在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务数字化管理方面面临着诸多痛点与挑战。企业在财务收支管理上,常常遭遇“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题。进、销项发票管理复杂,对公业务处理缺乏常态化机制。在数电票时代,这些问题更是给企业带来了新的挑战。
传统的费控报销流程也十分繁琐,员工需要人工提交申请、审核、报销等,不仅耗费大量时间和精力,还可能出现费用合规性难以把控的情况。会计档案管理同样存在问题,物理空间的限制使得检索效率低下,装订、归档等工作耗费大量人力和物力,而且难以实现业财一体的管理。此外,企业在财务收支经营分析方面缺乏有效的工具,难以实时掌握各项收付款、开收票进度,也无法动态了解细分业务ROI,这对企业的科学决策产生了不利影响。
为了解决这些问题,北京合思信息技术有限公司应运而生,其财务数智化产品为企业带来了新的解决方案。
合思:财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,在多地设有研发中心和直营服务网络,并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思使命愿景:让有限更有效
合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。
以“让有限更有效”为愿景,合思通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业释放双手创造力,提升企业的运营效率和竞争力。合思英文“HOSE”具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,寓意为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。
合思的使命是通过自身的产品和服务,推动企业或组织的财务数字化转型,让企业在财务管理方面更加科学、高效、合规。
合思产品模块:全方位财务护航
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合思费控:全链路数字化费控
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。其功能模块包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。通过这些功能,企业能够实现更加高效、精准的费用控制。 -
合思商城:智能差旅消费管理
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等,满足企业多样化的消费需求。 -
合思档案:领先电子会计档案管理
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。无序归档功能结合分类归档,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,打破了传统档案管理的局限。 -
收支管理:全场景覆盖
收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI。合思付款可实现连接型采购对账、收票、付款管理;合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台;合思BI是智能化财务收支经营分析平台。这三个模块相互配合,为企业提供了全面的收支管理解决方案。
合思产品亮点:创新驱动发展
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无需报销解决方案:高效合规新体验
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这种创新模式大大提高了报销效率,降低了合规风险。 -
PaaS平台:强大技术支持
合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点,为企业提供更强大的技术支持和定制化能力。企业可以根据自身需求对平台进行定制,满足个性化的财务管理需求。 -
合思商城特色功能:节约激励文化
合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,为企业在差旅和消费管理方面提供了独特的价值。通过这些功能,企业能够在保证消费质量的同时,有效降低差旅和消费成本。
合思产品优势:显著降本增效
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费用管理优势
在费用管理方面,合思费控可实现75%降低员工报销耗时,85%减少财务入账归档时间,70%节约场地、耗材成本,95%业财流程数字化程度,100%数据安全合规。这意味着企业能够在费用管理上节省大量的时间和成本,提高财务管理的效率和质量。 -
合思商城优势
合思商城能帮助企业实现同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,使企业差旅费用节约35%。通过商城的智能比价功能,企业能够选择最优的供应商和消费方案,降低差旅成本。 -
合思档案优势
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。这大大提高了档案管理的效率,降低了档案管理的成本。 -
收支管理优势
收支管理方面,合思能实现70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升;还拥有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。企业能够更好地掌握收支情况,提高资金使用效率。
合思目标用户与应用场景:广泛适用
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目标用户
目标用户包括老板、财务人员和员工。老板可通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策;财务人员可极致释放财务压力,实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源等;员工可实现因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。 -
应用场景
应用场景涵盖消费场景(机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等)和业务场景(销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等),以及与各类平台的连接场景(发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等)。合思的产品能够适应多种不同的场景,满足企业多样化的需求。
合思成功案例:实力见证价值
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,解决了其复杂的财务数字化转型需求。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量、单据与单据关联次数等方面有出色的数据表现,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材也显著降低。
汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思的产品,体现了合思在不同行业的广泛应用和认可。
结语:携手合思开启财务数字化之旅
合思通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业解决了财务数字化管理中的诸多痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。
合思已服务超7000家企业付费客户,覆盖国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等,产品使用人数超300万人,具有丰富的实践经验和良好的口碑。
面对不断变化的市场环境和企业需求,合思将继续创新和优化产品,为企业提供更优质的服务,助力企业在财务数字化转型的道路上取得更大的成功。
诚邀更多企业加入合思的大家庭,免费试用合思的产品,一起拥抱财务数字化的未来,让有限更有效。
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