合思产品:引领企业报销流程数字化转型新风尚

合思产品:引领企业报销流程数字化转型新风尚
在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业正积极向财务智能化迈进。业财融合作为这一进程中的关键环节,却面临着诸多挑战。特别是国家推行金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政后,企业急需向业财一体与费控管理实现平滑过渡。

企业费用支出管理难题一直是困扰众多企业的痛点。费用存在于企业运营的方方面面,与每一位员工息息相关。企业报销流程不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。而且,费用种类繁杂、发生频次高、合规性差等问题,使得传统的费用管理方式难以应对。目前,企业一般采用纯手工操作,或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出。然而,这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。不同行业在企业报销流程和费控管理方面,更是有着各自独特的痛点。例如,医药行业资金回流困难、研发费用高、报销流程效率低且需满足严格合规要求;软件行业项目制业务形态下费控流程复杂、治理要求高;连锁经营行业报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型多样。

在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生,为企业解决费控管理难题提供了有力的支持。

合思:财务数智化服务先锋

合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。公司基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,展现出强大的发展实力。

使命愿景:助力企业飞跃发展

合思秉承以客户为中心的服务理念,其使命是通过产品和服务帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。在财务数字化转型的浪潮中,合思助力企业实现业财融合,推动企业从传统的粗放型财务管理模式向精细化、智能化管理模式转变。合思致力于推动企业费控管理向“无需报销”的终极目标迈进,全面提升企业整体运营效率和管理水平。同时,以数据赋能企业,为企业提供更精准的财务分析和决策支持,帮助企业在激烈的市场竞争中保持优势。

多元模块:精细管理企业运营

合思产品拥有丰富的功能模块,全面覆盖企业费用管理的各个方面。
预算管理
该模块具备预算体系建立、预算控制、应收管理、催款管理等功能,能够帮助企业合理规划和控制费用支出。通过精准的预算管理,企业可以更好地掌握资金流向,避免不必要的费用浪费,提高资金使用效率。
费用报销
涵盖费用报销流程管理、内控制度设置、发票管理、开票申请等功能,实现了报销流程的电子化和自动化。这大大简化了企业报销流程,减少了人工操作的繁琐和错误,提高了报销效率,同时也增强了费用报销的合规性。
采购管理
包含采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等功能,优化了企业采购流程,提高了采购效率。通过对采购环节的精细化管理,企业可以降低采购成本,提高采购质量,确保企业运营的顺利进行。
合同管理
涉及合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等功能,加强了企业合同管理的规范性和风险控制。合同管理模块能够帮助企业更好地管理合同生命周期,避免合同风险,保障企业的合法权益。

功能亮点:创新引领报销变革

合思产品具有诸多功能亮点与创新之处,为企业报销流程带来了全新的体验。
无需报销解决方案
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,分场景、分阶段落地“无需报销”,将庞杂的数字化建设化整为零,降低了企业决策成本与IT建设风险。在初级无需报销阶段,嵌入式集成消费供应商,让部分链路实现无需报销,员工无需垫资,系统自动判断消费方案合规性。在高级无需报销阶段,财务机器人等智能化手段渗入报销各环节,系统可根据人员属性、职级等自动为员工填写消费申请或由员工一键申请,智能化输出事前、事中、事后预算,自动鉴别低效消费、无效消费,提供消费风险预警。
强大数据分析与决策支持
合思产品具有强大的数据分析和决策支持能力,能够融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系。通过深入的数据分析,为企业提供精准的财务分析和决策建议,帮助企业管理者做出更加明智的决策。

独特优势:铸就卓越服务品质

相较于其他产品,合思具有多方面的优势。
广泛连接的生态
合思拥有广泛连接的生态,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。这种广泛的连接性使得企业可以根据自身需求,灵活选择与现有系统进行集成,实现数据的无缝流通和共享。
完善的服务网络
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、高效的服务,无论企业位于何处,都能得到合思专业团队的支持。
丰富的行业实践经验
合思具有丰富的行业实践经验,在医药、软件、连锁经营等多个行业都有成功的应用案例。能够针对不同行业的特点和需求,提供定制化的解决方案,满足企业个性化的费控管理需求。
高度的灵活性和可扩展性
合思产品具有高度的灵活性和可扩展性,能够根据企业的组织架构和业务需求,自定义财务中台的管理颗粒度,满足企业不同阶段的发展需求。随着企业的发展和变化,合思产品可以随之进行调整和优化,为企业提供持续的支持。

目标用户与场景:精准覆盖多元需求

合思产品的目标用户主要是处于工业化中后期的企业,这些企业对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切,需要借助数字化工具实现降本增效和合规经营。其应用场景广泛,涵盖了医药行业的学术会议、研发、生产等费用管理;软件行业的项目/产品制业务中的费用预算、控制和结算;连锁经营行业的集团、门店费用管理和对公付款等。无论是大型企业还是中小企业,只要有企业报销流程和费控管理需求,都能通过合思的产品提升费控管理水平。同时,合思产品可满足企业不同层级人员的需求,如员工的报销便捷性需求、财务人员的财务管理和风险控制需求、企业管理者的决策支持需求等。

成功案例:见证卓越成效

众多企业通过与合思合作,在企业报销流程和费控管理方面取得了显著的成效。
– 中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这一解决方案解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,提高了企业报销流程的效率和合规性。
– 中国某上市软件服务公司使用合思的费控功能,实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了平台运维成本,提升了与内部OA软件的协同性。
– 中国某知名连锁餐饮品牌采用合思的解决方案,为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,实现了报销和支付的联动。

客户对合思产品的评价主要集中在其功能的实用性、操作的便捷性和服务的专业性上,认为合思的产品能够有效解决企业费控管理中的痛点,提升企业的管理效率和效益。

在当前数字化转型的大趋势下,合思凭借其先进的技术、丰富的行业经验和全面的服务体系,能够为企业提供优质的财务数智化解决方案,帮助企业在财务数字化转型的道路上取得成功。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化转型势在必行。选择合思的产品能够让企业提前布局,实现由老政策向新政策的平滑过渡。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性,企业选择合思,将获得专业的支持和保障,提升自身的竞争力。

立即选择合思的财务数智化产品,开启企业报销流程数字化转型的新篇章,实现降本增效、合规经营和可持续发展。现在就可以免费试用合思产品,亲身体验其卓越的功能和服务!

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captaincaptain
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