在连锁零售行业蓬勃发展的当下，财务报销管理是企业运营中不可忽视的重要环节。鸣鸣很忙集团作为专注于线下专业零食的连锁品牌佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，通过“薄利多销”的经营理念，精准定位于服务普通老百姓，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。今天，就让我们一同走进鸣鸣很忙集团与合思的合作案例，探寻如何解决财务报销常见问题。
鸣鸣很忙业务痛点大揭秘
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门店管理背后的报销隐忧
鸣鸣很忙集团为了提升门店经营质量，实行了门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，随着集团的快速发展，10000 + 门店带来了旺盛的巡店、督导等差旅需求，高频报销人员近500人。财务报销常见问题也随之而来，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁发生。传统的贴票报销方式更是让员工体验极差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目繁多，使得财务人员在复核、做账时压力巨大。 -
发票管理的重重困境
门店报销由总部财务负责，这一模式虽然便于统一管理，但也暴露出诸多问题。经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，大大延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。这一系列财务报销常见问题，严重影响了集团的财务管理效率和准确性。 -
私车公用管理难题
私车公用在鸣鸣很忙集团的业务中较为常见，集团通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线。补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，这也给财务报销管理带来了很大的困扰，成为了财务报销常见问题之一。
合思解决方案闪亮登场
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无需报销开启高效业财融合之路
合思为鸣鸣很忙集团引入了无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式。这一方案不仅提升了员工的报销体验，还让他们能够释放更多的时间和精力投入到业务工作中。差旅无需报销实现了成本合理收缩，员工申请即合规，包括移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算等功能，有效解决了财务报销常见问题。 -
门店发票管理智能升级
合思为集团提供的门店发票统一回收管理方案，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。通过发票袋归集发票，免贴票；报销单免打印；发票自动与单据关联；收票后通过扫描仪识别；发票袋二维码；自动验真查重等功能，让发票管理变得更加轻松高效，大大降低了财务报销常见问题的发生概率。 -
自动化精细核算车补金额
在私车公用管理方面，合思推出了拥抱自动化精细核算的方案。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车、行程中灵活打卡、行程结束补贴金额自动计算、自动统计至车补台账、定位准确自动识别、AI风控助手识别异常操作等功能，有效解决了私车公用管理中的难题，进一步减少了财务报销常见问题。
解决方案实施步步为营
- 采购流程智能匹配与精细管理
在合思系统内，鸣鸣很忙集团与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理。这一举措不仅提高了采购效率，还降低了采购成本，有效解决了财务报销常见问题在采购环节的体现。
合作成果效益显著呈现
- 高周转率与成本降低双丰收
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。合思付款·银企直联·自动记账等能力，让零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础，也在很大程度上减少了财务报销常见问题的影响。
鸣鸣很忙高度评价合思方案
- 数字化是业务发展的基石
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合思的解决方案帮助鸣鸣很忙集团解决了财务报销常见问题，提升了财务管理效率和企业整体运营效率，为企业的数字化转型奠定了坚实的基础。
行动号召开启转型之旅
合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
合思公司发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书提出了为连锁零售业量身定制的综合解决方案。该解决方案全流程覆盖，彰显合思实力。如果您的连锁零售企业也面临着财务报销常见问题，不妨借鉴鸣鸣很忙的成功经验，选择合思进行财务数智化转型。您可以拨打热线400 – 105 – 6505或访问网站www.hosecloud.com了解更多合思的财务数智化解决方案，还能免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。
