在企业数字化转型的浪潮中，众多企业都在寻求更高效、更智能的财务管理解决方案。北京动力源科技股份有限公司，作为一家成立于1995年的高端制造企业，是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，于2004年在上海主板A股上市。它拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人。就是这样一家颇具规模的企业，也面临着员工费用报销流程等财务管理方面的挑战。而合思的出现，为动力源带来了全新的转机，下面就让我们一同走进它们合作的精彩故事。
业务迷局：传统报销流程痛点凸显
在当前经济环境下，企业财务数字化转型成为提升竞争力的关键。对于动力源来说，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效显得尤为重要。然而，面对复杂多样的业务需求，传统的员工费用报销流程已经难以应对。
传统方式下，动力源的员工费用报销流程繁琐且效率低下。从差旅、用车、餐饮到办公采购等各种消费场景，员工需要手动收集发票、填写报销表单，再经过层层审批，整个过程不仅耗费大量时间和精力，还容易出现数据错误和信息不及时的问题。财务部门在审核报销时，也面临着巨大的工作量，需要逐一核对发票的真实性和合规性，这使得财务工作的效率大打折扣。而且，由于各个业务系统之间相互割裂，数据无法实时共享和流转，导致企业难以对费用进行有效的控制和管理，也无法实现精细化的财务分析和决策。
合思妙方：全方位财务数智化服务
面对动力源在员工费用报销流程等方面的困境，合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，为其提供了一套全方位的财务数智化解决方案。
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心，为动力源提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列服务。其中，合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台成为了解决动力源员工费用报销流程问题的关键利器。
该平台通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费的全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。员工在进行消费时，无需再像以往那样手动收集发票和填写报销表单，只需通过企业消费商城或易商卡进行消费，系统即可自动采集消费数据，并将其流转到相应的财务系统中。这样一来，不仅大大简化了员工费用报销流程，提高了员工的工作效率，还减少了人为错误和信息不及时的问题。
精准施策：实施过程环环相扣
合思在为动力源实施解决方案时，采取了一系列精准的步骤，确保方案能够顺利落地并发挥最大的作用。
首先，合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统，配合其全球化业务，对差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据进行自动采集、自动流转。通过与动力源现有系统的连接，如发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等，实现了数据的连通和共享。这样，财务部门可以实时获取消费数据，进行及时的审核和处理，提高了财务工作的效率和准确性。
其次，合思还为动力源建立了一套完善的费用控制体系。通过设置不同的费用标准和审批流程，对员工的消费行为进行有效的控制和管理。例如，对于差旅费用，系统可以根据员工的职位和出差地点自动计算合理的费用标准，并在员工进行预订时进行提醒和限制。对于超出标准的费用，需要经过上级领导的审批才能报销，从而避免了不必要的费用支出。
成效卓著：效率提升成本节约
经过一段时间的实施和优化，合思为动力源带来了显著的成效。动力源的员工费用报销流程得到了极大的改善，实现了300%的效率提升，50%的人员成本节约，员工报销周期缩短了3周。
在效率提升方面，由于实现了消费数据的自动采集和流转，员工无需再手动填写报销表单，财务部门也无需再进行繁琐的审核工作，整个报销流程变得更加简洁和高效。在成本节约方面，通过对费用的有效控制和管理，动力源减少了不必要的费用支出，降低了企业的运营成本。同时，人员成本的节约也使得企业能够将更多的资源投入到核心业务的发展中。
此外，合思的解决方案还帮助动力源实现了降本增效、合规经营和低碳运营。通过数字化的管理方式，企业可以更加准确地掌握费用情况，进行合理的预算和决策，让有限的资源发挥出更有效的作用。同时，电子发票和电子会计档案的应用，也减少了纸质文件的使用，实现了低碳运营的目标。
客户盛赞：敏捷服务助力发展
动力源对合思的解决方案和服务给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。
动力源相关负责人表示，合思的解决方案不仅解决了企业在员工费用报销流程等方面的痛点，还为企业的财务管理带来了全新的理念和方法。通过与合思的合作，动力源实现了财务数字化转型的重要突破，提升了企业的核心竞争力。同时，合思专业的服务团队也为企业提供了全方位的支持和保障，让企业能够更加放心地使用合思的产品和服务。
携手合思：开启财务数字化新征程
截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
如果您的企业也面临着员工费用报销流程繁琐、财务管理效率低下等问题，不妨选择合思，开启财务数字化新征程。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受其带来的便捷和价值。让我们一起携手合思，共同迎接企业数字化转型的新时代！
