合思发票报销系统：助力企业财务数字化转型的利器

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业正面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。财务数字化不仅能帮助企业降本增效，更能确保企业合规经营，在激烈的市场竞争中站稳脚跟。

北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为专精特新企业，合思累计融资超15亿元人民币，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其专业实力和广泛的服务网络，为企业的财务数字化转型提供了坚实保障。合思凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，其发票报销系统更是企业财务数字化转型的得力助手。

市场形势：数字化浪潮下的财务变革

在当前经济环境下，经济全球化和信息技术飞速发展，企业面临的市场竞争愈发激烈，利润空间不断被压缩。为了在这场激烈的竞争中脱颖而出，企业必须通过财务数字化转型，优化财务管理流程，降低成本，提高效率，从而提升自身的竞争力。

同时，监管部门对企业财务合规性的要求日益严格，企业需要加强财务管理，确保财务数据的真实性、准确性和及时性。财务数字化能够帮助企业实现财务数据的集中管理和实时监控，有效防范财务风险，满足监管要求。

数字化时代，消费者需求日益多样化和个性化，企业需要快速响应市场变化，及时调整经营策略。财务数字化可以为企业提供实时、准确的财务数据和分析报告，帮助企业管理层做出科学决策，提高企业的市场响应速度和决策效率。

行业数字化转型的趋势势不可挡，企业若不能及时跟上数字化步伐，将面临被市场淘汰的风险。财务数字化作为企业数字化转型的重要组成部分，对于推动企业整体数字化转型具有举足轻重的意义。而合思的发票报销系统，正是企业适应市场变化、提升竞争力的有力武器。

痛点分析：传统财务管理的困境

传统财务管理模式下，企业面临着诸多痛点。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。以动力源为例，该企业先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程依然复杂，系统壁垒高。申请单需要员工在各系统间切换提交，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重手工进行，假票、错票、重票情况难以避免，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量时间。

系统割裂、数据分散、信息滞后也是常见问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，无法对业务运营及时纠偏。

业务覆盖面广、报销模式复杂同样给企业带来了困扰。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型多，稽核繁琐。不同类型费用支付方式不同，增加了财务管理的难度。

组织架构复杂、各主体流程繁复也让企业头疼不已。公司组织架构迅速扩展，导致管理程度不一致，如总部和分公司的出差申请提交方式不同，业务流程难统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复、信息一致性难保证。合思的发票报销系统能够有效解决这些传统财务管理的痛点。

解决方案整体策略概述：构建数字化财务新格局

合思基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，为企业提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，通过系统集成打破数据孤岛，实现财务数据的互联互通和实时共享。

以合思费控为核心，整合合思商城、合思BI、银企直联、ERP互联等多个模块，为企业提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思强调精细化管理和流程优化，将管理方案嵌入财务信息系统，实现从申请、消费、报销到入账的全流程闭环管理，提高财务管理的效率和合规性。通过与第三方系统的对接和数据同步，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控，加强企业内部的风险管控，推动公司的业财一体化建设。合思的发票报销系统在这一整体策略中发挥着关键作用。

核心模块：功能强大的数字化财务引擎

• 合思费控：高效报销的智能中枢
  合思费控支持多系统集成，实现数据互通，打破系统壁垒。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短员工填报时间，简化报销流程。审批有依据，费控更合规，结算更统一，降低财务基础工作压力。实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。合思费控作为发票报销系统的重要组成部分，让报销变得更加高效便捷。

• 合思商城：节约成本的消费平台
  合思商城提供海量资源同屏聚合比价，节省成本。可按照职级管控预定标准，员工因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。合思商城与发票报销系统紧密结合，为企业节约了大量成本。

• 合思BI：数据驱动的决策助手
  合思BI可自动快速生成分析报表，所有差旅费、办公费各项费用的发生情况一目了然，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。实时查询单一维度、多维度费用情况，根据权限设定，各部门主管查看自己部门实时费用，并能查阅相关单据，还可以根据需求自定义查询报表。合思BI为发票报销系统提供了强大的数据分析支持。

• 银企直联：安全快捷的支付通道
  银企直联实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。银企直联让发票报销系统的支付环节更加安全快捷。

竞争优势：独特优势铸就卓越解决方案

• 广泛连接的生态
  合思能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多个第三方系统实现数据同步和集成，打破数据孤岛，实现财务数据的互联互通和实时共享，为企业提供一站式的财务数字化解决方案。合思的发票报销系统在这广泛连接的生态中，能够与其他系统无缝对接，发挥更大的作用。

• 双轮驱动的模式创新
  合思结合了技术创新和业务模式创新，以先进的技术为支撑，不断优化产品和服务。同时，通过与合作伙伴的紧密合作，拓展业务领域，为企业提供更加全面、深入的财务数智化服务。双轮驱动的模式创新让合思的发票报销系统始终保持领先优势。

• 无需报销的解决方案
  合思颠覆了传统的报销模式，让员工真正感受到数字化便利。员工因公消费免垫资、免开票，消费即合规，财务统一对账、自动结算、自动生成凭证、一键归档，大大提高了报销效率，降低了财务成本。合思的发票报销系统让报销变得轻松简单。

• 敏捷的服务响应
  合思拥有专业的服务团队，能够及时响应客户需求，为客户提供定制化的解决方案和优质的售后服务。在项目实施过程中，能够与客户保持密切沟通，及时解决客户遇到的问题，确保项目的顺利推进。合思的发票报销系统为企业提供了贴心的服务保障。

成功案例：实践验证的卓越成效

• 动力源：效率提升的典范
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。合思的发票报销系统帮助动力源实现了财务效率的大幅提升。

• 汉威科技：管控升级的标杆
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。合思的发票报销系统助力汉威科技实现了财务管控的升级。

• 派克新材：效率飞跃的见证
  派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。在合思系统的支持下，报销周期已由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。合思的发票报销系统让派克新材的财务效率实现了飞跃。

• 江西中机：减负增效的实践
  江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负。合思的发票报销系统为江西中机减轻了财务负担，提高了工作效率。

结尾：携手合思，开启财务数字化新时代

合思财务数字化解决方案通过系统集成、无需报销、预算管控等核心策略，有效解决了企业在传统财务管理模式下存在的痛点，为企业提供了全方位、一站式的财务数智化服务。其发票报销系统更是其中的核心亮点，为企业的财务报销管理带来了巨大的变革。

众多成功案例证明，合思财务数字化解决方案能够显著提升企业的财务管理效率和效益，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

合思拥有专业的研发团队和服务团队，将不断创新和优化产品与服务，为企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案。我们期待与更多企业携手合作，共同推动财务数字化转型，创造更加美好的未来。

如果您想体验合思发票报销系统的强大功能，不妨现在就免费试用，开启财务数字化之旅，让有限更有效！