在消费市场竞争日益白热化的当下，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，社零增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长趋缓，企业感受到了前所未有的压力。此时，现金流的重要性愈发凸显，而成本控制也成为企业增加盈利的关键所在。
然而，大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在传统阶段，依赖手工操作或简单的信息化系统。这导致数据处理速度缓慢、准确性不高，缺乏实时监控和分析能力，进而造成决策滞后，市场反应迟缓。此外，连锁零售业在“人货场”不同维度的运营中，盈利性也不够明晰。例如，企业投入大量资金进行消费者经营，却难以评估其有效性；产品套组的盈利情况模糊不清；营销活动的ROI测算存在延迟等问题。而且，许多企业在发展过程中，陷入了“自嗨式价值创造”的误区，只关注“毛利润”，却忽略了达成收入所付出的各类业务、管理成本，无法看清真实的经营状况。因此，引入财务数智化解决方案势在必行。
合思全流程赋能：解锁连锁零售新生态
合思深入洞察连锁零售业的需求，为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程电子报销流程解决方案，旨在赋能管理决策，挖掘企业净利润。
这一解决方案覆盖了多个角色，包括业务终端的店长、区域经理等，运营中台的品牌营销、电商运营等，以及管理决策层的业务主管和老板等。通过该方案，各角色能够更加专注于业务开展，提升工作效率。
在业财数据采集方面，它涉及连锁门店的开店阶段、日常运营和异常处理，以及零售营销的品牌活动、营销推广和新媒体营销等环节，确保企业能够及时掌握业务动态。同时，通过数据赋能业务决策，涵盖费用处理、数据分析和BI呈现等方面，助力企业挖掘隐藏的净利润。
核心功能亮点：电子报销流程的强大引擎
合思的电子报销流程拥有诸多核心功能亮点，为连锁零售企业带来了显著的优势。
首先是无需报销解决方案。它实现了差旅无需报销，能够合理收缩成本。员工申请即合规，具备移动端申请、费标和差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账和结算、在线开票、多账户独立核算等功能，让差旅报销变得轻松便捷。
其次，支持门店发票统一回收管理。通过发票袋归集发票、免贴票、报销单免打印、发票自动与单据关联、收票后通过扫描仪识别、发票袋二维码、自动验真查重等方式，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。
再者，具备自动化精细核算能力。车补金额能够自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中可灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。同时，定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作。
最后，实现了发票&订单自动匹配，单单关联，穿透联查，直连财资，敏捷付款，付款进度可视化、可追溯，凭证100%自动化，大大缩短了结账周期。
多重收益：电子报销流程带来的价值提升
使用合思的电子报销流程，能给连锁零售企业带来多方面的收益。
在提升报销体验方面，解放了高频出差和报销人员，让他们有更多的时间和精力投入到业务中。例如，零食很忙引入合思无需报销解决方案后，巡店督导和城市经理等人员摆脱了低效复杂的报销流程。
在降低成本、提高利润方面，效果显著。零食很忙采购成本同比降低30%；极物思维通过数据分析，将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。
在提高财务审核和工作效率方面，表现出色。可孚医疗财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。
在实现业财融合方面，合思的电子报销流程支持企业战略决策和日常运营管理。极物思维打通了业务和财务之间的数据壁垒，实现了数据的实时共享和高效利用。
典型场景应用：电子报销流程的广泛实践
合思的电子报销流程在连锁零售业有着丰富的典型场景应用。
在连锁门店业财管理场景中，涵盖了选址、装修、开业、经营、监督和闭店等各个阶段。合思能提供相应的管理功能，如装修合同管理、付款管理、发票核销等，确保门店业财管理的顺畅进行。
在全域营销场景下，企业在管理各类营销活动时，合思将台账和单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化。店长可在移动端随时查看活动预算执行情况，经理可在合同内查看合作信息等。
在财务核算场景中，可实现对每个SKU的利润核算。可孚医疗通过管理会计的模式搭建SKU级别的UE模型，更准确地预测盈亏平衡点，制定合理的增长策略。
在费用管理场景中，合思可以进行发票核验、费标校验、合规检查和费用分摊等操作，确保费用管理的准确性和合规性。
客户成功案例：电子报销流程的实际成效
合思的电子报销流程在连锁零售业已经取得了显著的实际效果。
鸣鸣很忙旗下零食很忙品牌，拥有10000 + 加盟门店。引入合思无需报销解决方案后，解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核和回收难、私车公用管控弱等问题，实现了99.9%以上财务自动化，采购成本同比降低30%。
COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧，上线合思系统后，店长费用提报、区域经理审核、财务复核和关账归档流程效率大幅提升。日常报销场景下1小时付款，当天关账，还通过数据分析将门店人工成本率降低，年节约成本5000万。
烤匠·麻辣烤鱼以门店为独立核算单位，通过合思费控产品，财务团队能为门店提供月利润报表，指导运营改善，同时释放店长精力，提高门店人效，报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成财务复核。
可孚医疗拥有近万个型号及规格的产品，通过合思费控和BI工具，实现单SKU – UE模型核算，产出日利润报表，保障合理化精细分析，提升了财务审核、分摊和制表效率，财务部人效提升200%。
合思作为我国财务数字化服务的领导者，致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。其为连锁零售业提供的综合电子报销流程解决方案全流程覆盖，彰显实力，能帮助企业挖出净利润，激发新的增长动能。
希望更多连锁零售企业积极拥抱数字化变革，选择合思的电子报销流程解决方案，提升自身精细化运营水平，实现可持续发展。您可以拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫码关注合思微信公众号了解更多信息并联系合思，还可免费试用我们的电子报销流程解决方案。
