在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理变革的关键趋势。2024年11月1日铁路旅客运输领域、12月1日民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票，这一举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到这一趋势，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于在行业内的深度应用与丰富的案例经验，合思精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为众多企业提供了极具参考价值和借鉴意义的范本。
今天，我们将聚焦好想你健康食品股份有限公司。这家成立于1992年，于2011年在深交所中小板上市，成为红枣行业佼佼者的企业，在使用合思档案后，实现了报销体验的优化，为企业的财务管理带来了全新的变革。
好想你档案管理痛点：传统模式的困境
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归档难题：时间与遗失的双重困扰
在使用合思档案之前，好想你财务人员在归档工作中面临着巨大的挑战。每一次财务归档，都需要花费大量的时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。在这个繁琐的过程中，档案遗失的情况难以避免。这不仅耗费了大量的人力和时间成本，还可能导致财务数据的不完整和不准确，给企业的财务管理带来潜在的风险。 -
查找低效：时空限制下的无奈
纸质档案的管理方式受限于时间和空间，查找档案成为一项耗时费力的工作。当需要查阅某份档案时，财务人员往往需要在堆积如山的纸质文件中苦苦寻找，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这种低效的查找方式严重影响了工作效率，也无法满足企业快速决策和业务发展的需求。 -
成本高昂：空间与人力的双重负担
大量的纸质档案管理对空间和人力提出了巨大的要求。企业需要专门的档案室来存放这些档案，同时还需要安排专人进行档案的整理、保管和维护。这些都增加了企业的运营成本，在当前经济环境下，对企业的利润空间造成了一定的挤压。 -
合规风险：数据保存与安全的隐患
纸质档案管理办法存在着诸多不足，无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用。随着国家对企业财务管理合规性要求的不断提高，这种传统的管理方式已经无法满足管理要求，企业面临着较大的合规风险。
合思档案解决方案：专业定制的精准出击
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打破数据壁垒：实现便捷联查
合思档案为好想你提供的解决方案，首先着眼于打破数据壁垒，实现数据同源。通过先进的技术手段，合思档案为财务人员实现了便捷利用，一键联查的功能。财务人员在处理报销等业务时，可以快速准确地获取相关的单据、发票、回单和凭证信息，大大提高了工作效率，优化了报销体验。 -
自动组装档案：提升审计效率
在审计方面，合思档案采用了自动组装的方式，以档案数据为标准，纸质数据为辅。内外审计工作可以更加高效地进行，审计人员可以快速获取所需的档案信息，减少了审计时间和成本。这种方式不仅提升了审计效率，还提高了审计的准确性和可靠性。 -
实物高效管理：虚拟与实物的完美结合
为了解决纸质档案管理中实物查找困难的问题，合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的完美匹配。查阅者在查询电子档案时，即可快速定位实物档案的位置，大大提高了实物档案的管理效率。
好想你显著成果：数据见证的变革
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人工耗时大幅减少
在使用合思档案后，好想你在档案管理方面取得了显著的成果。首先，人工耗时大幅减少。通过合思档案的自动化处理和便捷联查功能，财务人员在归档和查找档案方面的工作效率得到了极大的提升，减少了90%的人工耗时，优化了报销体验。 -
管理耗时显著降低
总部在接收和管理档案方面的耗时也显著降低。合思档案的集中管理和自动化流程，使得总部能够更加高效地处理档案信息，减少了80%的管理耗时。同时，借阅管理的效率也得到了大幅提升，减少了67%的管理耗时。 -
综合成本有效控制
除了时间成本的降低，好想你还预计每年减少综合成本20万元。这主要得益于合思档案减少了对纸质档案的依赖，降低了空间和人力成本，同时提高了工作效率，为企业带来了实实在在的经济效益。
合思档案的重要意义与展望
合思通过敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思档案作为其中的重要组成部分，能够帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化必行之路，合思档案顺应这一趋势，为企业提供了一个高效、便捷、安全的电子会计档案管理解决方案。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
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