在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理变革的关键趋势。2021年12月1日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作的帷幕，到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措正式宣告电子凭证全流程无纸化时代的来临。电子凭证无纸化不仅能优化业务流程，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。在这一背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）积极发挥自身优势，为企业的电子报销流程数字化转型提供了强有力的支持。
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具备强大的实力推动电子凭证数字化转型。
智能平台：简化电子报销流程新利器
合思的财务收支管理平台是一款专门为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统，其核心目标是简化电子报销流程，提高财务管理效率。
该平台功能丰富多样，涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等多个方面。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，极大地提高了工作效率。同时，平台还支持机票、酒店等预订服务，为员工的商务旅行安排提供了便利。
在发票处理方面，平台能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误。它还可以对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有清晰的记录，有据可查。此外，所有相关的文档资料都会被妥善保存，方便企业日后进行查询和分析。平台提供的详细费用报告和分析报表，能够帮助企业深入了解成本结构，制定更优化的策略。
核心技术：驱动电子报销流程创新变革
合思在电子凭证数字化方面拥有一系列核心技术和功能，这些技术和功能具有创新性和实用性，能够为企业的电子报销流程带来质的飞跃。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的电子凭证会计数据标准应用，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。它可以生成符合标准的电子凭证，接收并验证电子凭证的合法性和真实性，对电子凭证进行深入处理和分析，并安全存储电子凭证数据，从而减少了企业对纸质文件的依赖和使用。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，企业都可以实现无需报销，这一创新模式推动了企业经济业务流程的优化。
合思档案补齐了财务数字化的最后一块拼图，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。它能够打通多系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保电子会计档案的准确性和安全性。
优势凸显：对比传统模式脱颖而出
与传统模式相比，合思在电子报销流程方面具有显著的优势。
在传统模式下，电子凭证存在逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）、非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等问题。而合思的平台能够实现电子凭证全流程数字化，避免了这些问题的出现，保障了数据的安全和准确性。
从调研结果来看，当前企业在电子报销流程中存在诸多问题。大部分企业仍停留在手工录入发票数据阶段，需要同时提交电子与纸质打印件，这不仅效率低下，还增加了企业的运营成本。而合思的无需报销解决方案能够简化流程，提高效率，实现全链路无纸化和智能化。
与其他同类产品相比，合思具有强大的集成能力。它能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。此外，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。同时，合思还提供免费试用、灵活定价模式等，降低了企业使用成本和风险。
应用案例：见证电子报销流程优化成效
合思的解决方案在众多企业中得到了广泛应用，并取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国，供应链复杂。在应用合思之前，该企业的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，该企业年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期从原来的较长时间缩短至3周，报销效率提高了300%，财务人工成本节约了50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，数据分散在内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，财务凭证打印粘贴工作繁琐且浪费纸张。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力该企业完成了业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效，如提升了档案整理效率，减少了差旅超标情况，保证了财务档案合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档成本高、利用率低。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案实现了年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达到了91.6%。
综上所述，合思在电子凭证数字化转型中发挥了重要作用。通过提供全方位的财务数智化服务和创新的解决方案，合思帮助众多企业实现了财务数字化转型，提高了效率、降低了成本、增强了合规性。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的全面覆盖，电子凭证数字化转型已是必然趋势。合思将继续深耕细分领域，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。同时，合思将加强与合作伙伴的合作，共同推动行业的进步和发展，助力更多企业实现数字化、绿色化协同转型。此外，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中。
