在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理正经历着深刻的变革。金牌橱柜家居科技股份有限公司作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，在引入合思档案后，取得了令人瞩目的成效。档案匹配耗时锐减84%，档案查询耗时降低80%，预估每年节省总体成本超30万，档案合规性更是达到了100%。通过多系统数据的互联互通，实现了档案数据的智能化管理，大大提升了工作效率与准确性，优化报销体验变得轻而易举。
金牌橱柜：行业翘楚的档案管理困境
金牌橱柜家居科技股份有限公司自1999年成立以来，便在橱柜及定制家居领域崭露头角。它拥有国家认定厨房工业设计中心，更是荣获国家认定“智能制造示范企业”的殊荣。然而，随着企业的不断发展壮大，会计档案管理却成为了制约其进一步发展的难题。
会计档案分散在各个系统中，数据难以整合利用。每一份档案都需要逐一打印、手工匹配、组装、装订，最后上架保存。财务部门在临时保管1年后，还要将这些档案移交至综合档案管理部门。独立的档案室里，存放着大量的纸质档案，每年的实物稽查工作，都需要人工逐一翻查。
公司每年的记账凭证量高达2198061张，业务单据量494949张，银行回单量177744张，发票量123247张。光是装订匹配这些档案，预估每年就要耗费66天的时间；档案查找工作，预估也需要30天。此外，打印成本每年约180000元，存储空间成本90000元，再加上其他打印相关成本100000元，这无疑给企业带来了沉重的负担，也使得优化报销体验变得困难重重。
合思档案：精准出击破解管理难题
面对金牌橱柜的档案管理困境，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，旨在优化报销体验，提升财务管理效率。
– 统一存储打破数据壁垒
合思档案打破了数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一储存、统一标准、统一管理。这样一来，所有的档案数据都集中在一个平台上，方便了企业对档案的管理和使用。
– 搭建业务证据链条
通过搭建会计资料之间的关系，合思档案实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。这意味着企业可以从业务的角度出发，全面了解每一笔交易的来龙去脉，为财务管理提供更加准确的决策依据，进一步优化报销体验。
– 数据共享便捷查询
以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，合思档案实现了数据共享和一站式查阅。员工可以在一个平台上快速找到所需的档案信息，大大提高了工作效率，让报销流程更加顺畅。
– 无纸化管理降本增效
合思档案实现了海量银行回单的自动采集、切割、组装，全面推行无纸化管理。这不仅减少了打印成本和存储空间成本，还降低了人工操作的错误率，有效助力企业降本增效，优化报销体验。
成效显著：数据见证实力提升
合思档案的解决方案为金牌橱柜带来了显著的成效，优化报销体验的目标得到了切实的实现。
– 档案整理效率飙升
档案匹配耗时减少84%，这意味着原本需要大量时间和精力的档案整理工作，现在可以在更短的时间内完成。员工不再需要花费大量时间进行手工匹配和装订，工作效率得到了极大的提升。
– 档案查询高效快捷
档案查询耗时减少80%，员工可以在瞬间找到所需的档案信息，不再需要在堆积如山的纸质档案中苦苦寻找。这不仅提高了工作效率，还为企业的决策提供了更加及时的支持。
– 成本节省立竿见影
预估每年节省总体成本30万以上，这对于企业来说是一笔可观的费用。通过减少打印成本、存储空间成本和人工成本，企业的运营成本得到了有效控制，盈利能力得到了提升。
– 档案合规万无一失
档案合规性达到100%，合思档案确保了企业的档案管理符合相关法规要求。这为企业的稳健发展提供了坚实的保障，让企业在市场竞争中更加自信。
企业认可：合作成效深入人心
虽然文档中未明确提及金牌橱柜相关人员的反馈，但从案例的整体成效可以推测，高效的档案管理系统必然得到了企业的高度认可。合思档案为企业的日常运营和决策提供了有力的支持，优化报销体验让员工的工作更加轻松愉快。
在实际的工作中，员工们感受到了档案管理的便捷性和高效性。原本繁琐的报销流程变得更加顺畅，节省了大量的时间和精力。企业的管理层也对合思档案的解决方案给予了高度评价，认为它为企业的财务管理带来了质的飞跃。
未来展望：携手共进再谱新篇
随着企业的不断发展，金牌橱柜可能会有更多的财务数智化需求。合思凭借其广泛连接的生态和持续创新的能力，将为金牌橱柜提供更全面、更深入的财务数智化服务，进一步助力企业降本增效、合规经营，持续优化报销体验。
合思不断升级产品和服务，未来将与金牌橱柜在更多业务场景展开合作。例如，进一步优化业财融合流程，提升财务管理的精细化水平；加强数据分析和预测功能，为企业的决策提供更加科学的依据。通过双方的紧密合作，相信未来会取得更加辉煌的成绩。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务管理的数字化转型势在必行。合思作为领先的财务数智化服务提供商，已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，如金牌橱柜等。如果您的企业也想在财务数智化方面取得突破，不妨选择合思，让有限更有效。优化报销体验，从选择合思档案开始。
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