在连锁零售的商业版图中,鸣鸣很忙宛如一颗璀璨的明星。其旗下全国门店总数超10000家,庞大的规模背后是对高效管理的迫切需求。而合思的出现,如同一场及时雨,为鸣鸣很忙带来了显著的成效。通过合思的财务数字化解决方案,鸣鸣很忙年节约成本达5000万,还拥有了可指导业务动作的财务报表。在报销审批管理方面,从提交到归档,门店报账至多24h,零食周转率平均15天,在业内首屈一指。接下来,让我们深入了解这个成功案例。
鸣鸣很忙:零食帝国的财务报销困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌深入人心。它定位于服务普通老百姓,秉持“薄利多销”的经营理念,满足大众零食刚需。集团实行门店标准化机制,构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。
然而,在财务报销审批管理流程上,却面临着诸多挑战。巡店督导们常常陷入低效的财务报销流程中。差旅报销与申请脱节,每月数十万的差旅费,让财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,传统的贴票报销方式,给员工带来了极差的体验。
门店众多,发票审核和回收成了大难题。发票丢失、抬头错误等问题频繁出现,报销单填写有误被退回,不仅延长了报销时间,而且无法解决重复报销问题,这让报销审批管理的效率大打折扣。
合思出击:一站式报销审批管理解决方案
为了解决鸣鸣很忙的这些难题,合思引入了无需报销解决方案。这一方案如同给鸣鸣很忙的报销审批管理流程注入了一剂强心针,将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来。
在差旅方面,实现了无需报销,成本合理收缩,员工申请即合规。员工通过移动端申请,费标、差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,还能在线开票、进行多账户独立核算。这一系列的操作,让差旅报销审批管理变得轻松简单。
对于门店发票,合思实行统一回收管理。采用发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重。这不仅提高了发票管理的效率,也让报销审批管理更加精准。
同时,合思拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,进一步提升了报销审批管理的安全性和准确性。
成效显著:报销审批管理助力企业腾飞
合思的解决方案在报销审批管理上带来了显著的成效。合思付款·银企直联·自动记账,使零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成,结账期非常短。
采购流程在系统内完成,保证了合规、透明、留痕,实现了全流程精细化管理。上线半年后,采购成本同比降低30%。在库存周转方面,实现了业内高周转率,门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这些成果的取得,离不开高效的报销审批管理。
鸣鸣很忙反馈:数字化是业务发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”而合思的报销审批管理解决方案,正是推动鸣鸣很忙数字化发展的重要力量。
未来展望:携手共进,引领连锁零售财务变革
展望未来,鸣鸣很忙与合思的合作前景十分广阔。合思深入下钻连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,赋能管理决策,挖出企业净利润。在企业费控报销信息化细分领域,合思市场占有率第一,致力于财务数智化服务的应用与创新,能助力企业实现业财融合。
对于众多连锁零售企业来说,在当前的市场环境下,积极拥抱数字化变革是大势所趋。通过财务数智化,尤其是优化报销审批管理,能够挖出企业的净利润,激发新的增长动能。如果您也想体验这样高效的报销审批管理解决方案,不妨免费试用合思的产品,开启企业财务数智化转型之旅。
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