在连锁零售行业蓬勃发展的当下，众多企业面临着财务运营的挑战。以鸣鸣很忙集团为例，它专注于线下专业零食连锁，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家，怀揣着“成为人民的零食品牌”的美好愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命前行。然而，该集团虽实行门店标准化机制，投入大量人力成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，但却被低效的财务报销流程所困扰。接下来，我们就一起看看合思是如何助力鸣鸣很忙解决财务痛点，实现降本增效和精细化运营的，其中无纸化报销方法发挥了关键作用。
鸣鸣很忙：业务迷雾中的痛点困境
鸣鸣很忙作为连锁零售的佼佼者，其业务规模庞大，10000 + 门店的布局使得巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。但报销流程却存在诸多问题，申请与报销不在同一系统，缺乏紧密关联关系。这就导致常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等混乱情况，传统的贴票报销方式也让员工体验感极差。
门店报销工作由总部财务负责，发票问题层出不穷。发票丢失、抬头错误等情况时有发生，报销单填写有误被退回更是家常便饭，这无疑延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票都需要财务人员登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法有效解决重复报销问题。
私车公用方面，虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通实际情况智能变更路线。补贴规则单一，难以满足不同业务部门的多样化需求，也难以规避私车公用办私事、公里数多报等不良情况。这些财务报销流程的痛点，就像一颗颗毒瘤，严重影响着企业的运营效率和成本控制，而无纸化报销方法或许能成为解决这些问题的关键。
合思方案：精准破局的创新之钥
面对鸣鸣很忙的财务痛点，合思带来了无需报销解决方案，其中无纸化报销方法是核心亮点。这一方案犹如一阵清风，将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，极大地提升了报销体验，使员工能够释放更多的时间和精力投入到业务工作中。
差旅无需报销，成本合理收缩。通过移动端申请，费标差标能够自动校验，确保因公消费免垫资，差旅补贴自动计算。同时，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算，让整个差旅报销流程更加规范、高效，无纸化报销方法贯穿其中，减少了纸质票据的使用和繁琐的手工操作。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现高效收票核票。采用发票袋归集发票，免贴票；报销单免打印；发票自动与单据关联；收票后通过扫描仪识别；发票袋还带有二维码，方便管理；自动验真查重。这些措施让发票管理变得更加轻松，无纸化报销方法的应用让整个过程更加便捷、准确。
在车补核算方面，拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，确保车补核算的公平、公正、准确，无纸化报销方法在这里也发挥了重要作用。
高效实施：系统运作的流畅之旅
合思系统的实施过程就像一场精心编排的舞蹈，流畅而高效。在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。
无纸化报销方法在这个过程中起到了至关重要的作用。从采购订单的电子化生成，到发票的电子识别和验证，再到入库单的电子记录，整个采购流程都实现了无纸化操作。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误和纸质文件的管理成本。系统的高效运作让鸣鸣很忙的采购环节更加顺畅，为企业的精细化运营提供了有力支持。
显著成效：数据见证的辉煌成就
实施合思解决方案半年后，数据见证了显著的成效。采购成本同比降低30%，这是一个令人瞩目的数字，充分体现了合思方案的成本控制能力。无纸化报销方法在其中起到了关键作用，通过减少纸质票据的使用和繁琐的手工操作，降低了采购过程中的管理成本和人力成本。
零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高效的周转速度让企业能够更快地响应市场需求，提高了企业的竞争力。这一成就离不开合思系统的精细化管理和无纸化报销方法的应用，它们共同为企业的运营效率提升提供了强大动力。
客户心声：数字化转型的坚定认可
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合思的解决方案，尤其是无纸化报销方法，为鸣鸣很忙的数字化转型提供了有力支持，得到了企业的高度认可。
行动号召：共赴财务数智化新征程
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。它拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，其中无纸化报销方法是核心优势之一。
如果您也是连锁零售企业，正在为财务报销流程的低效和成本问题而烦恼，不妨考虑采用合思的财务数智化解决方案。现在，您可以拨打联系电话：400 – 105 – 6505，或者访问网站：www.hosecloud.com ，免费试用我们的解决方案，开启财务数智化的新征程，让无纸化报销方法为您的企业带来全新的变革和发展。
