在当今竞争激烈的商业环境中，企业在费用管理和财务数字化转型方面正面临着诸多挑战。企业费用支出管理如同乱麻，种类繁杂、发生频次高且合规性差，员工费用报销流程更是耗时耗力，严重拖累了企业的运营效率。
过去，在传统的经济增长模式下，大量中国企业业务流程缺乏规范化和标准化，财务与业务环节相互割裂，这成为了财务由信息化向智能化升级的巨大阻碍。如今，国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，对企业财税合规监管日益严格，企业迫切需要建立更完善的财税数字化体系。后疫情时代，为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型势在必行，但目前企业业财一体化程度普遍不高，数据衔接性也有待提高。
面对这些行业痛点与挑战，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）推出的财务数智化产品，宛如一盏明灯，为企业照亮了前行的道路。
合思：财务数智化的领航者
合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。作为专精特新企业，合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，在多地设立了研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业挖出更多净利润。其提供的服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化领域，为企业打造了一站式的财务解决方案。
使命愿景：让企业有限资源更有效
合思的产品肩负着重要的使命与愿景，它致力于助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。通过推动企业财务数字化转型，实现业财融合，合思为企业提供了最佳的切入口，有效降低了企业决策成本与IT建设风险。在合思的助力下，企业能够更加高效地管理员工费用报销流程，提升财务管理水平。
功能模块：全方位覆盖企业需求
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预算管理智慧魔方
预算管理是企业财务管理的重要环节。合思的预算管理模块就像一个智慧魔方，包含预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等功能。通过该模块，企业可以合理规划预算，有效控制费用支出，确保每一笔资金都能得到合理利用。在员工费用报销流程中，预算管理模块可以对报销费用进行实时监控，避免超预算情况的发生。 -
费用报销高效通道
费用报销是员工费用报销流程的核心环节。合思的费用报销模块涵盖费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等功能，为企业打造了一条高效的报销通道。员工可以通过该模块快速提交报销申请，系统会自动进行审核，大大提高了报销审批效率。同时，发票管理功能可以对电子发票进行批量的验真、查重工作，确保报销的合规性。 -
采购管理精准罗盘
采购管理在企业运营中起着关键作用。合思的采购管理模块具有采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等功能，就像一个精准的罗盘，为企业的采购活动提供指引。在采购过程中，该模块可以对采购费用进行严格控制，确保采购资金的安全。同时，资金计划功能可以帮助企业合理安排资金，避免资金短缺或闲置。 -
合同管理安全盾牌
合同管理是企业风险控制的重要手段。合思的合同管理模块包含合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等功能，就像一面安全盾牌，为企业的合同管理提供保障。在员工费用报销流程中，合同管理模块可以对与费用相关的合同进行管理，确保费用的支出符合合同约定。
功能亮点：创新引领行业变革
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无需报销的智慧解决方案
合思实现了“无需报销”的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，分场景、分阶段落地。这一创新模式降低了企业决策成本与IT建设风险，让员工费用报销流程更加便捷高效。在高级无需报销阶段，系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请，智能化管理预算、推荐消费方案等。 -
广泛连接的生态体系
合思具有广泛连接的生态，可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。这种广泛的连接性使得企业可以根据自身需求选择合适的系统进行集成，实现数据的无缝对接，进一步优化员工费用报销流程。 -
平台化商城聚合优势
合思强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高了商城的供应消费能力，为企业提供了更多消费选择。企业员工在进行消费时，可以直接在合思商城中选择合适的商品和服务，消费记录会自动同步到费用报销系统中，大大简化了报销流程。
产品优势：技术服务经验兼备
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技术优势：自主研发核心力量
合思拥有自主研发的核心技术，可实现业务系统与财务系统的打通。它能够自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息，还可应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作。这些技术优势使得合思在员工费用报销流程管理方面更加高效、准确。 -
服务优势：全国布局及时响应
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络布局，能够为客户提供及时、高效的服务。无论企业位于何处，都能享受到合思专业的技术支持和服务保障。 -
经验优势：七千企业共同选择
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，积累了丰富的行业经验和成功案例。这些经验使得合思能够更好地理解企业的需求，为不同行业的企业提供个性化的解决方案，优化员工费用报销流程。
目标用户与应用场景：精准适配企业需求
合思的产品适用于处于工业化中后期的企业，尤其是服务型企业，以及有财务数字化转型需求的各类企业。在不同的行业和场景中，合思都能发挥重要作用。
在医药行业，合思可以用于活动报销、差旅报销等场景，帮助企业规范费用管理，提高报销审批效率。在软件行业，合思能够提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，优化项目费用管控流程。在连锁经营行业，合思可以实现集团和门店费用管理的统一，降低审核风险，提高审核速度。
成功案例：见证合思卓越成效
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制药企业的费用管控变革
中国某知名制药公司选择了合思的产品。合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，大大提高了报销审批效率，降低了费用管控风险。通过优化员工费用报销流程，该制药公司的财务管理水平得到了显著提升。 -
软件服务公司的效率提升之路
中国某上市软件服务公司引入合思后，获得了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了报销审批效率，削减了平台运维成本。员工费用报销流程更加顺畅，企业的运营效率得到了有效提高。 -
连锁餐饮品牌的资金风险防控
中国某知名连锁餐饮品牌在使用合思的产品后，多种对公付款场景得到了有效管理。合思提供的合同/台账管理模块降低了审核风险，提高了审核速度，实现了报销和支付的联动，降低了资金风险。员工费用报销流程更加规范，企业的财务管理更加安全可靠。
合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业解决费用管理难题，实现业财融合，提升企业的财务管理水平和综合竞争力。在政策与需求双引擎的推进下，企业财务数字化转型势在必行，合思将为企业提供专业、可靠的支持和服务。选择合思，让企业在财务数字化浪潮中抢占先机，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果您想体验合思产品为企业员工费用报销流程带来的革新，不妨免费试用一下，开启属于您企业的财务数字化转型之旅。
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