合思助力企业实现无纸化差旅报销新突破

在数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一转型进程中，业财融合成为了关键的制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要环节。

当前，企业在费用支出管理方面面临着诸多难题。费用存在于每一个企业之中，与企业的每一位员工都息息相关。费用报销的处理不仅耗时耗力，还严重影响了企业的运营效率。特别是在新兴行业，费用支出在总支出中所占的比例相较于传统行业有了明显的提升。而且，费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，这些问题都给企业的财务管理带来了巨大的挑战。

此外，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，虽然为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力，但也要求企业提前做好布局，以应对新政带来的挑战。在后疫情时代，工业化的繁荣发展带动了新一轮的产业升级，技术变革凸显了企业数字化建设的迫切需求，企业财务数字化转型已成为必然趋势。而无纸化差旅报销作为财务数字化转型的重要组成部分，也日益受到企业的关注。

合思解决方案：财务数智化的先锋力量

北京合思信息技术有限公司，也就是大家熟知的合思（原易快报），是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，其中无纸化差旅报销成为了众多企业提升财务管理效率的重要选择。

合思产品功能概览：一站式财务解决方案

合思的财务收支管理平台宛如一个功能强大的财务中枢，为企业提供了一站式的财务解决方案，在无纸化差旅报销方面表现尤为出色。
– 聚合商旅功能
合思的平台能够为企业提供便捷的商旅服务，它整合了各类商旅资源，就像一个超级商旅管家，帮助企业优化商旅出行成本。企业员工在进行差旅安排时，通过该平台可以轻松预订机票、酒店等，实现无纸化的差旅预订流程，为企业节省了大量的时间和费用。
– 费控报销功能
其费控报销功能十分强大，涵盖了从预算制定、申请审批到报销审核的全流程管理。它支持多场景报销，无论是对私报销还是对公报销，都能轻松应对。在无纸化差旅报销方面，员工无需再像以往一样收集大量的纸质票据，只需在平台上提交相关信息，系统即可自动完成报销流程，大大提高了报销效率。
– 收付款管理功能
合思的收付款管理功能可实现企业资金的高效流转。它支持多种支付渠道，如企业网银、企业钱包、个人钱包等，就像一个安全的资金流转通道，保障了资金的安全。在差旅费用支付方面，企业可以通过该平台实现快捷支付，员工也无需垫资，进一步提升了差旅报销的便捷性。
– 财务收支经营分析功能
该功能能够帮助企业深入了解自身的财务状况。通过数据分析，为企业决策提供有力支持。同时，平台还提供电子会计档案管理，实现了档案的电子化存储和高效检索。在无纸化差旅报销过程中，相关的费用数据和凭证都可以电子化存储，方便企业随时查阅和分析。

合思产品核心亮点：创新引领财务变革

合思的产品拥有众多令人瞩目的核心亮点，这些亮点使得合思在财务数智化领域脱颖而出，尤其在无纸化差旅报销方面具有独特的优势。
– 无需报销的解决方案
这是合思的一大创新亮点。通过系统的自动化和智能化，实现了全链路无需报销。员工在进行差旅消费时无需垫资，系统会自动提交报销单、自动开票、自动归档。这就好比为员工和企业财务人员都配备了一个智能报销助手，大幅提升了报销体验和效率，真正实现了无纸化差旅报销的便捷性。
– 广泛连接的生态
合思具有广泛连接的生态，能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。它就像一座桥梁，打破了系统间的壁垒，实现了数据的流通和共享。在无纸化差旅报销中，员工可以在不同的办公系统中直接调用合思的报销功能，无需在多个系统之间切换，提高了工作效率。
– 平台的智能化程度高
合思利用AI、大数据等技术强化了数字化水平。例如，它能够智能识别消费场景、智能推荐映射规则生成凭证、智能提供消费风险预警等。这些智能化功能就像一个财务智能顾问，减少了人工操作和低质量消耗，为无纸化差旅报销提供了更加智能、精准的服务。
– 个性化的服务
合思可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度。这就好比为企业量身定制了一套财务解决方案，满足了不同企业的多样化需求，实现了精细化管理。在无纸化差旅报销方面，企业可以根据自身的规定和需求，设置不同的报销流程和标准，提高了报销管理的灵活性。

