在当今企业的运营中,传统财务模式宛如陈旧的齿轮,运转迟缓且问题重重。员工在财务报销时,需手工提交申请,历经漫长的人工审核流程,自行采购商品还得个人垫资,每一笔消费都要人工判断合规性,这一系列操作耗费了大量的时间和精力,让员工苦不堪言。
财务人员更是压力巨大,费控缺乏标准,付款没有计划,回款难以溯源,进销项发票管理复杂得如同乱麻。消费、采购的对账结算麻烦不断,凭证生成和报表分析全靠人工,潜在风险如同隐藏的暗礁,难以识别。
企业整体的财务收支管控也缺乏全流程覆盖,无法实现全息数据的自动流转,管理成本居高不下,收益洼地如同隐藏在迷雾中,难以挖掘,老板在经营决策时缺乏有效的辅助,如同在黑暗中摸索。同时,信息孤岛问题严重,企业各系统之间数据不连通,业务流、发票流和资金流难以合一,极大地影响了企业对公业务的处理效率和决策的科学性。
面对这些痛点,合思挺身而出,带来了全面且极具创新性的解决方案。
多元领域布局,构建财务数字化生态
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个功能强大的财务中枢,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。
其产品和服务覆盖了消费场景、业务场景、PaaS平台等多个方面,形成了全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态。通过这种方式,合思成功打破了信息孤岛,实现了数据的连通。合思还提供多种系统连接方案,连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台,助力企业实现业财融合。
合思充分考虑到不同行业的特点和痛点,为各个行业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。目前,合思已经服务了超7000家企业付费客户,其中包括国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等,其专业性和可靠性得到了广泛认可。
核心功能闪耀,凸显独特竞争优势
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。在这个平台上,多场景消费数据能够自动采集、流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,让企业的费用控制管理更加高效。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,能够同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。该平台提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,具备“买贵赔”“合力省”等特色功能,为企业的差旅管理提供了更多便利和优惠。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能实现业财一体、管理自动化,大大降低了企业的成本。
收支管理全场景覆盖方面,合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“三流合一”难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,提供合思付款、合思收款、合思BI等功能模块,让企业的收支管理更加精准和高效。
显著收益呈现,助力企业降本增效
对于员工来说,使用合思的产品和服务,因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,省事更省心。据统计,使用合思后,员工报销耗时降低了75%,让员工有更多的时间和精力投入到核心工作中。
财务人员的压力也得到了极致释放。费控有了标准,付款按照计划进行,回款可以溯源,进销项发票实现了全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。使用合思后,财务入账归档时间减少了85%,让财务工作更加轻松和高效。
老板借助合思的产品和服务,能够实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,合思可以辅助老板做出更加科学的经营决策,助力企业降本增效。
从企业整体来看,使用合思的产品和服务,企业节约了场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,全面提升了企业的运营效率和管理水平。
丰富场景应用,深度贴合企业需求
在消费场景中,合思涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等多个方面,全场景聚合消费生态满足了企业多样化的消费需求。无论是日常的办公用品采购,还是员工的差旅消费,合思都能提供便捷、高效的解决方案。
业务场景方面,合思涵盖了销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等多个领域,开放的业财连接生态促进了业务与财务的深度融合。企业在各个业务环节都能实现财务数据的实时同步和分析,为业务决策提供有力支持。
合思PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能,为企业提供了强大的技术支持。企业可以根据自身需求,灵活定制和开发各种应用,满足不同的业务场景需求。
在差旅场景中,合思费控和商城可实现差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析等全流程管理。通过合思的解决方案,企业可以提高差旅管理效率,有效控制差旅成本。
成功案例见证,彰显卓越解决方案
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,通过合思实现了企业财务数字化转型。合思将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。动力源的效率提升了300%,人员成本节约了50%,员工报销周期缩短了3周,充分体现了合思解决方案的强大威力。
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,实现了同屏比价,甄选供应商。系统自动比价,让企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,为企业节省了大量的成本。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现了会计档案管理的高效、便捷和安全。该公司凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W + ,单据与单据关联次数达800亿次,但数据加载时间仅30秒,关联匹配时间为15分钟,大大提高了档案管理的效率。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供了适合的财务收支管理解决方案,助力其在财务数字化转型中取得进展。中影股份作为上市公司,也受益于合思的服务,在业务运营和财务管理方面得到了显著提升。
在当前的经济环境下,企业的财务数字化转型势在必行。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供优质的服务和技术支持。
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