合思财务数字化解决方案：重塑企业报销流程

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的发展如同逆水行舟，不进则退。随着企业规模的不断扩大，业务复杂度呈几何级增长，传统的财务管理方式犹如一辆老旧的马车，在时代的高速公路上显得格格不入，面临着诸多痛点。

传统的手工报销模式，就像一场繁琐的接力赛，员工需要填写大量的纸质单据，粘贴发票，然后层层审批，整个流程耗时耗力。而多系统林立的问题，更是让数据如同散落在各地的珍珠，难以串联成一条完整的项链，导致流程复杂、数据分散、信息滞后。企业财务数字化转型的需求，如同久旱逢甘霖的渴望，变得极为迫切。

动力源早在2011年就敏锐地察觉到了这一趋势，开启了财务数字化转型和业财融合的征程。他们先后自建了多个系统，试图打破传统管理的枷锁，但结果却不尽如人意。整体流程依然复杂，系统之间的壁垒如同高耸的城墙，难以跨越，与预期的效果差距较大。

众多企业在财务数字化转型的初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题。就像建造一座高楼大厦，只注重外观的华丽，却忽视了地基的稳固。将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化管理降本增效，才是企业在转型过程中应该关注的核心。

疫情等因素的出现，如同催化剂一般，加速了企业对财务数字化的需求。在税收征管数字化、智能化以及疫情居家办公的背景下，企业的财务管理面临着前所未有的挑战。海威茨就是其中之一，他们对财务数字化的需求变得更为迫切。

派克新材作为高速发展的高端制造企业，在企业高速发展的过程中，原有的财务管理方式就像一双不合脚的鞋子，难以满足业务需求。每年大量新增业务人员，差旅成本居高不下，报销流程长等问题凸显，如同巨石一般压在企业的发展道路上。

在这样的背景下，合思财务数字化解决方案应运而生，如同一位及时雨使者，为企业带来了新的希望。

合思：财务数字化的智慧领航者

合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，如同一位智慧的领航者，在财务数字化的海洋中引领企业乘风破浪。

合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。这就像在一片富饶的土地上，合思能够帮助企业找到隐藏在地下的宝藏，让企业的财务状况更加健康。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这就像一个功能强大的工具箱，企业可以根据自己的需求，选择合适的工具，解决财务管理中的各种问题。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力，如同坚实的后盾，让合思能够不断投入研发，为企业提供更优质的产品和服务。

秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这广泛的服务网络，就像一张庞大的蜘蛛网，无论企业身处何地，都能享受到合思贴心的服务。

合思的解决方案能够将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，满足企业在财务数字化转型中的核心需求。这就像给企业的财务管理装上了一台智能引擎，让企业的财务管理更加高效、精准。

合思费控系统具有广泛连接的能力，可与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行集成，打破数据孤岛，实现数据互通。这就像打通了企业各个系统之间的任督二脉，让数据能够自由流动，为企业的决策提供更准确的依据。

合思解决方案：核心功能铸就卓越优势

• 无需报销：开启报销流程新时代
  在传统的企业报销流程中，业务人员常常需要先垫资消费，然后再花费大量时间开票、填写报销单据，整个过程繁琐且耗时。而合思的无需报销功能，如同一场革命，彻底改变了这一现状。

业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。这就像给业务人员戴上了一个“紧箍咒”，让他们在消费时能够自觉遵守规定，同时也减轻了他们的负担。

财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化的操作，就像一个智能管家，帮助财务人员轻松完成报销流程，大大提高了工作效率。

动力源应用该功能后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这显著的成效，就像一颗璀璨的明星，吸引着更多企业选择合思的解决方案。

• 系统集成：打破数据壁垒实现互联互通
  在企业的信息化建设过程中，多个系统的存在往往会导致数据孤岛的问题。各个系统之间的数据无法共享，就像一个个孤立的小岛，难以形成一个有机的整体。

合思的系统集成功能，如同一位桥梁工程师，能够将企业多个系统的数据进行同步。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。

通过系统集成，企业的各个系统之间就像打通了一条高速公路，数据能够快速、准确地流动，为企业的管理决策提供更全面、更及时的信息支持。

• 发票智能校验：守护财务数据真实性
  发票是企业财务核算的重要依据，发票的真实性、准确性直接关系到企业的财务状况。在传统的发票校验过程中，人工校验工作量大，且容易出现假票、错票、重票等问题。

合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。

汉威科技应用该功能后，有效解决了发票人工校验工作量大的问题。这就像给企业的财务数据加上了一把安全锁，让企业能够更加放心地进行财务管理。

• 预算管控：精准把控费用支出
  预算管控是企业财务管理的重要环节，有效的预算管控能够帮助企业合理安排资金，避免费用失控。

合思的预算管控功能，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。

汉威科技通过该功能实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控。这就像一位精准的舵手，帮助企业在费用支出的海洋中保持正确的航向。

合思解决方案：多行业应用彰显广泛价值

• 高端制造业：助力派克新材高效腾飞
  派克新材作为高端制造企业，在企业发展过程中面临着报销流程繁琐、项目报表产出效率低、核算效率不高等问题。

派克新材使用合思费控 + 银企直连，应用场景包括个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等。应用后报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。

其亮点在于移动审批，AI技术OCR自动识别，发票自动验真、查重，凭证自动生成，银企直联、打通业务与付款等。这一系列先进的技术和功能，就像给派克新材插上了一双翅膀，让企业能够在高端制造业的天空中高效腾飞。

• 医药行业：赋能泽璟制药精细管理
  泽璟制药在医药行业的发展中，面临着学术会议活动管理复杂、审批效率低、人力成本高等问题。

泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，应用场景包括个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等。应用后累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。

通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案，泽璟制药能够高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。这就像给泽璟制药配备了一套精细的管理工具，让企业能够在医药行业的竞争中脱颖而出。

• 互联网行业：推动医百科技全流程闭环管理
  医百科技在互联网行业的发展中，面临着业务流程繁琐、多系统并行、财务管理缺抓手等问题。

医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连，应用场景包括个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等。应用后打通从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。

通过更灵活的流程管理、项目管理台账、体系化合同管理等方案，医百科技解决了业务流程繁琐、多系统并行、财务管理缺抓手等问题。这就像给医百科技的发展装上了一个加速器，让企业能够在互联网行业的赛道上快速奔跑。

• 零售行业：引领百胜软件自动化变革
  百胜软件在零售行业的发展中，面临着报销周期长、资金使用效率低等问题。

百胜软件使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台，应用场景包括费控报销，广泛连接，自动生成凭证等。应用后结构效率提升7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升70%，发票抵扣周转天数减少3天，提升资金使用效率。

通过预算费控体系搭建、流程再造、表单规范等方式，百胜软件实现了从申请 – 报销 – 记账全流程自动化。这就像给百胜软件的财务管理带来了一场自动化变革，让企业能够在零售行业的浪潮中稳健前行。

在当今数字化时代，企业财务数字化转型已成为必然趋势。合思凭借其先进的技术、丰富的经验和成功的案例，能够为企业提供全方位、个性化的财务数字化解决方案，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

众多企业已经通过合思的解决方案实现了显著的成效，如提高报销效率、节约人员成本、加强费用管控、提升财务管理水平等。选择合思，就是选择更高效、更智能、更合规的财务管理方式。

合思将一如既往地以客户为中心，不断创新和优化产品与服务，为企业提供持续的支持和保障。企业应积极行动起来，与合思携手，共同开启财务数字化转型的新篇章。

现在就联系合思，免费试用我们的财务数字化解决方案，让我们一起探索财务数字化的无限可能，为企业的发展注入强大动力。