在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型显得尤为重要。以赛傲生物为例，这家成立于2010年，总部位于上海的创新型细胞生物制药企业，专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务。2021年7月，赛傲生物入选上海市专精特新企业，汇聚了一批多领域跨学科的专家，拥有多项国际和国内专利，还在上海、北京、广州等地设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库。然而，在财务报销审批管理方面，赛傲生物曾面临诸多痛点，而合思的财务数字化解决方案为其带来了转机。
赛傲生物报销审批管理困局待解
赛傲生物此前在业务运营中，采购、支付、报销等环节相互独立。提报申请仍采用手工填制纸质单据的方式，且模板单一。这种流程割裂的情况，使得费用管控难度增大，财务风险也随之提高。
在员工差旅方面，采用纸质单据填报申请，审批流程冗长，预算超标情况时有发生。行政部门的物品采购审核流程也不规范，导致采购进度延迟。
由于审批工具的局限性，员工提报申请单模板单一，不同部门、不同类型的提报管理颗粒度较低。所有单据汇集到财务部门后，溯源、审核和归类工作难度较大。财务部门人均处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量时间耗费在事务性工作中。而且依赖手工统计数据报表，信息严重滞后，难以对业务侧提供及时的决策依据。这些问题都严重影响了赛傲生物的报销审批管理效率和财务健康。
合思量身定制报销审批管理方案
为了解决赛傲生物的财务痛点，合思提供了一套全面的解决方案。在项目管理过程中，主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。
在立项申请过程中，合思的系统关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，同时自动生成项目台账。这使得项目的初始信息更加清晰，为后续的管理提供了有力的支持。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并进行自动管控。同时，会把执行过程记录在项目的费用台账中，直接跟踪项目费用的进度。这样可以实时掌握项目费用的使用情况，避免超支现象的发生。
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。通过这种方式，能够更加精准地评估项目的效益和成本，为企业的决策提供科学依据。
精心实施报销审批管理方案
2021年9月，赛傲生物与合思展开财务数字化合作，仅用3个月时间就完成了系统上线。合思根据赛傲生物的业务特点和需求，搭建了符合其实际情况的费控体系。
在预算管控方面，对费用类型进行了细化，优化了流程。通过合理的预算安排和精准的费用控制，提高了企业资金的使用效率。
在系统集成方面，实现了与赛傲生物现有系统的对接，确保数据的流通和共享。这样可以避免数据孤岛的出现，提高信息的准确性和及时性，为报销审批管理提供更加可靠的数据支持。
报销审批管理方案成效显著
赛傲生物实施合思的解决方案后，取得了显著的成果与效益。员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升了90%。这使得员工能够更快地获得报销款项，提高了员工的满意度，同时也减轻了财务部门的工作压力。
采用移动 + PC多端报销形式，员工可以随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。这种便捷的报销方式，提高了报销审批管理的透明度和效率。
根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请等19类费用类型；个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单等。这样的分类管理，使得报销审批更加精准，提高了财务管理的精细化水平。
重塑采购流程，申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一系列的改进，优化了采购报销审批管理流程，降低了采购成本和风险。
赛傲生物盛赞与行动号召
赛傲生物财务总经理六璐表示，财务管理要合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再是依赖系统的专业性、及时性与稳定性。合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求，从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
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