在消费市场竞争日益激烈的当下，连锁零售业正面临着诸多挑战。曾经的流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，行业发展压力与日俱增。口罩事件后的短暂“报复性消费”刺激增长之后，如今市场又回归平静，甚至出现了消费降级现象。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力。
目前，大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统。这种传统模式弊端明显，数据处理速度慢、准确性低，而且缺乏实时监控和分析能力，导致决策滞后、市场反应迟缓。与此同时，企业逐渐意识到现金流的重要性，成本控制成为增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键。企业从粗放式管理向精细化管理转变，“人货场”各维度玩法多样，但这些运营动作是否真的盈利，却存在疑问。这些连锁零售业的财务问题，值得我们深入关注。
合思全流程方案：开启连锁零售新征程
合思深入洞察连锁零售业的需求，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案。这一方案犹如一位智慧的导师，赋能管理决策，助力企业挖出净利润。
方案实现了多角色提效。业务终端的店长、区域经理、渠道经理等，运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等人员，以及管理决策层的业务主管、老板等，都能更专注于业务开展。
在业财数据采集方面，它能及时掌握业务动态，覆盖连锁门店（直营与加盟）的开店阶段、日常运营、异常处理，以及零售营销（实体与网络）的品牌活动、营销推广、新媒体营销等环节。通过数据赋能业务决策，挖掘企业净利润，涵盖费用处理（发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊）、数据分析（多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI）、BI呈现等方面。智能财务报账在这一全流程解决方案中发挥着关键作用，确保数据的准确采集和高效处理。
核心功能亮点：智能财务报账的魅力所在
- 无需报销：解放人力
合思的无需报销解决方案，让高频出差和报销人员摆脱了低效复杂的报销流程。移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。员工只需轻松操作，智能财务报账系统就能自动完成各项报销流程，大大提高了工作效率。 - 门店发票管理：高效收票核票
门店发票统一回收管理是合思的一大特色。发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重。这一过程减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票，智能财务报账系统确保了发票管理的准确性和规范性。 - 自动化精细核算：精准管控
员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。合思让企业拥抱自动化精细核算，智能财务报账系统为企业的财务管理提供了精准的管控手段。 - 业财流程贯通：灵活适配
合思将台账与单据串联，一体化贯通业财流程。保障企业财务数据业务化，业务数据线上化，灵活适配各种营销模式。一套体系贯通业财流程，让企业随时随地掌握业务ROI。智能财务报账在这一过程中起到了桥梁作用，实现了财务与业务的无缝对接。
企业收益提升：智能财务报账显成效
- 提高效率
零食很忙实行门店标准化机制，引入合思无需报销解决方案后，督导巡店效率大大提高。极物思维集团在合思上线后，日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账。智能财务报账系统的应用，让企业的运营效率得到了显著提升。 - 降低成本
零食很忙在合思系统支持下，采购成本同比降低30%。极物思维集团通过数据分析，将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。智能财务报账系统帮助企业优化了成本结构，实现了成本的有效控制。 - 提升决策科学性
烤匠的财务团队通过合思费控产品，以门店为独立核算单位，提供月利润报表，定位异常费用，指导运营改善门店综合服务质量。可孚医疗通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型，更准确地预测盈亏平衡点，制定合理的增长策略。智能财务报账系统为企业的决策提供了有力的数据支持，提升了决策的科学性。 - 增强数据洞察
可孚医疗通过数据运营中台产出“日利润报表”，业务可以清晰看到每款产品/产品组合的利润情况，更直观评估营销策略的效果。智能财务报账系统帮助企业深入挖掘数据价值，增强了数据洞察能力。
典型场景应用：智能财务报账的广泛实践
- 连锁门店业财管理
在连锁门店业财管理场景中，智能财务报账发挥着重要作用。选址时涉及市内用车、差旅出行、商务招待，装修阶段有装修合同管理（合同台账、付款管理、发票核销），开业时进行员工统一培训、开业活动筹备，经营过程中涵盖门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理等，监督环节有巡店补贴（自动记录行程）、多地出差、业务招待，闭店时进行撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销。合思的解决方案为连锁门店的业财管理提供了全方位的支持。 - 全域营销
企业在管理各类营销活动时，常受困于数据更新不及时、费用核算不清晰，业财断链等情况。合思将台账与单据串联，一体化贯通业财流程。让店长移动端随时查看不同活动预算执行情况，经理在合同内直接看到合作全部信息，提高报表产出时效。智能财务报账系统确保了全域营销活动的财务数据准确、及时，为营销决策提供了有力支持。
客户成功案例：智能财务报账的真实见证
- 鸣鸣很忙
鸣鸣很忙旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”全国门店总数超10000家。引入合思无需报销解决方案后，解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核&回收难、私车公用管控弱等问题。并且在合思系统内实现采购流程精细化管理，采购成本同比降低30%。智能财务报账系统为鸣鸣很忙的财务管理带来了显著的改善。 - COMMUNE幻师
COMMUNE幻师作为“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业，引入合思费控等系统后，店长费用提报效率高，区域经理审核流程可视，财务复核自动验真查重单据驱动付款，关账归档自动生成财务凭证并电子化归档，年节约成本5000万。智能财务报账系统助力COMMUNE幻师实现了财务管理的高效化和精细化。 - 烤匠·麻辣烤鱼
烤匠·麻辣烤鱼的财务团队通过合思费控做经营分析，月初5号向门店提供月利润报表，指导运营改善。引入合思费控产品后，店长报销流程简化，报销到账速度提升90%，财务复核自动化程度提高。智能财务报账系统为烤匠·麻辣烤鱼的财务管理带来了便捷和高效。 - 可孚医疗
可孚医疗通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型，实现互联网营销精细化运营。通过数据运营中台产出“日利润报表”，提升财务审核、分摊、制表效率，财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。智能财务报账系统帮助可孚医疗实现了财务数智化转型。
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思具备相关实力和经验，其《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书，以深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思成立于2014年，是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，有能力为连锁零售企业提供服务。
如果您是连锁零售企业，想抓住机遇，实现财务数智化转型和净利润增长，不妨选择合思的解决方案。现在就可以免费试用合思的智能财务报账系统，感受它为企业带来的全新变革。联系合思，城市包括北京、上海、杭州等多地；电话400 – 105 – 6505；网站www.hosecloud.com；可扫码关注合思微信公众号及添加合思小助手。
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