在当前消费市场竞争激烈的大环境下，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会零售增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长放缓。在这样的形势下，企业愈发意识到现金流的重要性，而成本控制成为企业增加盈利、抵御市场压力、谋求生存发展的关键途径。
然而，传统的人工管理模式已难以适应日益复杂多变的市场需求。目前，大多数连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统，存在数据处理速度慢、准确性低等问题，且缺乏实时监控和分析能力，导致决策滞后，市场反应迟缓。
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在当前国内有效需求不足和市场竞争加剧的背景下，以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，“挖出”企业净利润，已成为连锁零售企业应对市场挑战、增强自身发展韧性和实现可持续发展的必答题。财务报销智能化是实现这一目标的重要环节。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的财务报销困境
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是一大重难点。零食很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在如此高效的门店运营管理体系背后，却是困扰巡店督导的低效财务报销流程。
由于拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目繁多，导致复核、做账压力巨大。
此外，门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，无法解决重复报销问题。财务报销智能化成为鸣鸣很忙亟待解决的问题。
合思解决方案：解锁财务报销智能化新体验
为了解决鸣鸣很忙面临的财务报销难题，合思为其提供了无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，释放了更多的时间和精力用于业务拓展。
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差旅无需报销成本合理收缩
合思的解决方案实现了员工申请即合规，包括移动端申请、费标和差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账和统一结算、在线开票、多账户独立核算等功能。通过财务报销智能化，员工在进行差旅申请时，系统会自动校验费用标准和出差标准，确保申请的合规性。因公消费无需员工垫资，减轻了员工的资金压力。差旅补贴自动计算，提高了计算的准确性和效率。统一对账和统一结算，减少了财务人员的工作量。在线开票和多账户独立核算，方便了企业的财务管理。 -
门店发票统一回收管理
合思采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联的方式，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这种方式不仅提高了发票管理的效率，还降低了发票管理的成本。财务报销智能化让发票管理更加便捷、准确。 -
拥抱自动化精细核算
合思实现了车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。通过财务报销智能化，车补金额的计算更加准确、高效，减少了人工计算的误差。员工报销自动关联汽车，方便了企业对车辆费用的管理。行程中灵活打卡，提高了员工的工作效率。AI风控助手识别异常操作，保障了企业的资金安全。
鸣鸣很忙转型成果：财务报销智能化显成效
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果。
在采购环节，合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这使得零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。更重要的是，采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。财务报销智能化在采购环节发挥了重要作用。
在库存周转方面，零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。快速的库存周转提高了企业的资金使用效率，降低了库存成本。
在财务报账方面，从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万，还拥有可指导业务动作的财务报表。财务报销智能化让财务报账更加高效、准确，为企业的决策提供了有力支持。
合思方案：连锁零售业财务报销智能化的未来之光
合思深入连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。财务报销智能化是这一解决方案的重要组成部分，它能够帮助企业提高财务管理效率，降低成本，提升企业的竞争力。
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。它不仅是当前行业现状的一次深刻反思，更是对未来发展方向的一次积极展望。
在此，我们鼓励连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过财务报销智能化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。如果您想了解更多关于合思财务数智化解决方案的信息，可拨打400 – 105 – 6505联系合思，或访问www.hosecloud.com。现在，您还可以免费试用合思的解决方案，开启财务报销智能化之旅。
