在企业发展的长河中，财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一步。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，自1995年成立以来，一直专注于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，并于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，在财务数字化转型的道路上，动力源也面临着诸多挑战。而合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为动力源提供了一套全面的财务数字化解决方案，尤其是在报销审批管理方面，取得了显著成效。
动力源业务痛点：报销审批管理困境凸显
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。但随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出一系列问题。
首先，整体流程复杂、系统壁垒高。多系统操作体验差，员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出错。财务人员在处理报销数据时，需要手工录入，发票验真等手工操作也难以避免假票等情况，大量的基础性工作占据了他们的大量时间，导致工作效率低下。
其次，系统割裂、数据分散、信息滞后。同一个报销信息在多个系统分散管理，无法及时联动，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据，这对于企业的决策和管理带来了很大的困扰。
另外，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了报销审批管理的难度。
合思解决方案：重塑报销审批管理新格局
针对动力源在报销审批管理方面的痛点，合思提供了一系列创新的解决方案。
– 系统集成：数据互通开启报销新体验
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的壁垒，让数据在不同系统之间顺畅流通，为报销审批管理提供了准确的数据支持。
– 无需报销：提升员工体验与合规性
合思的无需报销模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅简化了报销流程，还提高了报销审批管理的效率和合规性。
– 强大连接能力：打破数据流转壁垒
合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让报销审批管理更加高效快捷。
方案实施步骤：精细推进报销审批管理变革
合思在为动力源实施解决方案时，采取了一系列严谨的步骤。
首先，对动力源的现有系统和业务流程进行全面梳理和评估。通过深入了解动力源的业务情况，明确存在的问题和需求，为后续的方案制定提供了坚实的基础。
然后，依据评估结果，制定详细的系统集成和功能配置方案。包括HR系统、BPM系统等与合思费控的对接方式和数据同步规则，确保各个系统之间能够无缝对接，数据准确传输。
接着，进行系统开发和测试。在开发过程中，严格按照方案要求进行，确保各个系统之间的数据准确传输和功能正常运行。经过多次测试和优化，保证系统的稳定性和可靠性。
最后，对动力源的员工进行培训。让员工熟悉合思费控系统的操作流程和使用方法，提高员工的操作技能和使用体验，确保方案能够顺利实施。
成果效益：报销审批管理成效显著
通过合思的解决方案，动力源在报销审批管理方面取得了显著的成果和效益。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度和工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和统计工作中解放出来，有更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持等。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷和透明。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力，让财务工作更加高效和规范。
动力源评价：认可合思报销审批管理能力
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思在报销审批管理方面能力的认可和对未来合作的期待。
在当前经济环境下，越来越多的企业面临着财务数字化转型的挑战。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着报销审批管理等财务数字化转型的难题，不妨选择合思，现在可以免费试用合思的财务数字化解决方案，让我们一起开启财务数智化之旅，为企业创造更多价值。
