在当前经济环境下,消费市场竞争愈发激烈,连锁零售业面临着诸多困境。流量红利逐渐消退,社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长也较为乏力,这使得连锁零售企业承受着越来越大的压力。
与此同时,大部分连锁零售企业的财务管理仍采用传统的人工管理模式,或是依赖简单的信息化系统。这种方式已难以适应日益复杂多变的市场需求,存在数据处理速度慢、准确性低等问题。企业逐渐认识到,现金流是企业生存和发展的关键,而成本控制则是增加盈利、抵抗内外压力的重要保障。以财务数字化转型推动业财深度融合,提升企业精细化运营水平,挖掘企业净利润,成为连锁零售企业应对挑战、实现可持续发展的必答题。合思作为专业的解决方案提供商,为连锁零售业带来了全面的财务数智化解决方案。
全流程覆盖:合思解锁连锁零售提效密码
合思深入研究连锁零售业的特点和需求,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,旨在赋能管理决策,挖掘企业净利润。
多角色提效是合思解决方案的一大亮点。在业务终端,店长、区域经理、渠道经理等角色能够更加专注于业务开展。运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等人员,也能借助合思系统提高工作效率。而对于管理决策层,如业务主管和老板,能够获得更精准的数据支持,做出更明智的决策。
业财数据高效采集是合思方案的重要功能。涵盖连锁门店的开店阶段、日常运营和异常处理,无论是直营门店还是加盟门店,都能及时掌握业务动态。在零售营销方面,包括实体和网络营销的品牌活动、营销推广和新媒体营销等,也能实现数据的高效采集。
数据赋能业务决策则是合思方案的核心价值所在。在费用处理方面,实现发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等功能。数据分析提供多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等,通过BI呈现,挖掘出企业净利润。
核心功能闪耀:合思重塑连锁零售财务新体验
合思的解决方案拥有一系列核心功能和优势,为连锁零售企业带来全新的财务体验。
无需报销解决方案是合思的一大创新。对于高频出差和报销人员来说,传统的报销流程繁琐低效。合思实现了差旅无需报销,成本合理收缩。通过移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算等功能,让报销变得轻松便捷。同时,门店发票统一回收管理,采用发票袋归集发票、免贴票、报销单免打印、发票自动与单据关联、收票后通过扫描仪识别、发票袋二维码、自动验真查重等方式,提高了发票管理的效率和准确性。此外,合思还实现了拥抱自动化精细核算,员工报销自动关联汽车、行程中灵活打卡、行程结束补贴金额自动计算、自动统计至车补台账、定位准确自动识别、AI风控助手识别异常操作等功能。
财务自动化是合思系统的另一大优势。在合思系统内,连锁企业与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成。这大大缩短了结账周期,实现了全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费,最终达到降本的效果。
数据融合是合思解决方案的重要特点。合思将数字化经营思维渗透到各个角落,打通业务和财务之间的数据壁垒,实现数据的实时共享、高效利用。通过引入合思系统,将企业的成本、费用线上化,广泛连接前后端业财系统,以可视化数据呈现,支持企业的战略决策及日常运营管理。
合思还将台账和单据串联,一体化贯通业财流程。保障企业财务数据业务化,业务数据线上化,灵活适配各种营销模式,一套体系贯通业财流程,让企业随时随地掌握业务ROI。
实战案例见证:合思引领连锁零售财务变革之路
合思的解决方案在众多连锁零售企业中得到了广泛应用,并取得了显著的效果。
鸣鸣很忙集团旗下零食很忙品牌拥有10000 + 加盟门店。引入合思无需报销解决方案后,解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员,提升了报销体验,让他们能够释放更多的时间和精力投入到业务中。同时,实现了发票和订单自动匹配、直连财资敏捷付款、凭证100%自动化,采购成本同比降低了30%。
极物思维集团旗下COMMUNE幻师品牌作为餐酒直营连锁企业,上线合思费控、银企直联、合思档案等系统。在日常报销场景下,财务部门可做到1小时付款,当天关账。通过合思系统实现数据采集、系统集成、数据融合和数据分析,每月提供门店税前利润报表,可下钻至费用明细层级。1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。
烤匠·麻辣烤鱼品牌坚持直营门店,引入合思费控产品。财务团队以门店为独立核算单位,月初5号向每个门店提供月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量。释放了店长的精力,提高了门店人效,店长报销到账速度提升90%,财务复核95%以上系统自动化完成,促销活动结算实现商场在线协作。
可孚医疗作为全生命周期个人健康产品领先企业,通过合思费控、合思BI搭建SKU级别的UE模型,产出更具业务视角的“日利润报表”,业务可清晰看到产品利润情况,避免只注重销售额而忽略管理成本。月均17000 + 笔费用、1500 + 费用承担部门、1800 + 报销人员、全国900 + 门店,财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。
在连锁零售业面临诸多挑战的今天,合思作为我国财务数字化服务的领导者,致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。财务数字化并非一蹴而就,需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,有机连接才能实现效果、效益、效能最大化,而合思能为企业提供全方位的支持。
希望连锁零售企业积极拥抱数字化变革,通过合思的财务数智化解决方案挖掘企业的净利润,激发新的增长动能。如果您的企业也面临财务报销常见问题,想要解决财务数字化转型的难题,不妨选择合思。现在可以通过电话400 – 105 – 6505、网站www.hosecloud.com或微信公众号与合思联系,还能免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业降本增效、合规经营和可持续发展的新征程。
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