在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务管理效率和成本控制的需求愈发迫切。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思财务数字化解决方案为其带来了显著的效率提升和成本节约成效。应用该方案后，动力源员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。同时，合思方案帮助动力源实现了多系统集成与数据互通，全面革新了操作体验。接下来，让我们深入了解这一成功案例。
动力源：数字化转型前的困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，尽管付出了诸多努力，整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒，实际效果与预期差距较大。
到了2021年，动力源面临着一系列亟待解决的痛点。多系统操作体验差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，无法为企业决策提供及时准确的支持；业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，增加了管理难度；组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步降低了工作效率。在这样的背景下，动力源迫切需要一个全面、高效的财务数字化解决方案来突破困境。
合思方案：精准破局之道
为了解决动力源面临的问题，合思提供了一套全面且针对性强的解决方案。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的成本管理提供了有力支持。
其次，合思推出了无需报销解决方案。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作大大简化了报销流程，提高了工作效率。
此外，合思费控系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了各系统之间的数据互通和业务协同。
显著成效：效率提升成本节约
动力源应用合思解决方案后，取得了显著的成效和成果。
在员工报销方面，报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升300%。申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。同时，“报销报告生成”变得更加高效准确，为员工和企业的财务管理提供了有力支持。
对于会计人员来说，工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。而且，“报销报告生成”也从繁琐的手工操作转变为系统自动生成，提高了报告的质量和及时性。
在企业管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，并对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。“报销报告生成”为管理者提供了详细的数据支持，帮助他们更好地了解企业的费用支出情况，做出科学合理的决策。
高度认可：用户真实反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和信任，也证明了合思在满足企业复杂需求方面的能力和优势。
未来展望：深化合作共促发展
展望未来，北京动力源科技股份有限公司与合思将继续深化合作。双方将结合动力源的业态和组织变化，利用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。通过不断优化和升级解决方案，进一步提升动力源的财务管理效率和水平，推动企业的持续发展。“报销报告生成”也将随着合作的深入不断优化，为企业提供更精准、更全面的财务数据支持。
众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业，都在合思的财务数字化解决方案助力下实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临类似的财务管理挑战，不妨选择合思，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思财务数字化解决方案，亲身感受它为企业带来的变革和价值。
