在当今数字化浪潮汹涌的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，加速发展数字经济，推动经济社会发展朝着绿色化、低碳化迈进。数电票试点以及电子凭证会计数据标准的发布，宛如一颗投入平静湖面的巨石，激起千层浪，标志着会计管理模式正经历着全面而深刻的变革，电子凭证全流程无纸化时代已然拉开帷幕。
然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺，而是面临着重重挑战。凭证类型繁多、格式杂乱无章、协同困难以及易丢失等问题，如同一道道难以跨越的数字鸿沟，横亘在单位会计数字化转型的进程之中，阻碍着企业的前行步伐。
在这风云变幻的时代背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）犹如一颗闪耀的新星，应运而生。自2014年创立以来，合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思就像一位经验丰富的领航员，帮助企业在复杂的财务海洋中精准导航，挖掘出更多的净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业和300万 + 未来财务人选择合思，共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的征程，让有限的资源发挥出更大的效用。
合思财务数智化全景图：全方位服务蓝图
合思宛如一座功能强大的财务数智化城堡，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供着全方位的财务数智化服务。这座城堡涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，如同一个完整的生态系统，为企业的财务运作提供了全面而细致的支持。
合思不仅是一家具有创新精神的科技公司，还是专精特新企业的典范。成立至今，合思已累计融资超15亿元人民币，这充分显示了市场对其发展前景的高度认可。秉承着以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，就像三颗智慧的大脑，不断为产品的升级和创新注入新的活力。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，构建起了一张庞大而紧密的服务网络，确保能够及时、高效地为客户提供优质的服务。
合思财务收支管理平台更是合思的核心利器，它构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，在合思的平台上均可实现无需报销，这一创新模式就像一股强大的动力，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，让无纸化差旅报销成为现实。
合思核心功能探秘：开启智能财务新时代
合思的核心产品/技术功能犹如一个装满宝藏的百宝箱，每一项功能都蕴含着巨大的价值。
在差旅管理方面，合思提供了便捷的差旅申请功能。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，就像一位贴心的秘书，为员工省去了繁琐的手工操作。同时，合思支持商旅线上订购，无论是机票预订还是酒店安排，都能轻松搞定，让员工的商务旅行安排变得更加简单、高效。此外，易商卡线下消费功能也为员工的日常开支提供了便利，员工可以使用易商卡进行办公用品购买等日常消费，实现无纸化报销，大大提高了报销效率。
发票管理是财务工作中的重要环节，合思在这方面也表现出色。其发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，就像一台精准的扫描仪，减少了人工输入错误，提高了数据的准确性。审核对账系统则对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，让企业的财务数据更加透明、可靠。统一开票功能可集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了开票效率。
在报销流程方面，合思的自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，就像一个智能的小管家，提醒员工及时完成报销流程。资金结算功能能快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。档案归档功能会将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析，让企业的财务档案管理更加规范、有序。
此外，合思还具备自动记账功能，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。总额受控功能设定预算上限，防止超支情况发生，就像一个严格的财务卫士，守护着企业的资金安全。AI辅助决策功能则利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业管理者做出更加科学、合理的决策。
合思优势凸显：对比传统模式的革新力量
与传统财务模式相比，合思的优势犹如夜空中的繁星，格外耀眼。
在传统财务模式下，电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化等问题。逆数字化是指将电子凭证打印成纸质文件入账，这不仅浪费了大量的纸张资源，还增加了企业的运营成本。伪数字化是指将电子凭证转换成图片文件入账，这种方式虽然在一定程度上实现了数字化，但仍存在数据难以处理和分析的问题。非数字化则是指电子凭证需手工查验合法真实，这不仅效率低下，还容易出现人为错误。而合思通过其先进的系统，能够避免这些问题的发生，实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，让无纸化差旅报销成为一种常态。
调研显示，大部分企业传统的发票报销流程和财务运作模式极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。例如，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，这不仅增加了员工的资金压力，还容易导致报销不及时的问题。48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段，这不仅效率低下，还容易出现错误。而合思能实现员工无需垫资、无需报销等便捷模式，让员工的报销体验更加轻松、愉快。
从合思费控抽样企业的报销单量变化趋势来看，2021 – 2023年期间，报销单处理量从80w + 到900w + ，这充分说明合思平台推动报销数字化转型效果显著。而传统模式由于效率低下，难以满足企业日益增长的报销需求。此外，数电票对于大多数员工来说还是新生事物，企业在应对数电票带来的业财数据融合等问题上存在困难。合思财务收支管理平台能实现业财连接生态和全场景聚合消费生态，更好地利用数电票契机盘活业财数据，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
合思应用案例解析：真实场景中的卓越成效
合思的产品在实际企业中的应用效果和价值，通过一个个具体的案例得到了生动的体现。
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。该企业的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理难度大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，企业年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效。合思的解决方案就像一把神奇的钥匙，为企业打开了财务数字化转型的大门，让企业的财务管理更加高效、便捷。
某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁，员工垫资压力大，报销流程繁琐。该企业日均处理订单多由财务手工录入、审批和记账，内部多系统并行数据不互通。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。合思的解决方案就像一股春风，为企业带来了新的生机和活力。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散，内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，财务处理单据量大且需大量打印，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，企业实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。合思的解决方案就像一位技艺高超的医生，为企业诊断并解决了财务方面的诸多问题。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。合思的解决方案就像一位智慧的设计师，为企业打造了一个高效、智能的财务档案管理体系。
在财务数智化的广阔天地中，合思无疑占据着重要的地位。通过其敏捷的财务收支管理平台和一系列创新解决方案，合思为众多企业解决了财务数字化转型中的痛点，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营等目标。随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的全面覆盖，企业电子凭证数字化转型已是大势所趋。合思将继续发挥其技术和服务优势，如同一艘勇往直前的巨轮，引领更多企业在数字化的海洋中破浪前行，实现数字化转型的宏伟目标。
未来，合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。同时，合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，将携手共进，共同推动行业的进步和发展。此外，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。
如果您也想体验合思带来的便捷无纸化差旅报销和卓越的财务数智化服务，不妨点击免费试用，开启您的财务数字化转型之旅！
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
