在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便深耕财务数智化领域，凭借其卓越的产品和服务，在市场中占据着举足轻重的地位。
合思作为专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市搭建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，而其中无纸化差旅报销更是一大亮点。
市场洞察：数字化转型下的企业新需求
随着国家全电票时代的来临，电子会计档案的普及率日益提高，企业对财务数字化转型的需求也愈发迫切。在当前经济环境下，企业期望通过数字化手段实现降本增效和合规经营。
新冠疫情的爆发，让医疗企业承受了巨大的压力，它们对从采购到付款的内部供应链能力提升需求不断增加，同时也急需提升对公打款时效性和费用管控流程的线上透明度。
另外，企业业务的高速发展和组织的不断扩张，使得传统的手工财务处理模式难以满足需求。企业急需更高效、智能的财务数字化解决方案，特别是在无纸化差旅报销方面，以适应新时代的发展要求。医药带量采购等多因素的冲击，也促使医药企业积极寻找新的降本增效的营销方式，对财务数字化管理系统的需求显著增大。
痛点剖析：传统报销模式的重重困境
大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。企业业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，这使得无纸化差旅报销难以实现。
集团型公司有着强烈的成本增效需求，如降低财务人力成本、提升财务作业效率、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等。然而现实中，支出散落于多个系统，预算统计难以收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；集团化管理下，发票人工校验和账务处理工作量巨大，严重影响了无纸化差旅报销的推进。
企业高速发展时，业务成本管控需要财务提供更多支撑。例如，派克新材新员工不了解差旅流程标准、规范，导致差旅成本居高不下；报销流程长、审批慢，对公业务扩增使财务稽核做账压力增大；保密单位对数据安全需求高；多系统应用使信息流转依靠人工卷抄，这些都阻碍了无纸化差旅报销的顺利开展。
费用类目复杂、数据统计要求高的企业，如江西中机，采用线下报销模式，年底集中处理报销导致财务人员加班严重，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难、费用归属困难统计，无纸化差旅报销更是遥不可及。
策略揭秘：合思的全方位解决方案
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心，为企业提供全方位财务数智化服务，为无纸化差旅报销提供了有力支持。
合思通过系统集成，打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和协同。例如，将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步，为无纸化差旅报销奠定了坚实的数据基础。
合思提供预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能，实现财务流程的自动化和智能化。整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理；通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度；支持发票完整识别、极速导入、高效验真等；通过标准EAI插件对接企业ERP系统，自动生成财务凭证，让无纸化差旅报销更加便捷高效。
合思针对不同企业的需求和特点，提供定制化的解决方案。如为派克新材定制化开发两套“EAI Pro”功能，提升财务数据传输过程中的安全性，保障无纸化差旅报销的数据安全。
核心模块：打造高效报销生态
合思费控支持多种费用类型的管理，如差旅费、招待费、办公费等，实现费用的申请、审批、报销、预算管控等全流程管理。提供智能审批、发票验真、查重等功能，提高费用管理的效率和合规性，为无纸化差旅报销提供了全面的流程保障。
合思商城聚合商旅资源，为员工提供便捷的因公消费渠道，支持免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，实现消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让无纸化差旅报销在消费环节就实现了数字化。
合思BI提供多维度的报表分析功能，帮助企业实时了解经营数据，进行预算分析、费用分析、业务分析等，为企业决策提供数据支持。通过对差旅费用数据的分析，企业可以更好地优化差旅政策，实现无纸化差旅报销的精细化管理。
开放平台支持与第三方系统的对接，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，打破数据流转壁垒，实现业务数据的跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。这使得企业的无纸化差旅报销能够与其他业务系统无缝衔接，提升整体运营效率。
优势突显：合思方案的独特魅力
合思作为专精特新企业，拥有强大的资金实力和技术研发能力，成立以来已累计融资超15亿元人民币，能够持续投入资源进行产品的升级和创新，为无纸化差旅报销提供了坚实的技术保障。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的本地化服务。无论企业身处何地，都能享受到优质的无纸化差旅报销服务。
合思的无需报销解决方案具有颠覆性，让员工真正感受到数字化便利，提升员工的幸福感和使用体验。同时，该方案能够实现财务流程的自动化和智能化，大大提高财务工作效率，降低企业成本，使无纸化差旅报销成为企业的明智之选。
合思具有广泛连接的生态能力，能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多种系统进行对接，实现数据的互通和协同，帮助企业打破数据孤岛，实现业财融合，为无纸化差旅报销创造了良好的生态环境。
案例见证：成功实践的卓越成效
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，无纸化差旅报销得到了高效实施。
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控，无纸化差旅报销流程更加顺畅。
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量。移动端审批，发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找。针对保密特殊要求，合思交付团队为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性，无纸化差旅报销在安全的环境下高效运行。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负。年底报销转月度报销，财务工作量降低，月报数据更精准。基于报销单据实现全流程自动化管理，报销及费用数据精准高效，无纸化差旅报销成为现实。
服务护航：全流程贴心陪伴
售前，合思的销售团队会与客户进行深入沟通，了解客户的业务需求和痛点，为客户提供定制化的解决方案建议。同时，还会为客户提供产品演示和案例分享，帮助客户更好地了解合思的产品和服务，让客户对无纸化差旅报销有更清晰的认识。
售中，合思的项目实施团队会全程跟进项目，确保项目的顺利上线和交付。在项目实施过程中，会为客户提供培训服务，帮助客户的员工掌握系统的使用方法。同时，还会及时解决客户在项目实施过程中遇到的问题，保障无纸化差旅报销项目的顺利推进。
售后，合思的客服团队会为客户提供7×24小时的技术支持服务，及时响应客户的需求和问题。定期对客户进行回访，了解客户的使用情况和满意度，为客户提供系统的优化和升级建议，让无纸化差旅报销始终保持高效运行。
合思拥有专业的研发团队，会持续对产品进行升级和创新，以满足客户不断变化的需求。同时，还会与客户保持密切沟通，根据客户的反馈和建议，不断优化产品的功能和性能，让无纸化差旅报销不断完善。
合思的财务数智化解决方案，特别是无纸化差旅报销服务，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用，为企业的发展提供有力支持。随着市场对财务数字化的需求不断增加，合思将继续发挥自身优势，不断创新和完善产品和服务，为更多的企业提供优质的财务数智化解决方案。合思将与客户携手共进，共同应对企业在财务数字化转型过程中遇到的挑战，助力企业实现数字化转型和可持续发展。未来，合思将进一步拓展市场，加强与合作伙伴的合作，提升自身的品牌影响力和市场竞争力，成为财务数智化领域的领导者。如果您想体验合思的无纸化差旅报销服务，不妨免费试用一下。
