在当今数字化浪潮中,电子凭证的变革正深刻影响着企业的财务管理模式。2021年12月1日,国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作;2023年5月,财政部发布电子凭证会计数据标准(试行版),这一系列举措标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而,全面数字化应用的道路并非一帆风顺,企业仍面临着多重数字鸿沟。
北京合思信息技术有限公司,自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为专精特新企业,合思在市场上展现出强大的实力,累计融资超15亿元人民币。其服务网络广泛,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在其助力下实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思推出的相关产品,无疑是顺应电子凭证数字化转型潮流的及时之举,为企业提供了有效的无纸化报销方法。
核心产品:财务收支管理的智慧引擎
合思的核心产品——财务收支管理平台,宛如一座桥梁,构建起开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,随着数字货币和数电票的应用推广,能推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环,为企业提供了先进的无纸化报销方法。
该平台的差旅申请功能极为便捷。员工只需在线提交差旅申请,系统便会自动生成电子票据和报销单据。同时,它支持商旅线上订购,为员工提供机票、酒店等预订服务,极大地方便了商务旅行安排。在这个过程中,无纸化报销方法得以充分体现,员工无需再为繁琐的纸质申请和报销流程而烦恼。
发票采集功能是平台的又一亮点。它能自动识别并录入各类发票信息,有效减少人工输入错误。而且,平台还能进行审核对账,系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。这种高效的管理方式,让企业在财务管理上更加精准和规范,进一步完善了无纸化报销方法。
自动记账功能则大大减轻了财务人员的工作量。根据预设规则,系统能自动将费用分录到相应的会计科目下。同时,平台提供总额受控功能,企业可以设定预算上限,防止超支情况发生,为企业的成本控制提供了有力保障,也是无纸化报销方法的重要体现。
优势凸显:革新传统报销模式
传统报销模式存在诸多弊端,如逆数字化、伪数字化和非数字化等问题。企业常常将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,还需要手工查验其合法真实。而合思的产品基于电子凭证会计数据标准,实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革,为企业提供了真正有效的无纸化报销方法。
调研显示,大部分企业在传统报销流程中存在手工录入发票数据、需同时提交电子与纸质打印件等滞后问题。合思的无需报销解决方案能实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,大大提高了报销效率。与部分仅实现部分环节电子化的产品不同,合思的财务收支管理平台能打通电子凭证会计处理全流程各环节,更有利于推动企业内外数据共享,最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
此外,合思的产品具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这一优势是很多同类产品所不具备的,也让合思的无纸化报销方法更加完善和高效。
案例见证:彰显产品实际价值
众多企业的成功实践,充分证明了合思产品的实际效果和价值,也体现了其无纸化报销方法的可行性和有效性。
某国民经典零食品牌企业,通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。该企业实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效,无纸化报销方法让企业在财务管理上实现了质的飞跃。
某企业在差旅费管理上与合思合作后,“无需报销”提高了业财协同效率。员工报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本,无纸化报销方法成为企业发展的有力助推器。
某知名头部数字阅读品牌企业,引入合思产品后,实现了增效、降本、合规和先进等多方面的成效。企业能够实时掌握付款进度,减少差旅超标情况,保障企业费用合规,实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型,无纸化报销方法为企业的数字化发展提供了坚实保障。
某世界500强旗下教育服务品牌企业,采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。该企业通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%,预计到2024年将超97%。无纸化报销方法在该企业得到了深入应用,推动了企业财务数字化的快速发展。
未来展望:引领行业发展新方向
合思的产品基于电子凭证会计数据标准,推动电子凭证的全链无纸化,有利于降低企业运行成本和社会资源消耗,促进数字化、绿色化协同发展,实现经济效益和环境效益共赢。无纸化报销方法在其中发挥着核心作用,为企业和社会的可持续发展贡献力量。
随着数电票和智能化时代的到来,合思产品将助力更多企业迈向L5高级无需报销级别,实现全场景、全链路智能化无需报销,推动企业财务数字化转型。合思具有强大的技术创新能力和持续更新升级的能力,未来将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求,为企业提供更优质的财务数智化解决方案,不断优化无纸化报销方法。
合思与多家知名企业和机构建立了合作关系,其产品已经赢得了众多客户的信赖和好评。未来,合思将通过不断拓展海外市场和影响力,推动行业的进步和发展。如果您也想体验先进的无纸化报销方法,不妨来免费试用合思的财务收支管理平台,开启企业财务数智化的新篇章。
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