在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务管理的要求越来越高，高效、合规、降本成为了企业追求的目标。某知名头部数字阅读品牌通过合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，在旅行报销流程等财务管理方面取得了显著成效，完成了业财平台建设，实现了财务全流程数字化闭环。
客户背景：旅行报销流程困境待解
该知名头部数字阅读品牌在快速发展的过程中，财务管理方面面临着诸多挑战，尤其是旅行报销流程问题凸显。企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度极大。这直接导致费用管控无法有效落地，在旅行报销流程中，预算超标情况时有发生，企业难以对费用进行精准把控。
每个财务月，企业均需处理500 + 张单据，在旅行报销流程里，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。大量的打印工作不仅耗费了大量的人力，还造成了资源的浪费。
在旅行报销流程中，全业务数据均需打印成本，以纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务人员需要借阅旅行报销相关的历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，这根本无法适应企业快速扩张的需求。
解决方案：革新旅行报销流程
合思为该企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设，对旅行报销流程进行了全面革新。
该方案能保证财务准确性，使企业审计顺利通过，符合上市要求。在旅行报销流程中，每一笔费用都能精准记录和核算，为企业的财务健康提供了有力保障。同时，方案提升了财务及时性，结账时间从T + 15，提升到T + 7，年底预计能达到T + 5。这意味着企业在旅行报销等财务处理上能够更加高效，资金流转速度加快。
方案灵活覆盖因公消费全场景，在旅行报销流程中，员工无需垫资、无需报销。员工在差旅过程中的各项消费，都能通过系统自动处理，大大减轻了员工的负担，提高了员工的满意度。
显著成效：旅行报销流程焕新颜
在增效方面，合思的解决方案让企业在旅行报销流程中实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通。通过系统的实时监控，财务人员可以随时了解每一笔旅行费用的支付情况，提高了工作效率。同时，提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。在旅行报销档案管理上，形成了财务数字档案室，提升了借阅和查找效率，员工可以快速检索到所需的旅行报销档案。
在降本方面，减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。在旅行报销流程中，系统对费用进行严格把控，避免了不必要的费用支出。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了企业的运营成本。此外，还减少了纸张浪费和档案空间占用，贴合了企业的环保理念。
在合规方面，发票OCR识别验真，有效保障企业在旅行报销流程中的费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，规避了档案管理风险，贴合档案法和财务档案管理办法要求。企业可以放心地进行旅行报销等财务操作，不用担心合规问题。
在先进方面，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。在旅行报销流程中，员工可以更加便捷地处理费用，提高了工作体验。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，体现了企业的社会责任。
客户认可：旅行报销流程优化获点赞
虽然文档未明确提及客户的具体反馈话语，但从企业引入合思产品后在旅行报销流程等多方面取得的显著成效来看，客户对合思的解决方案是高度认可的。企业愿意持续合作并借助合思的方案进一步释放数据价值，加深业财融合。合思的解决方案为企业的旅行报销流程等财务管理带来了实实在在的改变，让企业在市场竞争中更具优势。
未来展望：旅行报销流程再升级
该企业未来可进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合，旅行报销流程也将得到进一步优化。合思将继续凭借其先进的技术和丰富的经验，为企业提供更优质、更贴合需求的服务，助力企业在财务管理数字化转型道路上取得更大的进步。
双方的合作有望不断深化，共同探索更多创新的财务管理模式和方法，以适应不断变化的市场环境和企业发展需求。合思的持续更新升级和定制化服务能力，将为企业未来的发展提供有力的支持和保障，旅行报销流程也将更加智能、高效。
如果您的企业也面临着类似的财务管理挑战，尤其是旅行报销流程繁琐、效率低下等问题，不妨像该知名头部数字阅读品牌一样，选择合思的敏捷财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。合思提供免费试用，让您无忧体验其强大功能和便捷服务。合思拥有专业的客户成功团队，为您提供全方位的服务保障，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。众多像该数字阅读品牌一样的客户已经通过合思实现了财务数字化转型和显著的效益提升，您还在等什么呢？赶快行动吧！
