在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。然而，企业在这一转型过程中却面临着诸多痛点。电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化等问题，像把电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，还需手工查验其合法真实性，这不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还让数据安全面临极大的风险隐患。
同时，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，合规风险也随之而来，报销流程和财务运作模式明显滞后。而且，电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同，电子凭证类型繁多、格式复杂，对人员素质要求较高，数据存储安全要求高且易丢失。另外，企业在财务数字化转型中，还存在覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大等问题。
面对这些痛点，合思为企业提供了一套完善的智能财务报账解决方案。
全流程解决方案：破局电子凭证数字化转型困境
合思深知企业在电子凭证数字化转型中的难题，精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。这一方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这不仅推动了企业优化经济业务流程，还助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环。
合思的全生命周期电子化会计档案管理方案更是一大亮点。它广泛连接异构系统，0开发成本介入，能让档案应收尽收。其中，自动封装接口数达40种 + ，接口传输有影像支撑、外部设备扫描、人工上传等多种方式，可实现自动归档等功能。
此外，合思还为企业提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，还提供持续更新升级、客户成功团队等全方位服务保障，让企业在智能财务报账的道路上无后顾之忧。
核心功能亮点：智能财务报账的强大支撑
合思的智能财务报账产品具有众多核心功能亮点。差旅申请功能十分便捷，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，它还支持商旅线上订购，员工可以进行机票、酒店等预订服务，极大地方便了商务旅行安排。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，能实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。
合思能实现统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。
系统具备自动记账功能，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。还有总额受控功能，设定预算上限，有效防止超支情况发生。
用户收益：智能财务报账带来的多重价值
使用合思的智能财务报账产品，能为企业带来诸多收益。首先是实现企业降本增效，减少差旅费用、节约人力成本、降低档案管理成本、减少纸张及过程中的成本浪费、节约空间成本等。
其次，提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短。财务人员无需在琐碎工作上浪费时间，人工成本得到节约。同时，实现了企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变。
再者，助力管理层科学决策、高效管控成本。管理者可以更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，通过报表分析发现问题，优化资源配置。
最后，保障企业合规运营。发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。
典型场景：智能财务报账的广泛应用
合思的智能财务报账产品在多个典型场景中都有出色的表现。
在企业差旅场景中，员工可通过合思进行差旅申请、业务审批后，在合思商城或TMC订购。实现了无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，还能同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。
对于财务核算、记账场景，合思可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账。并且在档案管理方面，能实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等。
在企业日常办公费用管理场景，员工可使用易商卡进行线下消费，如办公用品购买等，实现无纸化报销。系统自动采集发票信息，完成后续的审核、对账、记账等流程。
在企业财务档案管理场景，合思可将电子档案和实物档案进行有效管理，实现智能组单、四性检测、档案借阅、移交、鉴定、销毁等功能，档案多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
客户成功案例：智能财务报账的实践验证
众多企业选择合思的智能财务报账解决方案后，都取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，增效方面实时掌握付款进度，提升档案整理效率等；降本方面减少差旅超标和预算超额情况，降低人力和纸张成本等；合规方面保障费用合规，规避档案管理风险；先进方面实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌企业使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6% 。
在当前经济环境下，企业的财务数字化转型刻不容缓。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。还有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。其拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。操作界面简洁明了，新用户也能迅速掌握基本用法。此外，合思还提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答，还有丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。
如果您的企业也想开启智能财务报账的新时代，不妨抓住机会，选择合思开启财务数字化转型之旅，现在就可以免费试用，体验合思智能财务报账的魅力！
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
