在线财务费用报销系统：企业财务数字化转型的得力助手

在当今企业发展的浪潮中，财务数字化转型与业财融合已成为众多企业追求的目标。然而，这条转型之路并非一帆风顺，企业面临着诸多痛点。

传统手工报销模式如同老旧的马车，在现代企业的高速发展中显得格格不入。大量自研系统难以整合，各个系统之间仿佛一座座孤岛，数据无法流通，信息滞后。员工在多系统中操作，体验极差，手工录入不仅效率低下，还容易出现合规问题。这一系列问题严重影响了企业的财务效率和管理水平。

以动力源为例，它先后自建费控、采购等多个系统，本想提升管理效率，但却陷入了整体流程复杂、系统壁垒高的困境，与预期目标相差甚远。集团型公司在财务数字化方面有成本增效、加强对公业务管控、财务合规高效、优化流程等需求，但现实却是支出散落多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理工作量巨大。高速发展的企业也面临着业务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账、数据安全等方面的挑战，如派克新材每年新增大量业务人员，差旅成本居高不下，报销流程长且审批慢。

在企业被这些痛点困扰时，合思的在线财务费用报销系统应运而生，为企业提供了全面的解决方案。

系统集成：打破数据孤岛的桥梁

合思的在线财务费用报销系统在系统集成方面表现出色。它能将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还能将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，企业告别了多系统繁复操作的烦恼，数据孤岛被彻底打破。

无需报销：开启财务报销新时代

合思的无需报销解决方案是一大创举。员工因公消费时免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一方案大大提升了员工的幸福感和工作效率，也减轻了财务的工作压力。

预算管控：精准把控企业费用

合思在线财务费用报销系统在预算管控上，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这使得企业能够精准把控费用，避免超支。

发票智能校验：保障财务数据真实准确

发票智能校验是合思系统的又一亮点。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。这大大提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。

合思的在线财务费用报销系统拥有丰富多样的功能模块。

费控：全方位财务数智化服务核心

合思费控是整个系统的核心功能模块。它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。支持多种费用类型的管理和审批流程，为企业的财务管理提供了强大的支持。

商城：便捷因公消费的优质平台

合思商城为员工提供了便捷的因公消费平台。这里支持机票、酒店、火车票等预订服务，并且内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格。员工在消费时能够选择最优方案，同时消费受申请单和差标管控，确保了消费的合规性。

BI：强大数据分析与决策支持

合思BI具有强大的数据分析和报表功能。它可自动快速生成各类费用的分析报表，如差旅费、办公费等。公司管理层通过这些报表，对每月费用波动一目了然，能够为业务决策提供有力的数据支撑。

银企直联：实现业务与付款无缝对接

银企直联功能实现了实际业务与付款的打通。财务人员可在合思费控系统中一键发起支付，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。这大大提升了工作效率及数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

合思的在线财务费用报销系统具有诸多独特的核心亮点。

广泛连接的生态：一站式财务数字化解决方案

合思能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度集成。通过这种集成，实现了数据的互联互通和共享，打破了系统壁垒，为企业提供了一站式的财务数字化解决方案。

双轮驱动的模式创新：技术与服务双提升

合思采用技术创新和服务创新双轮驱动的模式。在技术上，采用先进的Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。在服务上，秉承以客户为中心的理念，为客户提供全方位、个性化的服务。

无需报销的特色亮点：财务与业务深度融合

无需报销的解决方案是合思的一大特色。它真正实现了员工因公消费免垫资、免开票、免提单，无需报销。这不仅提升了员工的工作效率和幸福感，还减轻了财务的工作压力，实现了财务与业务的深度融合。

智能识别与自动化处理：财务工作智能化升级

合思费控利用OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量。同时，支持发票自动验真、查重，凭证自动生成，实现了财务工作的自动化和智能化。

合思的在线财务费用报销系统为企业带来了实实在在的价值。

提升效率：报销与核算速度大幅提升

众多企业在应用合思财务数字化解决方案后，报销效率大幅提升。如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。

降低成本：有效控制费用与人员成本

合思帮助企业有效控制费用支出，节约人员成本。如汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；赛傲生物差旅预算节省100万元，财务核算效率提升90%。

