在连锁零售行业蓬勃发展的今天，众多企业都在寻求提升运营效率、实现财务数智化转型的有效途径。鸣鸣很忙集团作为专注于线下专业零食的连锁品牌佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家，怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，践行着“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命。然而，即便有着高效的门店运营管理体系，鸣鸣很忙集团在财务报销和运营管理方面也面临着诸多挑战。接下来，让我们一同深入了解合思是如何为鸣鸣很忙集团解决财务数智化难题，提升企业效益的，相信这对于众多连锁零售企业来说，具有极高的借鉴意义。
连锁巨头的财务报销困境
在连锁零售企业的运营中，财务报销常见问题一直是困扰企业发展的重要因素。对于选择“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙集团来说，实现门店标准化落地本就是一大重难点。虽然“零食很忙”有着高效的门店运营管理体系，但背后却存在着让巡店督导头疼不已的低效财务报销流程。
集团旗下10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。然而，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，这就导致经常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式不仅体验较差，还耗费了员工大量的时间和精力。
门店报销由总部财务负责，在这个过程中，财务报销常见问题更是频繁出现。发票丢失、抬头错误等情况时有发生，报销单填写有误也经常导致报销被退回，从而延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
此外，私车公用的补贴规则也存在诸多问题。通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。这些财务报销常见问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。
合思的智慧解决方案登场
面对鸣鸣很忙集团在财务报销和运营管理方面的重重困境，合思凭借其在财务数智化领域的专业能力，为其量身定制了一套全面的解决方案，有效解决了财务报销常见问题。
合思引入了无需报销解决方案，将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。具体来说，包括移动端申请，让员工随时随地都能便捷地提交出差申请；费标和差标自动校验，确保费用支出符合企业规定；因公消费免垫资，减轻员工的资金压力；差旅补贴自动计算，提高计算的准确性和效率；统一对账和统一结算，简化财务流程；在线开票，方便快捷；多账户独立核算，满足企业多样化的财务管理需求。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，大大提高了发票管理的效率和准确性，有效解决了财务报销常见问题。
此外，合思还实现了拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，进一步优化了私车公用补贴管理，杜绝了不合理的费用支出。
严谨专业的实施步骤
合思在为鸣鸣很忙集团提供解决方案的过程中，展现出了严谨的服务态度和专业的实施能力。在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，确保了整个过程合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理。
这一严谨的实施过程，不仅解决了企业在采购环节的财务报销常见问题，还提高了采购效率，降低了采购成本，为企业的供应链管理提供了有力支持。
显著的成果与效益彰显实力
合思的解决方案在鸣鸣很忙集团得到了有效实施，并取得了显著的成果和效益，充分证明了其对财务报销常见问题的解决能力。
零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程。这一高效的周转速度，大大提高了企业的资金使用效率和市场响应能力。
上线半年后的数据统计显示，采购成本同比降低30%，结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。同时，从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万。这些实实在在的成果，让鸣鸣很忙集团在激烈的市场竞争中占据了更有利的地位。
客户的高度评价与认可
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
孙浩的评价充分体现了鸣鸣很忙集团对合思解决方案的高度认可，也证明了合思在解决企业财务报销常见问题、推动企业财务数智化转型方面的卓越能力。
携手合思开启财务数智化新征程
合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人，能为连锁零售企业提供全方位财务数字化服务，助力企业实现业财融合。
如果您的连锁零售企业也正在为财务报销常见问题所困扰，渴望实现财务数智化转型，不妨选择合思。现在，您可以通过以下方式联系我们：我们在北京、上海等多地设有服务点，联系电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，您还可以扫码关注合思微信公众号、添加合思小助手。立即免费试用合思的解决方案，开启企业财务数智化转型的新篇章！
