合思报销系统优化，助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务管理正面临着前所未有的挑战。电子凭证全面数字化应用的推进，虽然为企业带来了新的机遇，但也带来了诸多难题。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。不少企事业单位在电子凭证入账时，还存在逆数字化、伪数字化和非数字化等错误做法，这无疑影响了经济社会数字化转型的成效。

企业在电子凭证报销、入账和归档的数字化转型中，更是困难重重。获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件困难，保障电子凭证文件数据真实可靠并与版式文件内容一致难等问题，让企业在数字化转型的道路上举步维艰。传统的发票报销流程和财务运作模式，已经极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档环节，仍深陷纸电并存的困境。同时，企业财务还存在着一些较为共性的痛点，如多系统独立运行，数据无法互通，会计凭证查阅难度大，会计档案管理成本高；差旅费申请和审批繁琐，员工垫资压力大；财务耗费大量人力与商旅平台对账、手工记账等。

在这样的背景下，合思的出现，为企业财务管理的数字化转型带来了新的希望。合思产品能够有效解决这些痛点，助力企业轻松实现报销系统优化，推动企业财务数字化转型。

合思：财务数智化的先锋力量

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报。自2014年创立以来，合思便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思通过其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，他们借助合思的产品和服务，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的效用。

合思是一款专为中小企业打造的智能财务收支管理系统，其核心目标是简化报销流程，提高财务管理效率，为企业的报销系统优化提供有力支持。

合思使命：引领财务绿色新方向

合思肩负着推动数字化、绿色化、低碳化协同发展的使命，致力于引领会计数字化转型的绿色新方向。合思将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。

在为客户提供服务方面，合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过这些服务，合思助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，以满足市场的多样化需求。其未来发展方向是继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，在全球范围内设立分支机构和服务网点，拓展海外市场和影响力，持续为企业的报销系统优化贡献力量。

合思功能：全方位财务服务覆盖

合思财务收支管理平台功能强大，服务范围广泛，能够为企业的报销系统优化提供全方位的支持。
– 差旅申请便捷高效
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大节省了时间和精力。
– 商旅订购轻松搞定
平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。同时，员工还可通过易商卡进行线下消费，如办公用品购买等，实现无纸化报销。
– 发票采集精准无误
具备发票采集功能，能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。系统对接银行账户，可进行审核对账，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。
– 统一开票与自动提报
拥有统一开票功能，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。还能进行自动提报，定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。

合思亮点：创新驱动报销新体验

合思产品具有众多功能亮点与创新，为企业的报销系统优化带来了独特的优势。
– 无需报销解决方案
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并可达到全场景、全链路实现智能化无需报销，推动企业优化经济业务流程。
– 双生态场景覆盖
构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，均可实现无需报销。
– 电子化会计档案管理
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收。强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒。
– AI辅助决策与多语言支持
利用大数据分析和机器学习技术提供AI辅助决策，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。还支持多语言，满足不同地区用户的语言需求，增强国际化的适应性。

合思优势：超越同行的卓越之选

相较于其他同类产品，合思具有显著的优势，能为企业的报销系统优化提供更优质的服务。
– 强大集成能力
合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。
– 定制化服务与持续升级
提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，拥有持续更新升级的能力，保持与市场趋势和技术发展的同步。
– 专业客户服务保障
拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、灵活定价模式、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等。
– 良好口碑与合规保障
具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。

合思应用：满足多元场景需求

合思的目标用户包括各类企事业单位，尤其是在财务管理方面面临数字化转型挑战的企业，如连锁门店企业、业务经营数字化程度较高但财务管理数字化程度相对滞后的企业等。其在多个常见应用场景中，都能为企业的报销系统优化发挥重要作用。
– 企业差旅管理场景
在企业差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、线上订购、线下消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高差旅人员和财务人员的工作效率。
– 会计档案管理场景
在会计档案管理场景中，合思可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。
– 企业费用管理场景
在企业费用管理场景中，合思打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，助力管理层科学决策、高效管控成本。

合思案例：真实见证卓越成效

众多成功案例和客户评价，充分证明了合思在报销系统优化方面的卓越能力。
– 某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
– 某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
– 某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等。未来建议进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。
– 某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，预计到2024年财务数据自动化率将超97%。

合思通过敏捷的财务收支管理平台，为客户提供全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。其无需报销解决方案、强大的功能模块、创新的技术应用以及良好的客户案例，都充分证明了其在企业财务数字化转型中的重要作用。面对当前企业财务管理的数字化转型趋势，选择合思产品是企业适应时代发展、提升竞争力的明智之举。

诚邀各类企事业单位体验合思产品，您可以通过拨打400 – 105 – 6505、访问www.hosecloud.com等方式联系我们，现在即可免费试用，携手共创财务数字化的美好未来！