革新电子报销流程,合思引领财务数字化转型

革新电子报销流程,合思引领财务数字化转型
在当今企业的运营中,传统财务模式宛如陈旧的齿轮,运转迟缓且问题重重。员工在财务报销时,需手工提交申请,历经漫长的人工审核流程,自行采购商品还得个人垫资,每一笔消费都要人工判断合规性,这一系列操作耗费了大量的时间和精力,让员工苦不堪言。

财务人员更是压力巨大,费控缺乏标准,付款没有计划,回款难以溯源,进销项发票管理复杂得如同乱麻。消费、采购的对账结算麻烦不断,凭证生成和报表分析全靠人工,潜在风险如同隐藏的暗礁,难以识别。

企业整体的财务收支管控也缺乏全流程覆盖,无法实现全息数据的自动流转,管理成本居高不下,收益洼地如同隐藏在迷雾中,难以挖掘,老板在经营决策时缺乏有效的辅助,如同在黑暗中摸索。同时,信息孤岛问题严重,企业各系统之间数据不连通,业务流、发票流和资金流难以合一,极大地影响了企业对公业务的处理效率和决策的科学性。

面对这些痛点,合思挺身而出,带来了全面且极具创新性的解决方案。

多元领域布局,构建财务数字化生态

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个功能强大的财务中枢,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。

其产品和服务覆盖了消费场景、业务场景、PaaS平台等多个方面,形成了全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态。通过这种方式,合思成功打破了信息孤岛,实现了数据的连通。合思还提供多种系统连接方案,连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台,助力企业实现业财融合。

合思充分考虑到不同行业的特点和痛点,为各个行业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。目前,合思已经服务了超7000家企业付费客户,其中包括国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等,其专业性和可靠性得到了广泛认可。

核心功能闪耀,凸显独特竞争优势

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。在这个平台上,多场景消费数据能够自动采集、流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,让企业的费用控制管理更加高效。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,能够同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。该平台提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,具备“买贵赔”“合力省”等特色功能,为企业的差旅管理提供了更多便利和优惠。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能实现业财一体、管理自动化,大大降低了企业的成本。

收支管理全场景覆盖方面,合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“三流合一”难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,提供合思付款、合思收款、合思BI等功能模块,让企业的收支管理更加精准和高效。

显著收益呈现,助力企业降本增效

对于员工来说,使用合思的产品和服务,因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,省事更省心。据统计,使用合思后,员工报销耗时降低了75%,让员工有更多的时间和精力投入到核心工作中。

财务人员的压力也得到了极致释放。费控有了标准,付款按照计划进行,回款可以溯源,进销项发票实现了全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。使用合思后,财务入账归档时间减少了85%,让财务工作更加轻松和高效。

老板借助合思的产品和服务,能够实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,合思可以辅助老板做出更加科学的经营决策,助力企业降本增效。

从企业整体来看,使用合思的产品和服务,企业节约了场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,全面提升了企业的运营效率和管理水平。

丰富场景应用,深度贴合企业需求

在消费场景中,合思涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等多个方面,全场景聚合消费生态满足了企业多样化的消费需求。无论是日常的办公用品采购,还是员工的差旅消费,合思都能提供便捷、高效的解决方案。

业务场景方面,合思涵盖了销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等多个领域,开放的业财连接生态促进了业务与财务的深度融合。企业在各个业务环节都能实现财务数据的实时同步和分析,为业务决策提供有力支持。

合思PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能,为企业提供了强大的技术支持。企业可以根据自身需求,灵活定制和开发各种应用,满足不同的业务场景需求。

在差旅场景中,合思费控和商城可实现差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析等全流程管理。通过合思的解决方案,企业可以提高差旅管理效率,有效控制差旅成本。

成功案例见证,彰显卓越解决方案

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,通过合思实现了企业财务数字化转型。合思将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。动力源的效率提升了300%,人员成本节约了50%,员工报销周期缩短了3周,充分体现了合思解决方案的强大威力。

徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,实现了同屏比价,甄选供应商。系统自动比价,让企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,为企业节省了大量的成本。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现了会计档案管理的高效、便捷和安全。该公司凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W + ,单据与单据关联次数达800亿次,但数据加载时间仅30秒,关联匹配时间为15分钟,大大提高了档案管理的效率。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供了适合的财务收支管理解决方案,助力其在财务数字化转型中取得进展。中影股份作为上市公司,也受益于合思的服务,在业务运营和财务管理方面得到了显著提升。

