小型企业报销方案:合思助力财务数字化转型

小型企业报销方案:合思助力财务数字化转型
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数字化转型的重大挑战。传统的财务管理模式犹如一辆老旧的马车,在时代的高速轨道上显得格格不入,暴露出诸多难以忽视的痛点,迫切需要一套行之有效的解决方案。

传统的手工处理模式就像蜗牛一般缓慢,流程繁琐复杂得如同迷宫。员工在差旅报销时,体验就像在荆棘丛中前行,苦不堪言。而财务人员在预算管理、报销流转、借款管理、发票管理、标准控制、差旅预订、核算管理等方面,需要投入大量的人力,大量的时间和精力都耗费在基础、重复性的工作上。

企业内部多系统林立,各系统之间仿佛是一座座孤立的岛屿,独立运转,形成了信息孤岛。信息利用率极低,对企业管理者决策的贡献十分有限。费用管控也如同脱缰的野马,难以驾驭。预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,财务基础工作量巨大,精细化管理成为了遥不可及的梦想。报销流程漫长,审批缓慢,员工垫资多,报销周期长,财务审核工作量大,核算困难,企业经营数据也难以实时掌握。

破局之钥:合思全面财务数字化方案

面对上述行业痛点,合思挺身而出,为企业提供了全面的财务数字化解决方案,助力企业在数字化浪潮中实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过系统集成,合思打破了数据孤岛的壁垒,实现了多系统数据的互通。例如,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。

合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能,大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。同时,合思通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,极大地提高了财务工作效率。

功能全景:一站式财务数字化服务殿堂

合思的产品就像一个功能齐全的宝库,涵盖了费控报销、商城、BI、开放平台、银企直联、档案管理等多个功能模块,为企业提供一站式的财务数字化服务。

合思费控提供多端报销、预算管控、费用标准控制、系统集成等功能,实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率。合思商城聚合了大量的商旅资源,员工因公消费无需垫资、无需开票,消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。

合思BI提供数据分析报表,所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况都能自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,待审批信息能自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。

核心魅力:四大亮点重塑财务管理体验

合思产品具有无需报销、系统集成能力强、智能管控、数据安全等核心亮点,为企业带来了全新的财务管理体验。

无需报销,让员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,自动生成凭证,真正实现了“无需报销”,大大提升了员工的幸福感和满意度。系统集成能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,实现了多系统数据互通和业务协同。

智能管控方面,多种差旅标准智能管控,费用标准控制可实现单笔或累计控制,员工提报时自动校验,无需二次核查,消费超额时自动提示。数据安全上,针对有保密特殊要求的企业,合思交付团队会定制化开发相关功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。

价值绽放:合思方案成效显著

合思的产品为企业带来了显著的价值,在提升效率、降低成本、加强管控、规范流程等方面表现出色。

在提升效率方面,员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本得以节约,财务核算效率和付款效率显著提升。例如,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。降低成本上,通过预算管控、费用标准控制等功能,有效降低了企业费用支出,节约了成本。如赛傲生物差旅预算节省100万元。

加强管控方面,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,企业能够实时了解经营数据,加强了企业内部的风险管控,有效落地了预算管控。规范流程上,统一了报销路径,规范了报销业务,对公付款关联合同信息、占用各项预算,减少了费控失控情况,提升了企业管理的规范性和透明度。

典型场景:合思方案广泛适用

合思产品适用于多种典型使用场景,如差旅报销、对公付款、预算管控、系统集成等。

在差旅报销场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,在合思商城预订机票、酒店等,无需垫资、无需开票、无需提单,财务统一对账结算,自动生成凭证,报销流程简便快捷。对公付款场景中,合同管理台账通过API写入相关系统合同信息,实时统计付款和回票进度,实现了对公付款与合同管理的有效关联,防止了超额付款。

预算管控场景中,整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,将单据信息传至相关系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。系统集成场景中,与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成,实现了基础数据同步、业务数据互通和流程协同,提高了工作效率和数据准确性。

成功见证:专精特新企业的明智之选

众多专精特新企业选择了合思的产品,取得了显著的应用成效,充分证明了合思产品的可靠性和有效性。

动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控达到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。

派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间。江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。

独特优势:合思引领财务数智化潮流

合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,其市场定位明确,具有独特的差异化优势。

合思是一家专注于财务数智化的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态,合思能够与众多第三方系统进行集成,实现数据互通和业务协同,为企业提供一站式的财务数字化解决方案。

采用双轮驱动的模式创新,结合无需报销的解决方案,为企业提供了更加高效、便捷、智能的财务管理体验。同时,合思还能够根据企业的不同需求,提供定制化的解决方案,满足企业的个性化需求。

合思的财务数字化解决方案为企业带来了巨大的价值,未来将持续创新,为更多企业提供优质的服务,助力企业实现财务数字化转型。如果你还在为传统财务管理模式的痛点而烦恼,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅,让企业财务管理更加高效、便捷、智能。现在就可以免费试用合思的小型企业报销方案,亲身体验其带来的卓越效果。

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captaincaptain
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