在当今数字化浪潮中，随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，企业财务管理正迎来一场深刻的变革，必须驶入数字化转型的快车道。然而，目前企业在电子凭证数字化转型的道路上仍面临着诸多难题。
尽管企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有了一定了解，但仍有不少问题存在。有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，这凸显出企业内部信息化、数字化存在瓶颈，个人认知提升也缺乏有效路径，对电子凭证数字化政策的宣传和认知提升迫在眉睫。
当前，企业处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，纸质凭证和电子凭证共存的情况较为普遍。大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，这使得合规风险难以得到有效控制。更令人担忧的是，有30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑为企业带来了巨大的审计风险和税务风险。
电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也不容忽视。67.35%的受访者表示缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发；65.99%的受访者认为涉及多个政府部门难以协同，即便实现电子归档也存在困难。此外，54.08%的受访者认为电子凭证类型多、格式复杂，对人员素质要求过高，是数字化转型的主要障碍之一；46.94%的受访者指出电子凭证数据存储安全要求高，难以保管且易丢失，也是一个重要问题。
面对企业财务管理的这些痛点，合思凭借其专业的解决方案脱颖而出。
合思全方位解决方案：引领财务数智化新风尚
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全面的财务数智化服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。这种广泛的布局使得合思有足够的能力为企业提供优质的服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费等多个环节，还包括发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等，为企业提供了一站式的财务解决方案。
合思平台核心功能亮点：打造高效财务新体验
合思平台的核心功能亮点突出，为企业财务管理带来了极大的便利。
自动记账功能是合思平台的一大特色。它能够根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，大大减轻了财务人员的工作量。财务人员无需再花费大量时间进行繁琐的手工记账，工作效率得到了显著提升。
发票采集功能同样出色。该功能可自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。同时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，保障了财务数据的准确性和完整性。
合思平台支持总额受控，企业可以设定预算上限，有效防止超支情况的发生。此外，它还提供AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更加科学的决策。
强大的集成能力也是合思平台的优势之一。它能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，打破了企业内部信息孤岛，提高了工作效率。
企业使用合思平台收益：开启降本增效新征程
企业使用合思平台能够获得多方面的收益。
在提升效率方面，合思商城可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率。财务入账效率提升了60%，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，财务人员人工成本节约了50%。
在降低成本方面，企业消费可实现同屏比价，选购性价比更高的车票或酒店，降低了差旅费用。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，还减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。
在助力科学决策方面，管理者能够更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。例如，通过统计售后团队的出差时间分布，优化调整各组织售后人员安排。
在保障合规方面，发票OCR识别验真功能有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
合思平台典型场景：覆盖财务全流程
合思平台在多个典型场景中都发挥了重要作用。
在商旅场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、商旅线上订购，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现了便捷申请和同屏比价，为员工的出差提供了极大的便利。
在费用报销场景中，系统自动提交报销单并记录因公消费，系统事中确认预算占用，员工无需再进行繁琐的报销操作，简化了报销流程。
在财务核算场景中，线上统一开票后自动拆分结算、自动记账，线下统一开票后线下结算、手工记账，提高了财务核算效率。
在档案管理场景中，合思环节可实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案，档案以电子形式存储，便于查阅和管理。
合思平台客户成功案例：见证卓越成效
众多企业通过使用合思平台取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等业绩亮点。
某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，日均处理订单多由财务手工录入、审批和记账，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，数据分散内部多系统，财务处理单据量大且需大量打印粘贴，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，未来建议进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅困难。使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。
在当前的经济环境下，企业的数字化转型势在必行，财务报销智能化更是企业提升竞争力的关键。合思拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。合思提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括专业的顾问和技术支持，让企业使用过程中没有后顾之忧。此外，合思还提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足企业多样化需求。如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅，不妨抓住这个机会，点击免费试用，体验合思平台带来的卓越财务报销智能化解决方案。
