在当今数字化浪潮席卷的时代,企业数字化转型已成为大势所趋。各企业纷纷引入多种软件来推动这一进程,然而,新的问题也随之而来。各个系统独立运转,宛如一座座信息孤岛,信息利用率低下,对企业管理者的决策助力甚微。
在财务管理领域,传统手工报销模式的弊端愈发凸显。流程繁琐复杂,每一笔报销都需要经过层层审批,效率极其低下;预算管控如同空中楼阁,难以真正落地;费用合规全靠人工审核,不仅工作量大,还容易出现疏漏。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制。
众多企业在财务数字化转型初期,往往过于关注系统的流程性与功能性,却忽略了问题的本质。一些企业虽然自建了多个系统,实现了部分操作流程的线上化,但整体流程依然复杂,系统之间的壁垒高耸,与预期的效果相差甚远。
疫情的爆发,更是让企业对财务数字化的需求变得前所未有的迫切。在税收征管数字化、智能化以及居家办公的背景下,传统的办公自动化系统只能进行审批,却无法进行有效的费用控制,手工报销周期长达一个多月,远远无法满足企业发展的需求。
企业业务的高速发展也给财务管理带来了巨大的挑战。比如一些企业在业务量迅速增长的时期,从采购到付款的内部供应链能力急需提升,对公打款的时效性、整体费用管控流程的线上透明化以及预算的有效控制等问题亟待解决。报销流程透明化已经成为企业财务管理中亟待实现的目标。
合思综合解决方案:全面击破财务管理痛点
合思凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,为企业量身打造了一套综合解决方案,旨在全面解决企业在财务管理方面的诸多痛点,实现报销流程透明化。
合思为企业提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思能够有效解决企业在财务管理各环节的难题。
通过系统集成,合思将企业的人力资源系统、业务流程管理系统、办公自动化系统、企业资源计划系统等进行对接,实现基础数据和业务数据的同步,打破了数据孤岛的局面。例如,将企业人力资源系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将业务流程管理系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,让报销流程更加透明化。
针对企业预算管控难题,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。众多企业通过这种方式有效落地了预算管控,让报销流程在预算的约束下更加透明。
合思提供的无需报销解决方案,让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。企业应用此方案后,员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,报销流程也变得更加透明可查。
合思产品核心功能:创新实用助力报销透明
合思的产品拥有一系列强大的核心功能,每一项都独具创新性和实用性,为实现报销流程透明化提供了有力支持。
合思费控具备强大的发票管理功能。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。通过这些功能,可杜绝假票、错票、重票,大大提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。企业应用后,财务核算效率大幅提升,报销流程中发票环节的透明度也得到了极大提高。
合思商城提供海量资源同屏聚合比价功能。员工因公消费时可多渠道同屏比对,从而节省成本。同时,商城与申请单关联,消费受差标管控,可实现“消费即合规”。企业使用合思商城后,优化了差旅场景下的比价报销成本,大量减少员工垫资报销,让报销流程在消费环节更加透明。
合思商业智能数据分析报表功能高效透明。所有差旅费、办公费等各项费用的发生都能自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。企业通过合思商业智能能清晰了解各项费用情况,在费用决策环节让报销流程更加透明。
合思具备广泛的系统连接能力。通过开放接口与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒,实现数据互通。企业借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,让整个报销流程在系统连接中更加透明。
合思产品应用案例:不同场景见证透明成效
在不同行业、不同规模的企业中,合思产品都得到了广泛应用,并且取得了显著的效果,充分展现了报销流程透明化的优势。
在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控与银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。通过移动审批、人工智能技术光学字符识别自动识别,发票自动验真、查重,凭证自动生成以及银企直联等功能,解决了企业高速发展中业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题,让报销流程更加透明高效。
在医药行业,苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控、合思商城、合思商业智能、银企直联以及企业资源计划互联后,累计服务1700多场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。合思为其定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,使报销流程在复杂的业务场景中依然保持透明。
在软件互联网行业,医百科技应用合思费控、开放平台与银企直连后,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。通过更灵活的流程管理、项目管理台账和体系化合同管理,解决了业务流程繁琐、多系统并行、业务组织快速迭代等问题,让报销流程在动态的业务环境中实现透明化。
在零售行业,武汉猫人云商科技有限公司引入合思费控、银企直联、企业资源计划互联和开放平台后,财务核算效率提升了85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番,达到3000多张。合思帮助其解决了门店管理缺数据、合同费控难关联、费用支出不透明等问题,实现了预算控制更及时、更灵活,系统建设更高效、更便捷,智能稽核更精细、更多元,让报销流程在零售业务的各个环节都清晰可见。
众多企业的成功案例充分证明,合思的财务数字化解决方案能够有效解决企业在财务管理方面的痛点,实现报销流程透明化,提升企业的运营效率和管理水平。无论是大型集团企业还是中小企业,都能从合思的解决方案中受益。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500多家合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、专业的服务和支持。
随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,企业对财务数字化的需求也日益增长。合思的解决方案能够帮助企业更好地适应这一趋势,实现财务数字化转型,让报销流程透明化成为企业财务管理的新常态。
现在就行动起来,选择合思的财务数字化解决方案,开启免费试用,让有限更有效,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让报销流程透明化助力企业财务管理迈向新高度。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/