在当前的经济环境下,企业的财务数字化转型势在必行。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供优质的服务和技术支持。

如果您想革新企业的电子报销流程,实现财务数字化转型,不妨免费试用合思的产品,感受其高效、便捷、智能的财务数字化服务,开启企业财务数字化转型之旅。联系合思,电话:400 – 105 – 6505,网址:www.hosecloud.com,专业团队将为您提供详细的解决方案和咨询服务。加入超7000家付费企业、300万 + 未来财务人的行列,选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

点击注册合思,免费试用 30 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 15 5 月, 2025 8:42 上午
下一篇 15 5 月, 2025 8:42 上午

相关推荐

  • 合思差旅服务支持解锁企业“省”“赚”新模式

    在当前经济环境下,企业利润增长面临诸多挑战。差旅成本作为企业重要的可控支出,成为企业挖掘净利润的关键领域。合思凭借专业的差旅服务支持,为企业提供了一系列解决差旅管控难题的方案。

    22 7 月, 2025
  • 差旅报销系统:助力企业财务数智化转型

    在当今数字化风起云涌的时代,企业在财务收支管理领域正遭遇着重重挑战。传统的财务模式宛如一辆老旧的马车,在企业不断发展的高速赛道上,显得力不从心,难以满足企业降本增效、合规经营的迫切需求。北京合思信息技术有限公司,凭借其前沿的财务数智化产品和服务,宛如一位技艺精湛的工匠,为企业打造出了一套行之有效的解决方案,助力企业成功跨越财务数字化转型中的重重难关。

    29 7 月, 2025
  • 合思引领数字转型财务管理新纪元,开启企业高效运营新时代

    数字转型浪潮下的财务革新序曲 在当前经济环境下,企业正经历着前所未有的变革,财务数字化转型已不再是一道选择题,而是关乎生存与发展的必答题。据iResearch艾瑞咨询集团权威数据显…

    10 6 月, 2025
  • 合思财务数智化方案:差旅管控新利器

    在当前经济环境下,企业利润增长面临一定挑战。差旅成本作为企业第二大可控成本,对净利润的影响不容小觑。传统的差旅管控方式存在诸多痛点,难以满足企业精细化管理的需求。在此背景下,合思推出的财务数智化产品和服务,为企业差旅管控带来了全新的解决方案。

    22 6 月, 2025
  • 合思:开启财务数智化新时代,提供预算决策支持

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业对于财务数智化的需求愈发迫切。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗璀璨的明星,在财务数字化领域闪耀着独特的光芒。它凭借先进的技术和卓越的服务,为企业的预算决策支持提供了强有力的保障。接下来,让我们一同深入了解合思的产品与服务。

    30 7 月, 2025
  • 汉威科技携手合思,开启预算与费用管理数字化新篇章

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。汉威科技集团作为一家创新型科技公司,国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,创业板首批上…

    3 6 月, 2025
  • 动力源携手合思:数字化技术应用开启财务转型新篇章

    在当今数字化浪潮汹涌的时代,企业对于高效财务管理的追求从未停止。北京动力源科技股份有限公司在引入合思解决方案后,犹如注入了一针强心剂,取得了令人瞩目的核心成效。实现了高达300%的…

    11 4 月, 2025
  • 合思财务数智化方案助力连锁零售降本增效

    在当今商业世界中,连锁零售企业的规模不断扩大,面临的挑战也日益复杂。财务智能化发展已然成为企业突破困境、实现高效运营的关键。就拿鸣鸣很忙来说,作为一家线下专业零食连锁品牌,它在合思财务数智化解决方案的助力下,成功实现了降本增效,显著提升了运营效率,成为了连锁零售行业财务智能化发展的典范。

    29 6 月, 2025
  • 合思财务数智化:解锁企业财务管理新密码

    在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着前所未有的财务管理挑战。传统的财务管理模式,如同老旧的帆船,在复杂多变的商业海洋中显得力不从心,难以满足企业降本增效、合规经营和精细化管理的迫切需求。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一艘装备精良的现代化巨轮,凭借其敏捷的财务收支管理平台和创新的解决方案,为企业解决财务管理难题开辟了一条全新的航道。

    15 7 月, 2025
  • 采购报销系统助力企业财务数字化转型

    在当今数字化浪潮风起云涌、国家财税新政不断推行的大背景下,企业财务数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的财务收支管理平台,为企业财务数字化转型提供了行之有效的解决方案,特别是其采购报销系统,更是在企业费用管理中发挥着至关重要的作用。

    26 7 月, 2025