在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证改革正以前所未有的速度重塑着财务领域的格局。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，启用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措如同强劲的号角，宣告着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到这一时代趋势，顺势推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。在这场财务数智化的浪潮中，合思档案无疑是企业实现高效财务管理的得力助手，为电子报销流程的优化提供了强大支持。
电子报销流程转型紧迫性：市场形势洞察
电子凭证开具端如今已基本实现数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题即将得到全面解决。这意味着电子凭证数字化转型将进一步加速，企业若想在激烈的市场竞争中占据优势，就必须紧跟这一趋势，加快自身的数字化转型步伐。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它不仅能够优化企业的管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位的运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。在电子报销流程中，无纸化的实现能够让报销流程更加顺畅、高效，提升企业的整体运营效率。
电子报销流程痛点剖析：企业管理困境
不同企业在电子会计档案管理及电子报销流程中面临着各自的难题。好想你健康食品股份有限公司就深受归档难和查找慢的困扰。在财务归档时，工作人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。而且，纸质档案受限于时间和空间，查找时要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，这在很大程度上影响了电子报销流程的效率。
COMMUNE幻师则面临着成本高、效率低和合规难的问题。档案耗材、打印、存储成本每年高达53323元，门店报销周期长达2个月，严重影响了企业的资金流转。同时，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，使得合规性难以保障，这也给电子报销流程带来了诸多隐患。
云南菜品牌连锁经营企业同样面临着诸多挑战。多地直营门店产生的大量收款回单和财务凭证需要打印后归档，纸质档案打印成本居高不下。而且，档案存储耗费大量的档案盒、档案柜等资源，电子源文件无法得到有效保存，存在丢失、损毁等风险，这对于电子报销流程的准确性和安全性构成了威胁。
金牌橱柜家居科技股份有限公司在档案整理环节也遇到了难题。会计档案散落于各个系统，档案数据难以利用，需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，这不仅增加了人力成本，还降低了电子报销流程的效率。
电子报销流程优化策略：合思档案解决方案
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一全面的解决方案能够有效优化电子报销流程，让企业的财务管理更加高效、便捷。
合思档案实现了全流程的合规化、自动化、数字化。在档案采集环节，通过开放式接口互联实现自主采集，大文件自动切割，数电票自动化解析，确保电子报销流程中数据的准确采集。在档案制档环节，智能关联自动组装，进行四性检测、业务检测和自定义版式文件，保证档案的规范性和准确性。在档案管理环节，精准权限管控，档案目录灵活扩展，水印管理和档号符合国标要求，保障了电子报销流程中档案的安全性和可追溯性。在档案利用环节，多维检索和一站式预览，在线借阅和异构系统联查，实物混序归档和可视化盘点档案数据，使得电子报销流程更加便捷、高效。
电子报销流程核心助力：合思档案功能优势
合思档案的功能蓝图为电子报销流程提供了强大的支持。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，大大提高了电子报销流程的效率。其电子会计档案全生命周期管理涵盖采集、制、管、用四个环节。智能采集包括外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等），能够快速、准确地采集电子报销流程中的各类数据。预归档服务有集成服务、规则引擎、元数据服务等，为电子报销流程的后续处理提供了有力保障。基础管理包括档案存储、检索、借阅、销毁等，确保电子报销流程中档案的安全和有效管理。档案服务包括辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业的财务管理提供了全面的支持。
业务层涵盖了内部产生的记账凭证、报销单据、审批单据、会计账簿、会计报表等，以及外部接收的银行回单、OA系统、CRM、SRM等，核算系统的财务系统、资金系统、销售订单、进项发票、销项发票、财政票据等。应用层包括辅助审计、证据方案库、审计抽凭、穿行测试、单证备案、项目管理等，这些功能的协同作用，使得电子报销流程更加顺畅、高效。
电子报销流程竞争优势：合思档案脱颖而出
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，强大的资金支持为产品研发和服务优化提供了坚实的保障。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供更广泛、更及时的服务，这对于优化电子报销流程至关重要。
合思档案有着丰富的成长历程，从2017年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，到2024年电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理，不断升级和完善产品功能。其自动化归档告别了重复性工作，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，相比传统档案管理方式和部分竞争对手具有明显优势，能够让电子报销流程更加智能化、高效化。
电子报销流程成功典范：合思档案应用案例
众多企业在使用合思档案后，在电子报销流程方面取得了显著的成效。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。电子报销流程变得更加高效，企业的财务管理水平得到了显著提升。
COMMUNE幻师通过合思档案实现了无纸化管理，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。电子报销流程更加顺畅，企业的运营成本大幅降低。
云南菜品牌连锁经营企业使用合思档案后，实现了看得见的降本增效。记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单。财务档案利用便捷，多维检索能力满足了多场景查询需求，系统内可视化管理档案数据一目了然。业财融合提升了80%，节省打印、存储等总体成本30万/年，财务提效90%。电子报销流程更加精准、高效，企业的竞争力得到了增强。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达到了100%。电子报销流程更加规范、高效，企业的财务管理更加稳健。
电子报销流程服务保障：合思档案贴心支持
合思在全国22个城市设有直营服务网络，能够为当地客户提供及时、面对面的服务支持。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，扩大了服务范围，让更多企业能够享受到合思的优质服务。秉承以客户为中心的服务理念，合思从产品研发到售后维护，全方位关注客户需求，为客户提供优质的服务体验，确保电子报销流程的顺利进行。
合思档案在电子会计档案管理及电子报销流程方面展现出了显著的优势和价值。它帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。随着电子凭证数字化转型的进一步加快，合思档案将不断创新和完善，为更多企业提供更优质的财务数智化服务，推动电子凭证全链路智能流转的数智化新局面的形成。
