在当今风起云涌的数字化浪潮中,国内企业已然跨越会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的崭新征程大步迈进。在这一进程里,业财融合不仅成为关键的制约因素,更是企业实现数字化转型的重要一环。与此同时,国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等一系列财税新政,宛如春风化雨,助力企业向着业财一体与费控管理的平滑过渡。尤其对于处于工业化中后期的企业而言,它们对更为灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求愈发迫切,而费控报销的未来蓝图,无疑将朝着“无需报销”的方向扬帆远航。在这样的时代背景下,北京合思信息技术有限公司作为财务数智化解决方案的提供商,宛如一颗璀璨的明星,闪耀在企业财务数字化转型的舞台上。
合思:财务数智化领域的璀璨新星
北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,便怀揣着为企事业单位提供财务数智化产品和服务的使命,砥砺前行。这是一家科技感十足的公司,通过其敏捷的财务收支管理平台,宛如一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建起了一个全方位的财务数智化服务体系。在这里,聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务一应俱全,为企业的财务数字化转型提供了一站式的解决方案。
值得一提的是,合思还是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力,为其技术研发和服务升级注入了源源不断的动力。秉持着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,犹如三颗智慧的大脑,为产品的创新和优化提供强大的支持。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了一张广泛而坚实的服务网络,确保能够为客户提供及时、高效的服务。
合思费控管理平台:智能财务报账的核心利器
企业的费控管理转型,如同一场没有硝烟的战争,需要软件和技术的有力配合。而费控管理能力的提升过程,也正是财务数字化程度不断升级的过程。“无需报销”作为企业未来费控管理的终极目标,犹如一座灯塔,照亮了企业前行的道路。它以“事前管理”为特点的强内控机制,让企业的费用支出在源头就得到有效的控制;以员工“无感知”为特点的报销体验,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来;以智能化为特点的全链路管理流程,让整个报销过程变得高效、透明。
在初级无需报销阶段,合思费控管理平台集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条。这就好比搭建了一座桥梁,让企业通过费控厂商与供应商实现无缝对接。员工在多数消费场景下无需垫资,也无需为管理消费产生的票据而烦恼,报销体验得到了大幅提升。
中级无需报销阶段,企业在合思的聚合商城平台上统一消费,平台就像一个超级市场,统一提供商品及服务。消费后,票据由平台统一开具,企业消费主数据格式、逻辑保持一致。这不仅提高了企业的消费效率,还实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。
高级无需报销阶段的核心是“全场景 + 智能化”。在这个阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与。费控的价值不再局限于解决传统报销的痛点,更如同一把利剑,深入到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的重要组成部分。
合思VS传统财务报销:优势尽显
在L1手工报销阶段,企业的费用管理能力和数字化水平处于最低级别,采用的是粗犷的财务管理模式,且没有相关系统辅助。报销过程就像一场漫长而复杂的马拉松,高投入、低效率,不断消耗着企业的资源,也让各方都体验到了极不舒适的报销感受。而合思提供的智能财务报账解决方案,就像一阵清风,吹散了传统手工报销的阴霾,让报销变得简单、高效。
费控管理L2阶段,企业虽然将大部分报销流程由线下搬到了线上,但仍存在诸多问题。比如企业及员工的每单消费都需要与零散供应商逐一签约、付款,导致同一消费项目对应不同的非标价格与服务;人工检查发票项目、税务合规过程繁琐等。合思的集成化和智能化功能,就像一位神奇的魔法师,能够有效解决这些痛点。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务,相比一些单一功能的解决方案更具优势。同时,合思成立以来累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持让其在技术研发和服务升级方面更具竞争力,能够为企业提供更优质、更稳定的智能财务报账服务。
合思智能财务报账:多行业应用显成效
中国某知名制药公司在业务发展过程中,面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。就像一艘在迷雾中航行的船只,找不到前进的方向。合思(原易快报)为其定制搭建讲者库,每一笔费用都像一颗颗明亮的星星,明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,如同为船只装上了强大的引擎,有效解决了该公司的费控难题。
中国某上市软件服务公司为了提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性,选择了合思。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。这就像一位精准的工匠,为企业打造了一套精致的财务管理工具,让企业的财务管理更加高效、便捷。
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思申请,母公司审核通过后经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核和资金风险,提高了运营效率。就像一位经验丰富的指挥官,为企业的财务管理制定了科学合理的战略,让企业在市场竞争中更加从容自信。
合思:企业财务数字化转型的中流砥柱与未来展望
随着政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导,基层财务人员在工作中将会接触到更多的财务工具,而费控系统作为其中不可或缺的一环,将发挥着越来越重要的作用。合思作为提供财务数智化产品和服务的科技公司,无疑将在企业财务数字化转型中扮演关键角色。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思也将顺应这一趋势,不断扩展自身能力,提供更综合的解决方案。以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,其意义将超越费控管理本身,成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。合思有望在这一进程中持续助力企业发展,成为企业财务数字化转型道路上的忠实伙伴。
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