报销系统优化，合思助力企业财务数字化转型

在当今数字时代的浪潮中，电子凭证在财务管理和会计领域的地位愈发重要。自 2021 年 12 月 1 日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 5 月财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺。企业面临着诸多挑战，凭证类型繁多、格式杂乱，不同部门之间协同困难，电子凭证还容易丢失，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

调研数据显示，企业员工、高管及财务工作人员虽然对电子凭证相关政策有所了解，但仍有 34.2%的受访者在使用不符合要求的 JPG 格式发票。大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档环节，还未能完全摆脱纸电并存的困境，仅仅部分环节实现了电子化。

当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，纸质凭证和电子凭证共存的情况较为普遍。大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，难以有效控制合规风险。有 30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑给企业带来了较大的审计风险和税务风险。

此外，多数企业的报销流程和财务运作模式较为滞后。52.75%的受访者需要自己垫资订票，事后再凭发票报销；48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据的阶段。尽管大部分企业已经意识到加快财务数字化转型的必要性，但面对重重挑战，往往感到力不从心。而报销系统优化，正是解决这些问题的关键所在。

合思：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），自 2014 年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。

作为专精特新企业，合思在发展过程中累计融资超 15 亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。而这其中，报销系统优化起到了至关重要的作用。

使命愿景：驱动企业数字化转型

合思的使命是帮助企业解决财务数字化转型中的难题。通过提供高效的财务收支管理平台，合思助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源创造出更多的价值。

合思积极推动电子凭证数字化转型，致力于实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。这不仅促进了企业数字化和绿色化协同转型，还构建了新型管理模式，为企业的可持续发展提供了有力支持。

以技术创新为驱动，合思不断优化产品功能和服务，以满足企业日益增长的财务数字化需求。合思希望成为企业财务数字化转型的可靠伙伴，引领行业发展。同时，合思践行 ESG 理念，推动全社会会计无纸化、生态化建设，为实现双碳目标贡献力量，助力企业融入 ESG 时代。在这个过程中，报销系统优化是实现这些目标的重要一环。

功能模块：打造高效财务管理体系

合思财务收支管理平台拥有一系列强大的功能模块，为企业的财务管理提供了全方位的支持。
– 差旅申请便捷化
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷，大大节省了时间和精力。通过报销系统优化，员工无需再为繁琐的申请流程而烦恼。
– 商旅订购智能化
该平台支持机票、酒店等预订服务，员工可以轻松进行商务旅行安排。同时，系统还能实现同屏比价，帮助员工选择性价比更高的产品，降低企业的差旅成本。这也是报销系统优化带来的显著优势之一。
– 发票采集自动化
系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了工作效率。员工只需将发票交给系统，即可完成信息采集，无需手动录入，大大提高了报销的准确性和速度。这正是报销系统优化的具体体现。
– 审核对账精准化
系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这实现了精准的财务管理，让企业的财务状况一目了然。报销系统优化使得审核对账更加高效、准确。

功能亮点：创新引领财务变革

合思产品具有诸多区别于其他产品的独特之处和创新点。
– 无需报销全链路无纸化
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大简化了报销流程。这是报销系统优化的重大突破。
– 全场景消费生态覆盖
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销。报销系统优化使得企业的消费场景更加便捷、高效。
– 规则引擎强大灵活
合思拥有强大的规则引擎自定义搭建功能，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息。这让财务档案更加“轻量”，提高了档案管理的效率和便利性。报销系统优化为企业的财务管理带来了更多的灵活性和高效性。
– AI 辅助决策智能高效
合思的 AI 辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。帮助企业优化资源配置，做出更科学的决策。报销系统优化结合 AI 技术，为企业的财务管理提供了更智能的支持。

产品优势：市场竞争脱颖而出

合思产品在市场竞争中具有显著的优势。
– 广泛生态连接
合思具有广泛的生态连接能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接。实现数据的共享和协同工作，打破企业内部数据孤岛，提升整体运营效率。报销系统优化通过与其他系统的连接，实现了数据的流通和共享。
– 定制化服务贴心
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。满足不同企业的多样化需求，让企业能够根据自身情况进行报销系统优化。
– 专业服务保障
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、灵活定价模式、丰富的培训资源、全天候的客户服务热线等，让客户使用产品更加放心和便捷。报销系统优化得到了专业团队的支持和保障。
– 良好口碑验证
合思在市场上拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评。成为业内的佼佼者之一，其产品的可靠性和稳定性得到了市场的验证。报销系统优化的效果在众多客户的实际应用中得到了充分体现。

目标用户与场景：广泛适用价值凸显

合思财务收支管理平台的目标用户主要是各类企事业单位，包括中小企业、大型企业、中央企业、行政事业单位、金融机构等。无论企业规模大小、行业类型如何，都能从合思的财务收支管理平台中受益，实现报销系统优化。
– 商旅场景提效降费
在商旅场景中，员工可以通过合思平台进行差旅申请、预订机票和酒店等操作。实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率，降低了差旅费用。报销系统优化让商旅管理更加便捷、高效。
– 日常办公成本可控
在日常办公场景中，员工可以使用易商卡进行办公用品购买等日常开支，实现无纸化报销。同时，系统能够实时监控费用情况，帮助企业控制成本。报销系统优化使得日常办公费用管理更加精准。
– 财务管理精准高效
在财务管理场景中，财务人员可以通过合思平台实现电子凭证的报销、入账、归档全流程自动管理。提高了财务处理效率，确保了财务数据的真实、准确和完整。报销系统优化为财务管理提供了强有力的支持。

成功案例：实践见证卓越成效

众多企业通过与合思合作，实现了报销系统优化，取得了显著的成效。
– 某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
– 某企业通过与合思合作，实现“无需报销”，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%。财务人员人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
– 某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率；在降本方面，减少差旅超标和预算超额情况，降低人力成本和纸张浪费；在合规方面，保障企业费用合规，有效管理员工借款与核销，规避档案管理风险；在先进方面，实现全场景无需报销，贴合双碳目标，推进数字化转型。
– 某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达 91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表，预计到 2024 年自动化率将超 97%。

携手合思，开启财务数字化新征程

合思的财务收支管理平台凭借其丰富的功能、创新的亮点、显著的优势以及众多成功案例，能够有效帮助企业解决财务数字化转型中的痛点和挑战。实现降本增效、合规经营和低碳运营，而报销系统优化则是其中的关键环节。

在电子凭证数字化转型的大趋势下，企业需要积极拥抱数字化变革。选择像合思这样可靠的合作伙伴，提前布局相关系统规划或升级，以适应未来合规要求，提升企业的核心竞争力。

合思将持续以技术创新为驱动，不断优化产品和服务，为企业提供更优质的财务数智化解决方案。与企业携手共进，共创美好未来。现在就行动起来，选择合思，开启报销系统优化和财务数字化转型的新征程，还可以免费试用合思的财务收支管理平台，亲身体验其卓越的功能和价值。