合思助力企业实现报销流程透明化,开启财务数字化转型新篇章

合思助力企业实现报销流程透明化,开启财务数字化转型新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的发展面临着前所未有的机遇与挑战。在数字化转型的进程中,企业财务领域的痛点逐渐凸显,多系统林立导致数据流通不畅,形成了一个个数据孤岛,费用管控困难重重,传统的财务管理模式犹如一辆老旧的马车,难以适应企业快速发展的需求。因此,财务数字化转型成为了企业迫在眉睫的任务。

北京合思信息技术有限公司,也就是原易快报,自2014年创立以来,就致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位经验丰富的领航员,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。合思始终秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市建立了直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。

整体解决方案:打破壁垒,开启财务新征程

合思针对企业财务的诸多痛点,精心打造了一套全面的解决方案。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思深知数据壁垒是企业发展的绊脚石,因此通过系统集成,打破了企业内部各系统之间的数据隔阂,实现了数据的自由流通。信息能够在不同系统间实时共享,就像打通了企业的任督二脉,大大提升了企业的整体运营效率。

预算管控是企业财务管理的重要环节,合思提供的预算管控功能可实现跨系统预算管理。它将预算检验前置到提交环节,就像一位严格的把关人,有效防止了费用管控失控的情况发生,帮助企业严格执行预算,降低经营成本。

发票管理也是企业财务的一大难题,合思支持发票智能校验,具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。这就好比给企业的发票管理装上了一双火眼金睛,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,让报销流程透明化得到了有力保障。

核心功能与优势:科技赋能,畅享数字化便利

  • 无需报销:员工的数字化福利
    无需报销功能是合思的一大亮点,它让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个过程就像一场流畅的舞蹈,让报销流程透明化在每一个环节都得到体现。

  • 强大连接:打破数据流转壁垒
    合思系统拥有强大的连接能力,其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中,业务数据也能跨系统同步应用。这就像搭建了一座数据桥梁,加快了业务处理和数据统计效率,让报销流程透明化在数据流转中得以实现。

  • 银企直联:高效付款,精准掌控
    合思的银企直联功能将实际业务与付款紧密打通,财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。一键付款功能大大提升了工作效率及数据准确性,让财务人员能够实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。这就像给企业的资金流动装上了一个精准的导航仪,让报销流程透明化在资金支付环节得到保障。

  • BI数据分析报表:决策的有力支撑
    合思的BI数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况都能自动快速生成分析报表。公司管理层通过这些报表对每月费用波动一目了然,就像拥有了一双洞察财务数据的慧眼,为业务决策提供了有力的数据支撑,也让报销流程透明化在数据分析中得以体现。

行业应用与案例:真实见证,成效显著

  • 制造业:提升效率,助力企业腾飞
    在制造业领域,无锡派克新材料科技股份有限公司选择了合思的费控 + 银企直连解决方案。合思通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成等功能,解决了派克新材在报销流程长、审批慢、对公业务稽核做账压力大等方面的问题。使用合思后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这充分证明了合思在制造业领域能够有效实现报销流程透明化,助力企业提升竞争力。

  • 医药行业:精细管理,节约成本
    苏州泽璟生物制药股份有限公司在医药行业具有重要地位,它使用了合思的费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联解决方案。合思为其定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。这表明合思在医药行业能够实现报销流程透明化,为企业带来显著的经济效益。

  • 软件互联网行业:全流程闭环,提升效率
    医百科技作为软件互联网行业的代表企业,使用了合思的费控 + 开放平台 + 银企直联解决方案。合思通过更灵活的流程管理、体系化合同管理等方案,解决了医百科技在业务流程繁琐、多系统并行、财务管理缺抓手等方面的问题。打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。这充分说明合思在软件互联网行业能够实现报销流程透明化,促进企业的高效发展。

  • 零售行业:数据互通,高效费控
    上海百胜软件股份有限公司在零售行业具有广泛的影响力,它使用了合思的费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台解决方案。合思基于良好的连接能力,以合思费控为核心打通与多个信息化系统的数据互联互通,构建出一套从申请 – 报销 – 记账全程管控的便捷、高效费控平台。结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率。这体现了合思在零售行业能够实现报销流程透明化,为企业的财务管理带来了巨大的变革。

众多不同行业的企业在选择合思后,都取得了显著的成效,如提升了报销效率、降低了成本、加强了费用管控等,这充分证明了合思产品的可靠性和实用性。合思拥有专业的研发团队和广泛的服务网络,能够为企业提供全方位的支持和保障,帮助企业在财务数字化转型的道路上少走弯路。

在当前经济环境下,面对日益激烈的市场竞争和不断变化的商业环境,企业只有加快财务数字化转型,才能提升自身的竞争力和应变能力。而合思正是企业实现这一目标的得力助手。现在就行动起来,选择合思,让合思助力您的企业实现财务数字化转型,开启降本增效、合规经营的新篇章。如果您想亲身体验合思带来的报销流程透明化的便利,不妨点击免费试用,开启您的财务数字化之旅。

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captaincaptain
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