在数字化浪潮席卷的当下，国家正大力推动电子凭证数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作。截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这场财务数智化的变革中，北京合思信息技术有限公司自 2014 年创立以来，便凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务，致力于帮助企业挖掘更多净利润，在财务数智化领域发挥着举足轻重的作用。接下来，让我们深入了解合思如何应对财务报销常见问题，助力企业实现财务数字化转型。
市场形势：电子凭证数字化转型势不可挡
电子凭证数字化转型已成为当今财务领域的必然趋势。自电子凭证会计数据标准试点推行以来，数电票的开具量呈现出爆发式增长，其开具量远远超过了传统格式的增值税电子发票。截至 2023 年底，数电票在发票开具总量中的占比已超过 80%。
从合思财务收支管理平台的统计数据来看，2021 – 2023 年期间，电子发票的占比从 56.36%大幅跃升至 68.82%，其中数电票占比更是从 0 迅速增长到 20%，发票电子化的上涨趋势极为明显。
然而，电子凭证数字化转型并非一帆风顺，它面临着多样性和复杂性的挑战。多数受访者表示，缺少统一的综合服务平台以及涉及多个政府部门难以协同等问题，成为了转型道路上的主要障碍。在这样的市场环境下，企业进行电子凭证数字化转型已刻不容缓，否则将在激烈的市场竞争中处于劣势。财务报销常见问题在这一转型过程中愈发凸显，企业急需有效的解决方案。
痛点分析：企业财务报销常见问题剖析
在电子凭证管理和财务数字化转型过程中，企业面临着诸多财务报销常见问题。
企业存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至需要手工查验其合法真实性。这些做法不仅影响了数据的安全性，也大大降低了转型的成效。
在纸电凭证混合时期，大部分企业在会计凭证存储方面仍停留在传统的纸质档案阶段。这种方式不仅存在合规风险，而且部分企业不查验电子凭证，这无疑给企业带来了审计和税务风险。
企业的报销流程也严重滞后。传统的发票报销流程和财务运作模式远远跟不上国家电子凭证数字化转型政策的步伐。大部分受访者仍停留在手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件的阶段，这不仅效率低下，还增加了财务人员的工作负担。
解决方案整体策略概述：合思全方位应对之道
面对企业在电子凭证管理和财务数字化转型中遇到的财务报销常见问题，合思提出了全面的解决思路。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
同时，合思还采取加强培训和教育、完善法律法规、提供技术支持与服务、推广和应用、建立安全防护措施、加强监督和管理等措施，以解决电子凭证数字化转型中的各种问题。通过这些策略，合思旨在帮助企业打破转型障碍，实现财务数字化的高效升级。
核心模块：合思财务收支管理平台功能亮点
合思财务收支管理平台拥有多个强大的功能模块，有效解决财务报销常见问题。
差旅申请模块：员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能不仅提高了申请的效率，还减少了人为错误，使差旅报销更加便捷。
商旅线上订购模块：该模块支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工无需再通过繁琐的线下渠道预订，只需在平台上轻松操作即可完成，大大节省了时间和精力。
发票采集模块：平台能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。这一功能提高了发票处理的准确性和效率，避免了因人为错误导致的报销问题。
自动记账模块：根据预设规则，系统可以自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。财务人员无需再手动进行繁琐的记账工作，从而有更多的时间和精力处理其他重要事务。
竞争优势：合思脱颖而出的独特魅力
与其他同类产品或服务相比，合思具有显著的竞争优势。
合思是专精特新企业，自成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。强大的资金实力为其研发提供了坚实的保障，使其具备持续创新的能力，能够不断推出更优质的产品和服务来解决财务报销常见问题。
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一生态系统能够为企业提供更加全面、便捷的财务服务，满足企业多样化的需求。
成功案例：合思解决方案的显著成效
众多企业通过应用合思的解决方案，成功解决了财务报销常见问题，实现了财务数字化转型。
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约了 200 万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了 60%。同时，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，企业的财务管理水平得到了显著提升。
某企业采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”模式大大提高了业财协同效率。报销周期从原来的较长时间缩短至 3 周，报销效率提高了 300%，人工成本节约了 50%，真正实现了企业的降本增效。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的成效。企业能够实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，保证财务档案合规，为企业的健康发展提供了有力支持。
服务体系：合思全方位服务保障
为了让客户更好地体验合思的产品和服务，合思建立了全方位的服务体系。
合思提供免费试用服务，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。这让客户能够在实际使用中深入了解合思的产品功能和优势，判断是否适合自己的企业。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。团队成员包括顾问和技术支持人员，他们能够为客户提供专业的咨询和技术指导，帮助客户解决在使用过程中遇到的问题。
合思还提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。这些培训资源能够帮助客户快速掌握产品的使用方法，提高使用效率。
此外，合思具备全天候的客户服务热线，无论何时何地，客户遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。这种贴心的服务让客户在使用过程中更加放心。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务，帮助众多企业解决了财务报销常见问题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
企业应抓住电子凭证数字化转型的机遇，积极与合思合作，加速拥抱数字化转型升级，实现财务管理的全面提升。如果您想体验合思的优质服务，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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