合思助力汉威科技,重塑旅行报销流程开启财务数字化新篇

合思助力汉威科技,重塑旅行报销流程开启财务数字化新篇
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。北京合思信息技术有限公司,自2014年创立以来,便以推动企业财务数智化为己任,凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助众多企业深挖净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起强大的技术研发实力。同时,其在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位、本地化的服务支持。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,踏上财务数字化转型的征程。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,这不仅是市场对其的认可,更是其持续创新发展的有力保障。

汉威科技:创新科技先锋

汉威科技集团股份有限公司,作为创业板首批上市的创新型科技公司,在行业内占据着举足轻重的地位。它是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供专业的解决方案。在不断拓展业务版图的过程中,汉威科技的员工因公出行频繁,旅行报销流程的高效管理成为企业财务管理的重要环节。传统的报销方式不仅耗费员工大量时间和精力,也给财务部门带来了巨大的工作压力。因此,汉威科技迫切需要一套先进的财务数字化解决方案来优化旅行报销流程,提升财务管理效率。

合思方案:定制化财务数智服务

合思凭借多年的业务实践经验,深刻理解不同行业企业的特点和痛点。针对汉威科技的需求,合思为其量身定制了一套全方位的财务数字化解决方案,旨在重塑旅行报销流程,实现财务收支的精细化管理。

合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为汉威科技提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式财务数智化服务。
费控管理方面,合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,将交易、费控报销与存档等多个割裂的系统进行打通。员工在进行旅行相关消费时,无需再像以往那样繁琐地收集发票、填写报销单,只需在合思的平台上进行操作,即可实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这种方式不仅简化了旅行报销流程,还提高了报销的准确性和及时性。

合思收款则联通了销售业务与财务管理,一键开票功能大大缩减了开票周期。销售业绩透明化,销售人员可以随时了解收款进度,打造了销售“个人收款台”,提升了销售客户服务效率。对于汉威科技这样业务广泛的企业来说,合思收款的应用使得财务与销售部门之间的协作更加紧密,进一步优化了企业的资金流转。

实际成效:数据见证价值

合思的解决方案在汉威科技的落地实施,取得了显著的实际成果。旅行报销流程的优化是其中最为直观的体现。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案大幅降低了员工报销耗时。以往员工可能需要花费大量时间整理旅行中的各种票据、填写报销表格,而现在通过合思的系统,这一过程的耗时降低了75%。员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务工作中,提高了工作效率和满意度。

对于财务部门来说,合思的解决方案减少了财务入账归档时间85%。财务人员无需再手动处理大量的报销单据,系统自动采集、流转差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据,发票可自动识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这不仅提高了财务工作的准确性和效率,还保障了数据的安全合规。

在成本节约方面,合思的解决方案发挥了重要作用。通过实现电子会计档案管理,节约了场地、耗材成本70%。同时,合思收款完成了收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”,加速了财务处理与关账,提高了企业的资金使用效率。

合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。这为汉威科技的管理层提供了全面、准确的财务数据分析,助力企业经营决策。通过对旅行报销数据以及其他财务数据的分析,企业可以更好地了解成本结构,优化资源配置,实现降本增效。

合思优势:引领财务数字化未来

合思在帮助企业财务数字化转型方面具有显著的优势和价值。其以客户为中心的服务理念,确保能够为不同行业的企业提供优质的财务数字化解决方案。无论是像汉威科技这样的大型企业,还是处于不同发展阶段的先锋企业,合思都能根据其具体需求,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

随着数字化时代的发展,企业对财务数字化的需求将不断增加。合思将不断创新和完善自身产品和服务,加大技术研发投入,拓展服务领域,为更多企业的财务数字化转型提供有力支持。

如果您的企业也想在财务数字化转型中取得突破,优化旅行报销流程,不妨选择合思,体验更敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505,或者访问网址www.hosecloud.com 了解更多详情。现在,您还可以免费试用合思的产品和服务,开启企业财务数字化转型的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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