在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型已成为众多企业的必然选择。然而,这一转型之路并非一帆风顺,企业面临着诸多痛点。
首先是信息孤岛问题,各业务系统的数据如同分散在不同角落的孤岛,无法连通。这导致财务收支管控困难重重,管理成本居高不下。传统的财务报销流程更是繁琐至极,员工需要自行垫资、开票、打印,而财务入账归档时间漫长,效率十分低下。此外,企业对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题难以攻克,严重影响企业的合规经营和稳健运营。同时,企业在财务数字化投入上缺乏科学规划,难以直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,投入产出效果不佳。
在这样的背景下,合思为企业带来了财务数智化解决方案,助力企业解决这些难题,实现报销流程透明化。
合思全景:财务数智化领航者
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,如同一位睿智的领航者,帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思在技术研发和服务网络布局上也十分出色。它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,报销流程透明化也在合思的助力下逐步实现。
合思利器:多元产品功能大揭秘
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合思费控:全链路费用管理专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打破了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统之间的壁垒,实现了全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,让费用支出合规、透明、可追踪,极大地促进了报销流程透明化。 -
合思商城:智能差旅管理先锋
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,让企业的差旅管理更加高效,报销流程也更加透明。 -
合思档案:电子会计档案守护者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据,银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性,为企业的财务档案管理提供了有力保障,进一步推动报销流程透明化。 -
合思付款:采购对账付款新助手
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,让企业的采购付款流程更加清晰透明,助力报销流程透明化。
合思亮点:核心优势闪耀光芒
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连接为核:打破信息孤岛
合思以连接为核心,实现业财融合,数据连通打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值。它可以连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,让企业的财务数据在各个系统之间流畅流通,为报销流程透明化提供了坚实的基础。 -
无需报销:合规安全新体验
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,是合思的一大创新亮点。通过事前规划和实时的风控体系,它能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,让报销流程更加简单、透明。 -
安全合规:数据保障无忧
合思通过SOC1、SOC2安全认证,拥有L4级无需报销解决方案,是专精特新企业,获得信息安全等级保护三级认证,保障了企业数据的安全合规。这让企业在使用合思产品时更加放心,也为报销流程透明化提供了可靠的保障。 -
分级标准:数字化决策参考
合思的企业费控报销管理无需报销分级标准,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大提升了企业财务数字化的实践效率,推动报销流程透明化不断深入。
合思价值:赋能不同角色
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老板:降本增效决策助手
对于老板来说,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策,让企业在市场竞争中更加稳健,报销流程透明化也让老板对企业财务状况一目了然。 -
财务:压力释放高效能手
对于财务人员而言,合思极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,让财务工作更加轻松高效,报销流程也更加规范透明。 -
员工:省事省心体验升级
对于员工来说,合思让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,提升了员工的工作体验,同时也让报销流程更加透明化。
合思场景:多元应用显身手
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消费场景:全场景聚合生态
消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成全场景聚合消费生态。在这个生态中,企业的各类消费都能够得到有效的管理和控制,报销流程也更加清晰透明。 -
业务场景:开放业财连接生态
业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建开放的业财连接生态。通过合思的产品和服务,企业的业务流程和财务流程能够更好地融合,报销流程也更加顺畅透明。 -
差旅场景:高效管理新体验
在企业差旅场景中,合思费控和商城可以实现线上订购、费用管控、自动报销等功能,提高差旅管理效率。员工在差旅过程中的消费能够及时、准确地记录和报销,报销流程透明化得到了充分体现。 -
档案管理场景:电子化信息化变革
在财务档案管理场景中,合思档案可以实现电子会计档案的高效管理,包括归档、检索、调阅等,助力企业实现档案管理的电子化和信息化。这让企业的财务档案更加安全、可靠,报销流程也更加规范透明。
合思典范:成功案例见证实力
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动力源:转型增效典范
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,选择合思实现企业财务数字化转型。合思将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效。用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周,报销流程透明化让企业的财务管理更加高效。 -
徐福记:差旅成本优化先锋
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思在差旅管理方面的优势,也让报销流程更加透明可控。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理革新者
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。档案管理的优化也为报销流程透明化提供了有力支持。
合思特色:市场定位与差异化优势
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服务多元:匹配不同企业需求
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。它为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,满足了企业多样化的需求,推动报销流程透明化在不同企业中落地实施。 -
开放创新:引领行业新趋势
合思具有开放性,其PaaS平台包括元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等,能够与众多第三方平台和系统连接,实现数据互联和一体化管理。同时,合思不断创新,推出无需报销的解决方案和企业费控报销管理无需报销分级标准,引领企业财务数字化转型的新趋势,为报销流程透明化注入了新的活力。 -
服务至上:贴心保障企业发展
合思秉持以客户为中心的服务理念,在全国设有研发中心和直营服务网络,通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、高效的服务,让企业在使用合思产品的过程中无后顾之忧,确保报销流程透明化的顺利实现。
合思通过其先进的技术和创新的解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。未来,合思将继续秉持创新精神,不断提升产品和服务的质量,为更多企业提供优质的财务数字化解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。现在就选择合思,开启企业财务数字化转型之旅,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,了解更多合思的产品和服务,还能免费试用,迈出财务数字化转型的关键一步。
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