线上报销系统助力企业财务数字化转型

在当今快速发展的商业环境中，企业财务数字化转型已成为必然趋势。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，传统财务管理模式面临着诸多挑战。

以动力源为例，其大量自研系统难以整合，导致操作体验差、数据分散且信息滞后。传统手工报销模式更是弊端丛生，效率低下。汉威科技作为集团性公司，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下发票人工校验、账务处理的工作量巨大。

众多企业在财务数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题，致使管理方案难以落地，无法实现精细化管理以降本增效。像高速发展的派克新材，每年大量新增业务人员，新员工不了解差旅流程标准和规范，超标情况常有发生，差旅成本一度居高不下。报销流程长、审批慢，对公业务扩增，也让财务稽核做账压力大增。疫情期间，可孚医疗等企业从采购到付款的内部供应链能力急需提升，对公打款时效性也需提高，整体费用管控流程需要线上透明，而管理者仅能在费用发生后才能看到实际已用预算，无法在报销过程中进行有效控制。

面对这些痛点，合思为企业提供了全面的解决方案。

全维服务：解锁企业财务转型密码

合思为企业提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业实现财务数字化转型。

针对不同企业的具体痛点，合思提供定制化方案。为动力源实现多系统集成，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将相关业务系统中的订单数据与合思费控同步，打破数据孤岛。为汉威科技整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，建立合同管理台账，实时统计付款和回票进度。

合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。同时具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率。通过标准EAI插件对接常见ERP系统，合思能自动生成财务凭证，无需人工操作，提升了财务工作效率。

功能矩阵：构建强大财务管理体系

合思费控具有费用申请、报销、审核、归档等功能，支持移动审批。借助AI技术OCR自动识别发票信息，提高报销效率，保证信息准确，减少手工填单工作量。

合思商城聚合大量供应商资源，提供同屏比价功能。员工因公消费可在商城进行，免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。

合思BI能提供多维度的报表数据，实时同步企业经营数据，为管理者提供及时的数据决策依据，帮助企业进行财务收支经营分析。

合思具备广泛的系统集成能力，可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统实现对接，实现数据互通，打破数据流转壁垒，提高业务处理和数据统计效率。

核心亮点：彰显独特竞争优势

无需报销是合思的一大核心亮点。员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账结算，自动生成凭证，实现报销及付款从填写、申请、报销、入账到归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负。

合思的系统连接能力强。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，实现数据实时同步和共享，加快业务处理和数据统计效率，加强企业内部的风险管控，推动业财一体化建设。

合思具备灵活的预算管控能力。可将预算管控前置，通过对接ERP系统预算管控模块，在单据提交环节进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效防止费用管控失控。

其发票智能处理能力也十分突出。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，多种发票使用规范，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。

价值凸显：企业发展的有力助推器

在提升效率方面，多家企业应用合思解决方案后，报销效率显著提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍；可孚医疗报销效率从30天提升到7天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。

在降低成本方面，合思帮助企业减少了人力成本和运营成本。汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；赛傲生物报销效率提升65%，差旅预算节省100万元，财务核算效率提升90%。

在加强管控方面，合思实现了对企业费用的精细化管理和实时监控。中亦科技实现了从申请到入账的全流程闭环管理，加强了对费用标准及预算的管控，可通过额度控制费用，超预算无法报销；斯利安药业业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明。

在促进业财融合方面，合思帮助企业打破业务与财务之间的信息壁垒，实现数据的实时共享和协同。亿嘉和科技将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现全流程自动化，将业财融合贯彻到企业生产运营过程中的每一步。

多元场景：满足企业多样需求

在商旅出行场景中，员工可通过合思费控提交差旅申请，在合思商城预订机票、酒店等，免垫资、免开票，消费受差标管控，财务统一对账结算，自动生成凭证，实现无需报销。动力源、亿嘉和科技等企业在商旅出行方面都应用了合思的解决方案，提升了员工体验和财务管理效率。

在销售费用管理场景中，合思费控可对销售费用进行精细化管理，包括费用标准控制、预算管控、报表分析等。医百科技在销售费用管理方面，通过合思费控实现了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。

在预算管控场景中，合思能够实现跨系统预算管理，将预算管控前置到单据提交环节，有效防止费用超标。汉威科技、派克新材等企业通过合思的预算管控功能，实现了对费用的精准控制，提高了预算执行的有效性。

在系统集成场景中，合思具备广泛的系统集成能力，可与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统等进行对接，实现数据互通和共享。中亦科技、长亭科技等企业通过合思的系统集成功能，打破了数据孤岛，提高了业务处理和数据统计效率。

成功案例：见证卓越成效

动力源应用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

汉威科技使用合思费控、合思档案、合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。实现了对企业业务的极致管控，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。汉威科技集团信息管理中心对合思团队在项目实施过程中的专业表现给予高度评价。

派克新材采用合思费控和银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。

亿嘉和科技引入合思费控、合思档案、合思BI、银企直联和开放平台后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现全流程自动化。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升；管理系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。

市场定位：打造差异化竞争优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，为客户提供全方位财务数智化服务。

其差异化优势明显，具有广泛连接的生态，能够与多种系统进行对接，实现数据的互联互通；采用双轮驱动的模式创新，不断提升产品的性能和服务质量；提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了更加便捷、高效的财务管理模式。此外，合思能够根据不同企业的需求提供定制化解决方案，满足企业多样化的财务管理需求。

合思凭借其全面的财务数智化解决方案、强大的产品功能、独特的核心亮点和显著的应用成效，已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。随着企业数字化转型的加速，合思将不断创新和升级产品，持续提升服务质量，为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化服务，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。众多成功案例证明了合思在企业财务数字化转型领域的可靠性和有效性。现在就选择合思，开启财务数字化转型之旅，还可免费试用我们的线上报销系统，共同迎接更加美好的未来。