加强管控：全流程费用管控确保合规

合思实现了对费用的全流程管控，包括事前预算、事中控制、事后分析，确保费用合规。如泽璟制药通过合思的解决方案，对学术会议活动的费用管控加强，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。

促进业财融合：打破信息壁垒实现数据共享

合思打破了业务与财务之间的信息壁垒，实现了业务数据与财务数据的实时同步和共享。如李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，进一步推动了公司的业财一体化建设。

合思的在线财务费用报销系统在不同行业和业务场景中都有广泛的应用。

差旅报销场景：高效数字化管理差旅费用

在差旅报销场景中，员工在合思费控系统中提交差旅申请，根据差旅行程在合思商城进行对公订购。消费受申请单和差标管控，无需垫资、开票和提单。行程结束后，系统自动生成报销单，财务统一对账结算，凭证自动生成。动力源、亿嘉和等企业均在差旅报销场景中实现了高效的数字化管理。

对公付款场景：规范合同管理加强付款管控

合思提供合同管理台账，规范合同管理流程，支持分期付款、一事一项、多供应商付款等。合同付款关联预算，防止超额，实时监控合同的付款和回票进度。汉威科技集团、中亦科技等企业在对公付款场景中有效加强了管控。

预算管控场景：前置预算检验防止费用失控

通过跨系统预算管理，将单据信息传至第三方系统进行预算校验，实现预算管控前置。如汉威科技集团将预算检验前置到提交环节，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效防止了费用管控失控。

销售费用管理场景：精细化管理销售费用

对于销售业务频繁的企业，合思可以帮助企业对销售费用进行精细化管理。如医百科技通过合思费控系统，对销售收款、报销等流程进行了优化，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。

众多不同行业的企业都通过使用合思的在线财务费用报销系统取得了成功。

动力源：多系统集成革新操作体验

动力源作为电源行业企业，通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

汉威科技：提升财务效率落地预算管控

汉威科技作为集团型企业，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。

派克新材：高效报销提升财务管理合规性

派克新材作为高端制造企业，采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。实现了从报销提交到入账最快只需1天时间，财务管理合规性得到提升。

江西中机：线上化流转优化费控工作效率

江西中机作为中德合资企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款的线上化流转，优化了企业费控工作效率。

合思在市场中有着明确的定位和独特的差异化优势。

市场定位：助力企业财务数字化转型

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，推动企业实现财务数字化转型。

差异化优势：独特优势脱颖而出

合思拥有广泛连接的生态，能够与众多第三方系统进行深度集成，实现数据的互联互通。采用双轮驱动的模式创新，不断提升产品的技术和服务水平。无需报销的解决方案独具特色，真正实现了财务与业务的无缝对接，提升了用户体验和工作效率。与其他费控厂商相比，合思费控无需报销解决方案一体化应用流畅度更高，公有云模式部署更敏捷、更安全，二次开发响应更快。

合思的在线财务费用报销系统为企业带来了显著的价值。它能够帮助企业提升财务效率，减少人工操作和重复劳动，通过智能识别和自动化处理，实现发票自动验真、查重，凭证自动生成，大大缩短了报销周期和财务处理时间。有效降低企业成本，包括人员成本、差旅成本等，通过预算管控和费用标准控制，避免费用超标和浪费。加强企业的管控能力，实现对费用的全流程、精细化管理，确保财务合规。

随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将继续深入研发和创新。利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效的需求，帮助更多企业全面完成财务数字化转型。合思还将不断拓展产品功能，加强与更多第三方系统的集成，进一步完善生态体系，为企业提供更加全面、便捷的财务数字化解决方案，助力企业在数字化浪潮中取得更大的竞争优势。同时，合思会持续提升服务质量，以客户为中心，根据不同行业和企业的需求，提供个性化的解决方案和优质的售后服务，服务更多的企事业单位，推动整个行业的财务数字化进程。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，想要提升财务效率、降低成本、加强管控，不妨立即免费试用合思的在线财务费用报销系统，体验无需报销的便捷与高效。