在当前消费市场竞争愈发激烈的大环境下，连锁零售业正经历着流量红利的逐渐消退。社会消费品零售总额增速有所下滑，社会融资和投资等宏观数据的增长也面临一定挑战。企业开始深刻意识到现金流的关键意义，成本控制成为企业增加盈利的根本之道，也是抵抗内外压力、谋求生存的重要保障。连锁零售业的财务管理正站在新的十字路口，既面临前所未有的挑战，也蕴藏着全新的机遇。为了适应新时代的发展步伐，积极拥抱新技术和新理念显得尤为迫切。
合思，作为我国财务数字化服务领域的领军者，凭借其高效的组织和财务数字化产品，正致力于助力连锁零售企业在这激烈的市场竞争中稳健前行。下面，我们通过鸣鸣很忙集团的实际案例，来深入了解合思财务数智化解决方案的强大魅力。
鸣鸣很忙：传统员工费用报销流程之困
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为企业愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，精准满足大众的零食刚需。
零食很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在这高效运营体系的背后，却是困扰巡店督导的低效员工费用报销流程。
首先，差旅报销与申请严重脱节。该集团月均数十万的差旅费，给财务复核带来了巨大压力。旗下10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况，大大增加了财务审核的难度和工作量。
其次，门店众多使得发票审核和回收困难重重。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，导致报销时间延长，严重影响了员工的工作积极性和企业的运营效率。
合思方案：重塑员工费用报销流程新体验
为了解决鸣鸣很忙集团在员工费用报销流程中遇到的难题，合思为其量身定制了一系列财务数智化解决方案。
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无需报销模式：开启高效业财融合新篇章
引入合思无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员彻底摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式。在这种模式下，差旅无需报销，成本合理收缩，员工申请即合规。具体来说，员工可以通过移动端进行申请，系统会自动进行费标和差标校验，因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算，实现统一对账和结算。同时，支持在线开票，并且多账户可以独立核算，大大提高了报销的效率和准确性。 -
发票统一管理：减少人力投入高效收票核票
合思为鸣鸣很忙集团提供了门店发票统一回收管理方案，有效减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印，发票会自动与单据关联。收票后，通过扫描仪识别发票袋二维码，系统会自动验真查重，确保发票的真实性和合规性。这一方案不仅提高了发票审核的效率，还减少了因发票问题导致的报销延误。 -
自动化精细核算：让补贴计算轻松又准确
合思的解决方案实现了车补金额的自动计算。员工报销时，系统会自动关联汽车，行程中员工可以灵活打卡，行程结束后补贴金额会自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还配备了AI风控助手识别异常操作，确保补贴计算的准确性和公正性。 -
银企直联与自动记账：敏捷付款高效财务管理
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款。同时，凭证会自动生成，大大提高了财务处理的效率。这一功能使得采购流程在系统内完成，更加合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理。
显著成效：合思方案助力鸣鸣很忙腾飞
合思的财务数智化解决方案为鸣鸣很忙集团带来了显著的成果。
在合思系统的支持下，零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转时间缩短至7 – 8天，仓库周转时间为5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。这一高效的周转速度使得企业能够更快地将商品推向市场，满足消费者的需求，提高了企业的市场竞争力。
采购流程在系统内完成，实现了全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。上线半年后，采购成本同比降低了30%，为企业节省了大量的资金。
合思系统使财务自动化程度达到99.9%以上，结账期大大缩短，为进一步的业务数据洞察打好了坚实基础。极物思维集团在合思上线后，日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账，效率惊人。
未来展望：连锁零售财务数智化大势所趋
财务数字化并非一朝一夕之功，要做好财务数字化，需要充分理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，将它们有机连接起来，才能实现效果、效益、效能的最大化。
合思深入钻研连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，帮助企业挖出净利润。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。
如果你是连锁零售企业，想要提升运营效率、挖掘利润增长空间，不妨选择合思的财务数智化解决方案，加入财务数智化转型的浪潮，与合思携手共创美好未来。现在，你可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受它为企业带来的巨大价值！
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