合思产品价值体现：多维度赋能企业发展

合思的产品在多个维度为企业带来了显著的价值，其中无纸化差旅报销在企业的降本增效、合规经营、低碳运营和决策能力提升等方面发挥了重要作用。
– 降本增效
通过优化费用管理流程、减少人工操作，合思帮助企业降低了运营成本。在无纸化差旅报销方面，员工无需再花费大量时间整理纸质票据，财务人员也无需进行繁琐的手工审核，大大提高了报销效率。这使得员工能够将更多的时间投入到核心业务中，提升了企业的整体运营效率。
– 合规经营
合思的产品符合国家财税新政要求，如金税四期、电子发票等政策。它能够有效规避税务风险，严格的费用管控机制确保了企业费用支出的合规性。在无纸化差旅报销过程中，所有的费用数据都可以实时监控和管理，保证了报销的合法性和合规性。
– 低碳运营
合思推动了“无纸化”报销入账，减少了纸张的使用。这不仅节约了打印、仓储、运输等成本，还为“双碳”目标作出了贡献。无纸化差旅报销使得企业告别了传统的纸质报销模式，实现了绿色办公。
– 提升决策能力
合思的财务收支经营分析功能为企业提供了准确、及时的财务数据和分析报告。这些数据和报告就像企业决策的指南针，帮助企业管理者做出科学决策。在无纸化差旅报销方面，通过对差旅费用数据的分析，企业可以了解员工的差旅消费习惯和成本分布，从而优化差旅政策，降低差旅成本。

合思产品典型使用场景：行业定制化解决方案

合思的产品在不同行业都有着广泛的应用，尤其是在无纸化差旅报销方面，为各行业企业提供了定制化的解决方案。
– 医药行业
医药行业面临着资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题，同时还需满足严格的行业合规要求。合思的产品可以帮助医药企业进行有效的费用控制，防止项目成本超支。在无纸化差旅报销方面，合思能够实现财务系统间科目的对接与自动记账，满足合规要求，降低税务财务风险。医药企业的员工在进行差旅报销时，只需在合思平台上提交相关信息，系统即可自动完成报销流程，并与企业的财务系统进行数据对接，确保报销的准确性和合规性。
– 软件行业
软件行业以项目/产品制为主要形式，费控流程复杂。合思能根据项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点，进行精细化费用管控。在项目前期进行费用预算，实施期间动态调整预算，结束后确保费用结算合规。在无纸化差旅报销方面，合思可以根据项目的不同阶段设置不同的报销标准和流程，提高了差旅费用管理的精细化程度。软件企业的员工在项目差旅过程中，可以按照项目要求进行报销，系统会自动根据项目预算进行审核和控制，确保费用不超支。
– 连锁经营行业
连锁经营行业存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型多样等问题。合思为连锁企业提供了业财统一的解决方案，对票据真实性自动、实时验证，将费用数据按门店、品类、供应商多维度整合。在无纸化差旅报销方面，合思提高了报销人员申请的便利性和发票审核效率。连锁企业的员工在进行差旅报销时，可以通过合思平台随时随地提交报销申请，系统会自动验证票据的真实性，并将费用数据进行分类和整合，方便企业进行财务管理。

合思产品成功案例：实践见证卓越成效

合思的产品已经在众多企业中得到了成功应用，以下是一些典型的成功案例，展示了无纸化差旅报销在实际应用中的卓越成效。
– 中国某知名制药公司
该公司使用合思的解决方案，定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在无纸化差旅报销方面，员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，系统自动处理报销业务，大大提高了报销效率和合规性。
– 中国某上市软件服务公司
通过合思定制化的费控功能，该公司实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了员工报销审批效率，削减了平台运维成本，提升了与内部OA软件的协同性。在无纸化差旅报销方面，该公司的员工可以在OA系统中直接提交差旅报销申请，系统自动进行审核和处理，实现了报销流程的自动化和智能化。
– 中国某知名连锁餐饮品牌
该品牌利用合思的合同/台账管理模块和银企直联模块，实现了对多种对公付款场景的高效管理，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。在无纸化差旅报销方面，连锁餐饮企业的员工可以通过合思平台快速完成差旅报销，财务人员可以实时监控费用支出情况，确保资金安全和合规。

合思市场定位与差异化优势：专注财务数智化领域

合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，专注于解决企业财务数字化转型过程中的痛点和难题，尤其是费用管控和业财融合方面的问题。在无纸化差旅报销领域，合思也有着独特的市场定位和差异化优势。
与其他厂商相比，合思具有广泛连接的生态和无需报销的解决方案，能够提供全方位的财务数智化服务，覆盖聚合商旅、费控报销、收付款管理等多个领域。其产品具有较强的场景定义能力和系统集成能力，能够适应不同行业、不同企业的复杂多样需求，实现流程规范、数据统一和系统打通。
此外，合思在市场上获得了大量资本的青睐，成立以来累计融资超15亿元人民币。这为其产品研发和市场拓展提供了坚实的资金支持，使得合思能够不断创新和优化产品，为企业提供更加优质的无纸化差旅报销解决方案。

展望未来与行动号召

合思的产品能够帮助企业在财务数字化转型的浪潮中实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业的核心竞争力。尤其是无纸化差旅报销，为企业提供了更加便捷、高效、合规的财务管理方式。

未来，合思将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案。例如，扩展多场景报销、与更多系统对接、提升商城供应消费能力、拓展企业金融服务边界等。随着企业对财务数字化需求的不断增长，合思将持续创新，为企业提供更优质、更智能的财务数智化服务。

如果您的企业也想体验高效便捷的无纸化差旅报销，不妨选择合思的产品，现在就可以免费试用，共同开启财务数字化转型的新征程，实现企业的可持续发展。