在当前消费市场竞争日益激烈的大环境下，连锁零售业正面临着流量红利消退所带来的巨大压力。社零增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长动力不足，企业开始深刻意识到现金流的关键意义，成本控制已然成为企业增加盈利的根本途径。就拿曾经辉煌一时的钟薛高来说，在2020 – 2021年电商平台上表现十分优异，但到了2023年3月财务报告却显示公司现金流即将断裂，不仅从未实现盈利，欠款规模还接近9个亿。
随着市场环境的不断变化，诸如增量空间逐渐收紧、成本压力急剧增加、消费需求加速细分等情况的出现，企业迫切需要从粗放的增长模式向更精细化的增长模式转变。然而，连锁零售业传统的人工管理模式已经难以适应日益复杂多变的市场需求。大部分企业的财务管理依旧依赖于手工操作或简单的信息化系统，存在数据处理速度慢、准确性低等诸多问题，进而导致决策滞后和市场反应迟缓。因此，财务数智化转型对于连锁零售业来说，已经是刻不容缓。下面为大家带来一些报销制度优化建议。
合思全流程解决方案：开启连锁零售财务新篇
合思深入探索连锁零售业，为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案，旨在赋能管理决策，挖掘企业净利润。
业务终端涵盖了店长、区域经理、渠道经理等角色，运营中台则包括品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等方面，管理决策涉及业务主管、老板/决策层等。通过这种多角色提效的方式，让各个角色能够更加专注于业务开展。
在业财数据采集方面，合思做到了高效且全面。它涵盖了连锁门店（直营VS加盟）的开店阶段、日常运营和异常处理，以及零售营销（实体VS网络）的品牌活动、营销推广和新媒体营销等环节，能够及时掌握业务动态。
通过费用处理（发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊）、数据分析（多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI）和BI呈现等，合思实现了数据赋能业务决策，成功挖掘出企业净利润。这一系列举措，为连锁零售企业的报销制度优化提供了坚实的基础，是重要的报销制度优化建议。
合思解决方案核心亮点：革新报销体验
合思提供的无需报销解决方案，极大地解放了高频出差&报销人员。员工可以在移动端进行申请，费标、差标会自动校验，因公消费无需垫资，差旅补贴也能自动计算，还能实现统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算，让报销流程不再低效复杂。
门店发票统一回收管理也是一大亮点。发票袋归集发票，无需贴票，报销单也不用打印，发票会自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重，大大减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。
合思付款·银企直联·自动记账功能，实现了发票&订单自动匹配，单单关联，穿透联查；直连财资，敏捷付款，付款进度可视化、可追溯；凭证100%自动化，结账周期大大缩短。
合思AI风控助手能够检测到异常情况，如行驶途中存在偏离导航目的地与客户地址不匹配等情况，保障了业务合规。这些功能都是优化报销制度的有效手段，是宝贵的报销制度优化建议。
合思方案用户收益：降本增效精准决策
合思解决方案为用户带来了显著的收益。在降本增效方面，鸣鸣很忙引入合思系统后，采购成本同比降低了30%，财务数字化为企业年节约成本5000万；极物思维通过合思系统，将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。
在提升决策准确性上，企业更多地依靠财务数据作为经营分析的依据，通过实时准确的数据，能够及时发现问题、解决问题。例如烤匠的财务团队通过数据分析为门店提供月利润报表，指导运营改善门店综合服务质量。
提高运营效率也是合思方案的重要成效。连锁零售业高度关注单据审批时效性，合思系统保障企业无需因扩张延长报账时间、增加财务编制，单据审批时长增长不明显。极物思维在合思上线后，日常报销场景下财务部门可以做到1小时付款，当天关账。
合思方案还实现了业财融合，让财务走向业务，成为“翻译官”。通过搭建业财融合的精细化运营体系，将业务目标转化为财务模型，让财务数据反应业务结果。比如可孚医疗通过合思系统实现业务数据化、数据业务化，让业务同学找到努力的方向。这些收益都与报销制度优化密切相关，是值得借鉴的报销制度优化建议。
合思方案典型场景：覆盖连锁零售全环节
合思解决方案在连锁零售业拥有多个典型场景。在连锁门店业财管理场景中，涵盖了选址、装修、开业、经营、监督、闭店等全流程。例如选址阶段的市内用车、差旅出行、商务招待；装修阶段的装修合同管理、付款管理、发票核销等，通过UE模型挖掘经营利润，规模效应驱动净利润增长。
全域营销ROI提升场景方面，企业在管理各类营销活动时，常常受困于数据更新不及时、费用核算不清晰，业财断链等情况。合思将台账&单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化。店长可在移动端随时查看活动预算执行情况，经理可在合同内查看合作信息，提高报表产出时效。
零售营销场景包括品牌活动、营销推广和新媒体营销等，合思系统可采集相关费用数据，进行费用处理和分析，如广告图文打印费、活动物料费、平台营销费、物资投放费、办公费、差旅费、新媒体推广费、商务招待费、电商主播合作费等。
连锁门店日常运营场景涉及门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理等费用，合思系统可实现费用的高效管理和核算，如自动记录巡店补贴行程，多地出差费用管理等。这些场景中的应用，为报销制度优化提供了具体的方向，是实用的报销制度优化建议。
合思连锁零售客户案例：成功经验可借鉴
鸣鸣很忙旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大品牌，全国门店总数超10000家。引入合思无需报销解决方案后，解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，实现了发票统一回收管理，拥抱自动化精细核算，业务快速运转，采购成本同比降低30%。
COMMUNE幻师作为“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业，引入合思费控、银企直联、合思档案等系统，店长费用提报至关账归档至多24h，实现“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化，年节约成本5000万。
烤匠作为川渝地区麻辣烤鱼扛把子，引入合思费控产品，财务团队以门店为独立核算单位提供月利润报表，指导运营改善；释放店长精力，提高门店人效，报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成凭证录入。
可孚医疗是集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业，通过合思费控、合思BI搭建SKU级别的UE模型，实现互联网营销精细化运营；产出“日利润报表”，保障合理化精细分析，业财有机连接实现数据驱动决策，财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。这些客户案例中的做法，都是很好的报销制度优化建议。
连锁零售企业正处在财务数智化转型的关键节点，抓住这一机遇，选择合思解决方案，将能实现降本增效和可持续发展。财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化，而合思能为企业提供全方位的支持。
合思成立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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