在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。电子凭证无纸化不仅能够优化业务流程，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用也面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及容易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。在这样的背景下，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，积极挺身而出，为企业提供了切实可行的解决方案。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。接下来，我们将通过某知名头部数字阅读品牌客户的案例，深入了解合思解决方案的强大功效。
数字阅读巨头的财务报销困境
在数字化阅读领域，有一家知名的头部品牌企业。随着企业的不断发展壮大，其内部数据分散在多个系统之中，业务流程出现断裂，数据整合的难度日益增大。这就导致了费用管控难以有效落地，预算超标成为了家常便饭，财务报销常见问题频发。
该企业每个财务月需要处理的单据量高达 500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。不仅如此，全业务数据都需要打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等一系列操作，这造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务人员借阅历史资料时，需要在海量的纸质文件中翻找，这种低效的方式根本无法适应企业快速扩张的需求。
合思量身定制解决方案
面对该企业的种种困境，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案就像一把精准的手术刀，针对性地解决了企业面临的财务报销常见问题。
首先，合思的解决方案助力企业完成了业财平台建设，确保了财务数据的准确性，能够顺利通过审计，符合上市要求。在提升财务及时性方面，该方案更是表现卓越。企业的结账时间从原来的 T + 15 提升到了 T + 7，到年底预计能够进一步提升到 T + 5。
其次，方案灵活覆盖了因公消费的全场景。员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，真正做到了企业管理以人为本。这不仅提高了员工的工作效率，还提升了员工的满意度。
最后，该方案紧贴双碳目标号召，采用单套制管理会计档案，大幅降低了纸质耗材的使用。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
显著成效彰显方案价值
在使用合思的解决方案后，该企业取得了显著的成效。下面我们从增效、降本、合规和先进四个方面来详细了解一下。
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增效成果显著
实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通，大大提高了工作效率。档案整理效率也得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，进一步提升了实物档案查找效率。这些改变使得企业的财务管理更加高效、便捷，有效解决了财务报销常见问题。 -
降本效果突出
减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本。大量减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，还减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。这些降本措施为企业节省了大量的资金，提高了企业的经济效益。 -
合规保障有力
发票 OCR 识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的合规经营提供了有力保障。 -
先进理念引领
灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，使企业在行业中处于领先地位。
合思方案优势与未来展望
合思的解决方案帮助企业实现了增效、降本、合规和先进等多方面的目标，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化的必然趋势，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展。
合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。未来，合思将与更多企业携手推动行业的进步和发展。
在此，我们呼吁更多企业积极拥抱电子凭证数字化转型，选择合思的解决方案。通过合思的帮助，企业能够有效解决财务报销常见问题，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。如果您想进一步了解合思的解决方案，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
