合思助力企业实现报销流程透明化，开启财务数字化转型新篇章

在当今数字化时代，财务数字化转型已成为企业发展的必由之路。然而，众多企业在转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本问题。比如，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式存在诸多弊端，多系统操作体验差、手工录入合规困难，系统割裂、数据分散、信息滞后等情况普遍存在。

以赛傲生物为例，其此前采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请还停留在手工填制纸质单据阶段，流程混乱难以统一，粗放管理导致核算困难，财务基础工作量巨大。医百科技在业务发展后，面临着业务流程繁琐、审批方式单一的问题，多系统并行需要更灵活的流程，而业务组织快速迭代时，财务管理却缺乏有效抓手，已有系统间相互独立，数据壁垒高筑。长亭科技作为快速成长的互联网安全初创企业，费标落地缺乏有效手段、流程靠人工紧盯，费用类型繁多、管理难度大，报销单据量大、数据报表时效性不足，CRM 销售管理还缺少成本核算数据。这些企业所面临的问题，正是众多企业在财务数字化转型中痛点的缩影。

合思财务数字化解决方案全景概览

合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一座灯塔，为企业在财务数字化的海洋中指引方向。它拥有敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控具备强大的广泛连接能力，它能够与企业现有的 OA 系统、HR 系统、ERP 系统、TMC 系统等进行深度集成，实现数据的互联互通，彻底打破数据孤岛。就如同打通了企业信息流通的任督二脉，让数据在各个系统之间自由流动。同时，合思还提供多种产品组合，如合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台、合思费控 + 合思档案 + 合思商城等，能够满足不同企业的多样化需求，无论企业规模大小、行业差异，都能找到适合自己的解决方案。此外，合思还能根据企业的业务特点和需求，定制化开发解决方案。例如为派克新材定制化开发两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性，让企业的数据安全得到了可靠保障。

合思解决方案核心功能亮点揭秘

• 无需报销：畅享数字化报销便捷
  合思的无需报销功能，无疑是一场报销领域的革命。员工因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，从源头上确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用该功能后，员工真正感受到了数字化带来的便利，报销流程透明化得到了极大提升。

• 系统集成：打破数据壁垒的利器
  合思强大的系统集成能力，能够将企业 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。同时，它还能与 ERP 系统、OA 系统等对接，实现数据互联，打破数据库孤岛。中亦科技通过合思，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，让企业的信息流转更加顺畅，报销流程透明化也在系统的深度集成中得以体现。

• 预算管控：精准把控费用支出
  合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。汉威科技通过合思的预算管控功能，实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控，让企业的费用支出更加合理，报销流程透明化在预算的严格管控下更加清晰可见。

• 发票智能校验：提升发票处理效率
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等功能。泽璟制药应用后，可有效防止电子发票重复报销，减轻了财务发票复核工作量，提高了发票识别效率，也让报销流程中的发票环节更加透明和规范。

企业应用合思方案的显著收益

• 效率提升：开启高效办公新征程
  众多企业在使用合思解决方案后，效率得到了显著提升。动力源员工报销周期缩短了 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。汉威科技财务核算效率提升 60%，财务付款效率提升 90%。派克新材报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍。这些数据充分表明，合思能够帮助企业在报销流程等方面实现高效运转，报销流程透明化也使得各个环节的处理更加高效。

• 成本节约：降低企业运营成本
  合思在成本节约方面也表现出色。赛傲生物通过合思，差旅预算节省了 100 万元。尚品食品通过合思商城预定机票等，有效降低了差旅成本。合理的费用管控和流程优化，让企业在运营过程中减少了不必要的开支，报销流程透明化也有助于企业更好地掌握费用支出情况，实现成本的有效控制。

• 管理优化：推动业财融合发展
  合思解决方案能够实现业财融合，加强企业内部的风险管控，推动公司的业财一体化建设。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。李群自动化借助合思加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设，报销流程透明化使得业务和财务之间的沟通更加顺畅，管理更加精细化。

• 数据安全：保障企业核心资产
  针对企业的数据安全需求，合思提供相应的解决方案。为派克新材定制化开发数据传输安全功能，保障了企业财务数据安全。在数字化时代，数据安全至关重要，合思在保障数据安全的同时，也让报销流程中的数据流转更加可靠，报销流程透明化也在安全的环境下得以更好地实现。

合思解决方案典型应用场景展示

• 差旅费报销：简化流程便捷出行
  在差旅费报销场景中，员工在出差前提交出差申请，通过合思商城进行预订，消费免垫资、免开票，报销流程得到了极大简化。动力源、亿嘉和等企业的员工在差旅费报销方面体验到了便捷，报销流程透明化让员工清楚了解每一个环节的进展，提高了员工的满意度。

• 对公付款：规范管理高效运作
  对公付款场景下，合同管理台账可实时统计付款和回票进度，支持分期付款、费用分摊等。汉威科技、中亦科技等企业在对公付款管理上更加规范、高效，报销流程透明化使得对公付款的每一个步骤都清晰可见，减少了错误和纠纷的发生。

• 预算管控：严格把关降低成本
  在预算管控场景中，合思在申请环节进行预算校验，防止费用超标，实时监控预算执行进度。汉威科技、斯利安药业等企业通过预算管控有效降低了成本，报销流程透明化让预算的使用情况一目了然，有助于企业合理安排资金。

• 销售费用管理：精细管理提升效率
  对销售费用进行精细化管理，包括费用标准控制、费用归属统计等。医百科技在销售费用管理上实现了业财口径统一，数据精准，效率提升，报销流程透明化使得销售费用的管理更加科学和规范。

多行业客户成功案例见证实力

• 动力源：电源行业的数字化典范
  动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台，成功解决了多系统林立、数据孤岛问题。员工报销周期大幅缩短，效率显著提升，会计工作量减少，人员成本节约，报销流程透明化让企业的财务管理更加清晰高效。

• 汉威科技：集团型企业的转型标杆
  汉威科技作为集团型企业，应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，实现了财务核算效率和付款效率的提升，对公业务管控加强，预算管控有效落地，报销流程透明化使得集团的财务管控更加精准。

• 派克新材：高端制造企业的财务革新
  派克新材作为高端制造企业，采用合思费控 + 银企直连，报销效率、项目报表产出效率和核算效率大幅提高，财务管理合规性得到提升，报销流程透明化让企业的财务数据更加准确可靠。

• 亿嘉和：高新技术企业的全流程管理
  亿嘉和作为机器人领域高新技术企业，使用合思费控 + 合思档案 + 合思 BI + 银企直联 + 开放平台，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期缩短，财务工作量缩减，管理颗粒度更细，报销流程透明化贯穿了整个流程，提升了企业的管理水平。

众多专精特新企业已通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。您的企业也可以借助合思的专业能力和创新方案，解决财务数字化转型中的难题，提升企业竞争力。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为您提供全方位的支持和保障。

立即行动起来，选择合思的财务数字化解决方案，让您的企业在数字化浪潮中抢占先机，实现可持续发展。现在就联系我们，免费试用合思的解决方案，获取专属的财务数字化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章，让报销流程透明化成为企业财务管理的新常态。