合思助力企业实现无纸化差旅报销的财务变革

合思助力企业实现无纸化差旅报销的财务变革
在当今企业运营的大环境中,财务费控管理成为了众多企业面临的棘手难题。费用支出管理犹如一团乱麻,它存在于每一个企业之中,涉及企业的每一位员工。其中,费用报销更是耗费了大量的时间和精力,严重影响了企业的运营效率。

费用支出种类繁多,发生的频次极高,而且合规性较差。目前,企业通常采用纯手工、OA系统或财务系统来管理费用支出,但这些方式都无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。传统的报销方式投入大、产出低、体验差,过度消耗企业资源。在手工报销阶段,预算管控环节普遍缺失,企业多依靠经验设置预算标准,员工在消费过程中需自行把控消费标准,大部分消费还需个人垫资支付,报销流程冗长复杂,稍有差错报销就会停滞。即使到了费控管理的下一阶段,问题依然不少,企业和员工每单消费都要与零散供应商逐一签约、付款,导致同一消费项目价格和服务不统一,人工检查发票合规性的过程也十分繁琐。

面对这些痛点,合思(原易快报)带来了全新的解决方案。

合思:财务数智化领域的探索先锋

北京合思信息技术有限公司,也就是我们熟知的合思(原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。

合思还是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思愿景:让财务数智化赋能企业发展

合思的使命和愿景清晰而明确。通过提供财务数智化产品和服务,合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。

以数据的自动流动来化解复杂系统的不确定性,从而优化资源配置,提升效率,构建企业的竞争力矩阵,助力企业向智能化和数字化迈进。合思致力于实现“无需报销”的费控管理终点,为企业提供更便捷、高效、智能的财务费控解决方案,推动企业财务数字化转型,促进业财融合,为企业提供全方位的财务支持,助力企业在数字化浪潮中取得成功。

合思产品:功能全面的财务数智化利器

合思的产品功能十分全面,具有很强的实用性。
它提供聚合商旅服务,将酒店、交通、餐饮等供应链进行集成,为企业员工提供集中订购、对公开票、统一支付的便捷消费体验,实现了无纸化差旅报销的初步设想。
费控报销功能涵盖预算管理、费用报销、发票管理、开票申请等环节,可对费用进行事前、事中、事后的全流程管控,确保每一笔费用都在合理的范围内,同时也为无纸化差旅报销提供了全流程的支持。
收付款管理模块支持银企直连,能够实现一键支付,大大减轻了出纳的工作量,提高了支付效率,使得无纸化差旅报销在资金流转环节更加顺畅。
财务收支经营分析和电子会计档案服务则帮助企业进行数据分析和决策支持,实现会计档案的电子化管理,进一步推动了无纸化差旅报销的进程。

合思亮点:创新功能引领财务变革

合思产品具有众多功能亮点和创新之处。
其实现的“无需报销”创新模式,从L1 – L5逐步升级。在多数消费场景下,员工无需垫资,也无需管理消费产生的票据,报销体验得到了大幅提升。到了L5高级无需报销阶段,报销全流程无需人工参与,费控价值深入到风险控制、业务决策等范畴,真正实现了无纸化差旅报销的高效与智能。
强大的系统集成能力也是合思的一大优势。它可以与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体,实现数据的共享和协同,为无纸化差旅报销提供了更广阔的应用空间。
智能化的预算管理功能别具一格。系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请,或让员工一键申请,智能化输出事前、事中、事后预算。平台还能根据企业消费数据和个人消费习惯,形成消费画像,智能化管理预算、推荐消费方案,使得无纸化差旅报销更加科学合理。
先进的OCR识别技术,能够拍照提取票据信息,确保发票合规。针对不同费用类型设置不同的单据上传要求,提高了审核效率和准确性,为无纸化差旅报销提供了技术保障。

合思优势:超越同行的全面服务

与其他同类产品相比,合思具有明显的优势。
它拥有广泛的连接能力,不仅能连接企业内部的多个业务系统,还能与外部的税务、司法、TMC等上下游集成,为企业提供更全面的服务,让无纸化差旅报销在更广泛的环境中得以实现。
以费控为中心的财务中台具有管理控制场景自定义能力,可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度,满足不同用户的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力,为无纸化差旅报销提供了个性化的解决方案。
丰富的行业实践经验也是合思的一大特色。在医药、软件、连锁经营等多个行业都有成功的应用案例,能够根据不同行业的特点和需求,提供定制化的解决方案,使得无纸化差旅报销在不同行业都能落地实施。
强大的资金实力保证了产品的持续研发和升级。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,为客户提供更优质的服务,让无纸化差旅报销不断优化完善。

合思适用:精准定位目标用户

合思产品的目标用户包括各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对财务管理精细化有较高要求的企业,以及后疫情时代需要加快财务数字化转型的企业。
在医药行业,合思适用于解决企业合规要求复杂、系统隔离、费用繁多、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账,推动了医药行业的无纸化差旅报销进程。
在软件行业,可应对项目/产品制业务形态下费用管控流程复杂、治理要求高的问题,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,提高员工的报销审批效率,削减平台的运维成本,为软件行业的无纸化差旅报销提供了有效途径。
在连锁经营行业,能够解决报销数字化程度低、各个门店的财务数据难以整合、供应商及门店管理困难、费用类型/消费场景多样等痛点,实现业财统一,提高报销人员申请的便利性和发票单据的审核效率,促进了连锁经营行业的无纸化差旅报销。

合思案例:成功实践见证价值

众多成功案例和客户评价见证了合思产品的效果和价值。
中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像,在系统中分类留存并实时更新,保证每一笔费用明确可追。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了支付效率,降低了人工成本,实现了该企业的无纸化差旅报销。
中国某上市软件服务公司使用合思的费控功能,通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再通过EAI模块导入财务系统,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了平台的运维成本,推动了软件服务公司的无纸化差旅报销。
中国某知名连锁餐饮品牌采用合思的费控解决方案,为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,实现了连锁餐饮品牌的无纸化差旅报销。
客户评价合思的产品能够有效解决企业在财务费控管理方面的痛点,提高了工作效率,降低了成本,实现了业财融合,为企业的发展提供了有力的支持,也为无纸化差旅报销的推广提供了有力的佐证。

合思的财务数智化产品和服务,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业的竞争力和管理水平。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,财务数字化是企业发展的必然趋势,合思的产品能够帮助企业提前布局,实现由老政策向新政策的平滑过渡。选择合思,就是选择专业、高效、智能的财务费控解决方案,让企业在数字化浪潮中脱颖而出。立即行动起来,与合思携手,开启企业财务数字化转型的新篇章,现在就可以免费试用合思的产品,体验无纸化差旅报销带来的便捷与高效。

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captaincaptain
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