在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理变革的关键趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作的序幕，到 2023 年 12 月 1 日，这一试点已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），更是标志着电子凭证全流程无纸化时代正式来临。
电子凭证无纸化的意义深远而重大。它犹如一把精准的手术刀，优化了企业的业务流程，成功改变了传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，真正实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用也面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等多重数字鸿沟，如同一道道难以跨越的屏障，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思为众多企业提供了行之有效的解决方案，并取得了显著成果。下面，就让我们通过某知名头部数字阅读品牌的案例，来深入了解合思的无纸化报销方法。
数字阅读巨头的管理困境
某知名头部数字阅读品牌，在行业内占据着重要地位。然而，随着企业的不断发展壮大，其内部管理问题也逐渐凸显。该企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程如同断了线的珠子，七零八落，数据整合的难度堪比攀登高峰。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况如同脱缰的野马，时有发生。
每个财务月，该企业均需处理 500 + 张单据。全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效低下，如同陷入了一片泥沼，难以自拔。而且，全业务数据均需打印成本，纸质副本用于报销、入账、装盒、上架、归档等一系列流程，造成了每月大量的纸张浪费，这不仅增加了企业的成本，也与当下环保的理念背道而驰。
更糟糕的是，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，这就像在茫茫大海中寻找一根针，效率极低，根本无法适应企业快速扩张的需求。在这样的困境下，该企业急需一种高效、便捷的无纸化报销方法来解决这些问题。
合思方案：破局数字化报销难题
合思为该企业量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同为企业打造了一把开启数字化大门的金钥匙。这一方案助力企业完成业财平台建设，保障了财务的准确性，能够顺利通过审计，符合上市要求。同时，还提升了财务的及时性，结账时间从 T + 15 大幅提升到 T + 7，年底预计可达到 T + 5，大大提高了企业的财务管理效率。
合思的发票 OCR 识别验真功能，就像一位火眼金睛的卫士，有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，如同一条明亮的导航线，有效管理了员工借款与核销，让企业的财务管理更加规范有序。
在档案管理方面，合思保证财务档案原生性存储，如同给财务档案上了一把坚固的锁，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
此外，合思灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。这一创新的无纸化报销方法，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，提高了员工的工作满意度和工作效率。
数字化转型成果显著
在应用了合思的解决方案后，该企业取得了显著的成果。
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增效：开启高效财务新时代
实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通，工作效率大幅提升。档案整理效率也得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，实物档案查找效率也得到了显著提升。 -
降本：精打细算控成本
减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况，让企业的费用支出更加合理。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了企业的运营成本。同时，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。 -
合规：筑牢财务管理防线
发票 OCR 识别验真有效保障了企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业的财务管理更加合规、稳健。 -
先进：引领数字化转型潮流
灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在数字化浪潮中占据了领先地位。
合思优势与未来展望
合思凭借强大的功能和优质的服务，如同一位经验丰富的领航员，能够有效帮助企业解决财务数字化转型过程中遇到的问题，提升财务管理效率，降低成本，实现合规运营。电子凭证数字化转型是未来的发展趋势，企业应积极拥抱数字化变革，借助先进的技术和解决方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思是一家值得信赖的科技公司，拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供全方位的财务数智化服务。其无纸化报销方法，为企业提供了一种高效、便捷、合规的财务管理解决方案。
如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅，欢迎与合思联系。您可以拨打联系电话：400 – 105 – 6505，或者访问网站：www.hosecloud.com，免费试用合思的敏捷财务收支管理平台，体验无纸化报销方法带来的全新财务管理体验。让我们携手共进，共同迎接电子凭证数字化转型的美好未来！
