在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司作为行业先锋，在采用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的核心成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成实现了数据的无缝互通，全面革新了操作体验，成功解决了企业长期存在的数据孤岛问题。这一系列显著成果，犹如一盏明灯，吸引着众多企业深入探寻动力源的成功秘诀。
行业先锋遭遇数字化困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的佼佼者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品更是广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建多个系统的过程中，却遭遇了诸多难题。整体流程复杂繁琐，系统之间壁垒森严，与预期的数字化效果存在较大差距。到了2021年与合思合作时，企业面临着一系列亟待解决的痛点。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性；系统相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样；组织架构复杂，各主体流程繁复。这些问题严重制约了企业的发展，费用报销流程规范成为了企业急需解决的难题。
合思妙手打造解决方案
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为企业量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行了深度同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控系统实现了对接。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，彻底打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困扰，为费用报销流程规范奠定了坚实的基础。
在产品应用上，合思推出的无需报销模式成为了一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正做到了消费即合规。财务部门则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。此外，系统强大的连接能力也是一大优势，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，大大加快了业务处理和数据统计效率，进一步优化了费用报销流程规范。
解决方案成效卓著
合思的解决方案为动力源带来了全方位的显著成效。
在效率提升方面，员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这一巨大的改变，不仅提高了企业的运营效率，还降低了企业的成本支出，让费用报销流程规范更加高效。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在工作中更加轻松便捷，也进一步规范了费用报销流程。
财务人员也从中受益颇多。审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，让财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，为企业的财务管理提供更专业的支持，保障了费用报销流程规范的有效执行。
在企业管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加科学、规范，确保了费用报销流程规范的全面落实。
客户高度认可合作成果
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作仅仅是服务的开始，未来，双方将继续结合动力源的业态和组织变化，利用敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思解决方案在费用报销流程规范方面的卓越成效。
携手展望未来数字化之路
动力源与合思的合作不仅仅局限于当下，双方将继续深化合作，进一步推动财务数字化转型。未来，他们将结合动力源的业态和组织变化，利用敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的拓展。通过不断优化和升级解决方案，实现更多的降本增效、合规经营和低碳运营目标，持续完善费用报销流程规范。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨借鉴北京动力源科技股份有限公司的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案。合思将帮助您规范费用报销流程，让有限的资源发挥出更大的价值，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思财务数字化解决方案，开启您的财务数字化转型之旅！
