合思助力企业,实现费用报销效率提升新飞跃

合思助力企业,实现费用报销效率提升新飞跃
在当今数字化风起云涌的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫需求。传统的财务报销和管理模式宛如一座陈旧的迷宫,流程繁琐复杂,数据分散无序,效率低下至极,这无疑给企业的降本增效和合规经营蒙上了一层厚重的阴影。

像北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司等众多企业,在财务数字化转型的初始阶段,都遭遇了多系统林立如杂乱丛林、数据孤岛难以跨越、报销流程繁琐如千头万绪的难题,它们迫切渴望一套高效的财务数智化解决方案来打破困境。随着企业业务如蓬勃生长的大树不断发展和扩张,财务数字化需求也日益强烈,如何实现财务收支的高效管理、数据的互联互通以及费用的精细化管控,成为了横亘在企业面前亟待攻克的难关。

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如黑暗中的明灯,凭借其先进的技术和丰富的行业经验,为企业量身打造了一站式的财务数智化解决方案,助力企业在实现降本增效、合规经营和低碳运营的道路上大步前行。

合思:财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原名为易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。它是一家致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思不仅是专精特新企业,而且在发展历程中已累计融资超15亿元人民币。它始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市搭建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,共同实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。

合思核心产品:打造财务数智化利器

合思费控,宛如一位细致入微的管家,支持多种类型发票采集。无论是火车票根、行程单,还是增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,它都能轻松应对,可满足市面流通超95%的发票采集需求。员工在操作时更加便捷,采集后的电子化发票也更易于保存和查询,能够最大限度地规避重复报销、发票误填等情况,有效提升了发票采集效率,从而推动费用报销效率提升。

合思商城则像一个包罗万象的超级市场,覆盖超95%的消费场景。在这里,员工可以预订飞机票、火车票、进行酒店订购、享受用车服务、订餐服务、会议服务等,充分满足员工差旅场景的需求,有利于公司进行流程管控。商城还内嵌同屏比价功能,聚合多个商旅平台的价格,让比价变得省时又省事,为企业节省费用的同时,也提高了费用报销的整体效率。

合思BI如同一位睿智的军师,可通过差旅分析报告随时让企业了解不同期间的差旅费分布情况。透过个人差旅日历,还能侧面分析销售业务推广的积极性。此外,按部门了解差旅费变化趋势,还能预测一线业务部门的业绩达成情况,辅助企业管理者进行精细化控制与管理,实时改善经营决策和业务流程,进一步提升费用报销效率提升。

合思通过标准EAI插件实现与其他系统的对接,自动生成财务凭证,无需人工操作,这大大提高了财务工作效率和准确性。同时,它还支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高了发票识别效率,为费用报销效率提升提供了有力保障。

合思VS传统模式:优势尽显的变革者

传统模式下,企业的多系统操作体验犹如在荆棘丛中前行,异常艰难。员工申请单需要在各系统间频繁切换提交,报销数据需要财务手工录入系统,发票验真、查重也只能靠手工进行,假票、错票、重票情况屡见不鲜。而合思实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,极大地提升了费用报销效率提升。

传统报销模式中,系统之间相互割裂,数据分散如散沙,信息滞后严重。同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,财务制度难以落地。合思则实现了事中控制 – 事后分析的全程管控,让企业能够实时了解经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,有效提升了费用报销效率提升。

传统模式下,业务覆盖面广,报销模式复杂,稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同,员工垫资压力大。合思的无需报销解决方案让员工真正感受到了数字化的便利,业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规,进一步促进了费用报销效率提升。

传统报销模式下,组织架构复杂,各主体流程繁复,业务流程难以统一,操作重复,信息一致性难以保证。合思通过系统集成,打破了数据流转壁垒,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,显著提升了费用报销效率提升。

合思应用案例:实力见证的成功典范

北京动力源科技股份有限公司在使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%,费用报销效率提升效果显著。

汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控实现了极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,有力地推动了费用报销效率提升。

无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升,费用报销效率提升效果惊人。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%,实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率,显著提升了费用报销效率提升。

合思未来展望:引领财务数字化转型新征程

合思凭借其先进的技术、丰富的功能和众多成功的应用案例,为企业提供了一套高效、便捷、智能的财务数智化解决方案。它能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的诸多痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将不断创新和升级产品,为企业提供更加优质的服务,助力企业全面完成财务数字化转型。众多企业的成功实践已经证明,选择合思是企业实现财务数字化转型的明智之举。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断提升自身实力,为更多企业提供更加专业、高效的财务数智化解决方案。如果你也想让企业在财务数字化转型的道路上领先一步,不妨选择合思,开启企业财务数智化的新篇章,让有限更有效。现在,你可以免费试用合思的产品,亲身感受它为费用报销效率提升带来的巨大改变。

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captaincaptain
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