在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，集体进入低速增长阶段，利润增长也遭遇瓶颈。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“净利润黑洞”，每天都在侵蚀着企业的利润。它不仅涵盖了差旅产品采购、出行服务等显性成本，还包括员工预支、审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。这些成本不仅直接影响着企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的不合理，产生巨大的弹性空间。
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务的同时，仍难以平衡成本管控，成本压力依然严峻。许多企业试图通过“硬控”来降低差旅成本，但这种方式往往以牺牲员工体验为代价，影响员工积极性和雇主关系，不利于企业的长期发展。
面对这些痛点，合思为企业提供了一套全面的无纸化差旅报销解决方案，助力企业实现差旅管控的变革。
合思全景式差旅解决方案蓝图
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业打造了一站式的财务数智化服务体系。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的层面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，实现了全流程管控、全产业链优化，更鼓励全员参与，让每一位员工都成为企业节省成本的积极参与者。
此外，合思还与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》。该报告基于合思平台数千家企业的差旅消费数据和企业调研成果，深入分析了企业在差旅管控方面的现状与趋势，并提供了切实可行的解决方案。
合思通过整合全球优质的服务商渠道，拥有覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工在海外出差时，能够快速获取高性价比的出行选择。
合思无纸化差旅报销核心功能亮点
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差旅节省奖励计划“合力省”
2023年，合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时为企业建立了无需额外支出的员工激励机制。 -
BI差旅风控系统
基于BI差旅风控系统，合思可通过对员工信息、行程信息、实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据的对比，对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。 -
AI智能功能
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能够根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。同时，它还能自动计算各项合理差旅预算，生成个人差旅成本、效率分析报告等。 -
合思易商卡
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款。付款后，系统同步自动获取凭证入账归档，100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也满足了国内与国际的支付需求，彻底消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。
企业应用合思无纸化差旅报销收益剖析
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成本降低与效率提升
企业通过合思的解决方案，能够科学地降低差旅成本，提升运营效率。该方案可以优化差旅制度和行为，实现从“硬控”到“智控”的转变，让差旅管理深入到每一个有节省空间的环节。 -
电子会计档案优势
应用合思的电子会计档案，可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。这不仅助力企业双碳指标落地，还完成了全面智能化的最后一公里闭环。 -
员工体验与成本控制
员工在合思AI智能推荐助手的帮助下，可轻松获得符合企业差标、预算和个人偏好的高性价比酒店入住和出行方案。这不仅节省了费用，还减少了员工在差旅申请和预定过程中花费的时间，加强了企业对差旅成本的控制与管理。 -
数据价值释放
合思的解决方案能帮助企业充分释放差旅数据价值，为企业管理者的业务经营决策提供有力支持。在成本控制、趋势预测、供应链优化、合规与风险管理等诸多方面，差旅数据都能发挥重要作用。
合思无纸化差旅报销典型应用场景
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下沉市场精准管控
随着企业业务向三四线城市扩展，差旅目的地逐渐向三四线及以下城市转移。但大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，无法实现精准控制和科学调整。合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。可根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额。 -
出海业务全程保障
越来越多的企业将拓展海外市场作为新的增长引擎，出海业务带来了国际差旅的增加。然而，企业面临着海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思整合全球优质的服务商渠道，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。 -
线下消费无缝管理
企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比较高。目前，绝大部分企业对于此类线下场景缺乏有效的管控手段，且对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定真实性。合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。 -
数电票时代合规升级
随着数电票时代的到来，企业在会计凭证管理上若仍过多依赖传统纸质档案，不仅增加了存储和管理成本，还会面临差旅管理等合规风险的有效控制难题。合思可帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统，以适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。
合思无纸化差旅报销客户成功见证
某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅消费支出，给企业带来了损失。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量类似的违规情况。该企业立即完善了相关差旅制度，并加强了差旅数据监控。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元。员工节省得越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，实现了双赢。
2023年，某连锁零售企业业务对象开始转向三四线小城镇的商超渠道。该企业与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定了全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。
通过调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供专业的服务和支持。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
面向未来，企业应运用发展的眼光选择平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果您的企业也想体验无纸化差旅报销带来的便捷与效益，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还能免费试用合思的解决方案，共同迎接更可期待的商业未来。
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