革新电子报销流程,合思助力企业财务数字化转型

革新电子报销流程,合思助力企业财务数字化转型
在传统财务管理模式的笼罩下,企业宛如陷入了一片荆棘丛生的困境,面临着诸多棘手的痛点与挑战。

就电子报销流程而言,传统模式下的企业财务报销严重依赖人工操作。员工需要手工提交申请,财务人员则进行人工审核,还得线下人工核对预算和费用标准。这一系列繁琐的操作不仅效率低下,而且极易出错,使得整个报销流程漫长而煎熬。

信息孤岛问题犹如横亘在企业面前的一座大山。不同系统之间的数据无法连通,在发票处理、资金管理、消费采购等关键环节,企业难以实现有效的协同。这直接影响了决策的及时性和准确性,让企业在市场竞争中如同盲人摸象,处处受限。

成本控制更是成为了企业的一大难题。企业难以实现“事前 – 事中 – 事后”全流程的财务收支管控,无法精准地挖掘收益洼地,导致管理成本居高不下,利润空间被不断压缩。

财务人员也承受着巨大的压力。在进销项发票管理、对账结算、凭证生成、报表分析等工作中,他们需要投入大量的时间和精力,却依然难以保证工作的准确性和及时性。

面对这些困境,北京合思信息技术有限公司挺身而出,带来了全新的解决方案。

合思:财务数智化领域的先锋

北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,公司发展势头迅猛,已累计融资超15亿元人民币。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务内容涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。

公司始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思使命:引领企业财务数字化转型之路

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,全力服务未来财务人。

合思构建了敏捷的财务收支管理平台,旨在帮助企业挖出更多净利润,让有限的资源发挥出更有效的作用,助力企业实现业财融合。

以连接为核心,合思打破了信息孤岛,实现了数据的连通。这为企业提供了更科学的财务决策支持,推动企业财务数字化转型的步伐不断加快。

通过不断创新和优化产品与服务,合思为企业提供更加高效、便捷、安全的财务数智化解决方案,提升企业的竞争力和可持续发展能力。

合思产品:功能强大的财务数智化体系

  1. 合思费控:全链路智能费控管理
    合思费控是全链路L5级无需报销费用控制管理平台,它覆盖了因公消费的全场景。通过打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理,让电子报销流程变得更加顺畅高效。
  2. 合思商城:智能差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,提供同屏比价功能。不仅实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,还通过“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,帮助企业节约差旅费用。
  3. 合思档案:领先的电子会计档案管理
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询。其“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,实现档案不打印,助力双碳目标落地。
  4. 收支管理:全场景覆盖的财务解决方案
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,实现发票常态化处理,经营实时化分析,优化电子报销流程的同时,提升企业整体财务管理水平。

合思亮点:创新优势铸就核心竞争力

  1. 无需报销解决方案
    合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案独具特色。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,实现消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档,大大简化了电子报销流程。
  2. 合思商城特色功能
    合思商城的“买贵赔”和“合力省”功能,为企业差旅管理带来了全新的体验。“买贵赔”让企业不用担心被高价坑骗,“合力省”激励员工主动节约费用,营造了良好的节约文化,同时也降低了企业的差旅成本。
  3. 合思档案创新管理
    合思档案的“无序归档”与“分类归档”相结合的方式,为企业提供了灵活多样的电子会计档案管理方案。实现档案电子化管理,无需打印装订,减少了存储空间和耗材使用,既环保又高效。
  4. 合思BI智能分析
    合思BI提供多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。可个性化预警与监控识别异常指标,层层穿透直至源数据,为企业提供精准的财务分析和决策支持。

合思优势:传统方案的卓越替代者

  1. 员工效率提升
    合思产品降低员工报销耗时75%,员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,省事更省心。员工可以将更多的时间和精力投入到核心工作中,提高工作效率。
  2. 财务工作减负
    减少财务入账归档时间85%,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。财务人员可以从繁琐的基础工作中解放出来,专注于更有价值的财务管理工作。
  3. 成本显著降低
    节约场地、耗材成本70%,合思档案实现档案电子化管理,无需打印装订,减少存储空间和耗材使用。这对于企业来说,是一笔可观的成本节约。
  4. 业财融合与数据安全
    业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。通过广泛连接的生态和先进的技术手段,确保企业财务数据的安全可靠,实现业财融合,为企业的可持续发展提供有力保障。

合思适用:广泛覆盖不同用户与场景

  1. 目标用户
    合思产品的目标用户包括老板、财务人员和员工。老板可通过财务收支管理分析,辅助经营决策,实现企业降本增效;财务人员可极致释放压力,实现智能财务管理;员工可省事更省心,提高工作效率。
  2. 应用场景
    应用场景涵盖消费场景(如机场火、用车用餐、企业购、员工福利等)、业务场景(如销售合同、采购合同、服务合同等),以及全场景的财务收支管理。无论是日常消费还是业务合同管理,合思都能提供完善的解决方案,优化电子报销流程。
  3. 企业类型与行业
    适用于不同行业、不同发展阶段的企业,包括国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等,已服务超7000家企业付费客户。在多种行业场景中均可发挥作用,如软件互联网、快消新零售、制造业、金融证券等,满足不同行业企业的财务数字化需求。

合思见证:成功案例彰显实力

  1. 动力源的高效转变
    动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,让动力源在财务管理上实现了质的飞跃。
  2. 徐福记的成本节约
    徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思商城在差旅管理方面的强大能力。
  3. 中交水运规划设计院的档案管理优化
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案为企业的档案管理带来了极大的便利和效益。

众多客户选择合思,认可其在财务数字化转型方面的能力和价值。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人通过合思实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思凭借其广泛连接的生态、创新的解决方案和卓越的产品功能,为企业提供全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思找到适合自己的财务数字化解决方案,提升企业的财务管理水平和竞争力。

选择合思,就是选择更高效、更科学、更安全的财务数字化未来,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。立即行动,与合思携手,开启企业财务数字化转型的新篇章,让有限更有效。现在就可以免费试用合思产品,亲身体验其带来的便捷与价值。

点击注册合思,免费试用 30 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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